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Jahresabschluss-Checkliste

Das Geschäftsjahr Schritt für Schritt abschließen, mit einer verantwortlichen Person und einem Termin für jede Aufgabe.

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Jahresabschluss-Checkliste

Unternehmen: Northfield Bakery Ltd
Geschäftsjahresende: 31. Dezember 2028
Leitung Jahresabschluss: Anna Berg, Leiterin Finanzen
Externe Steuerberatung: Clarke und Moss Steuerberatung
Bücher geschlossen bis: 31. Januar 2029

Meldefristen

Jahresabschluss: 30. September 2029
Steuererklärung: 31. Oktober 2029

So nutzen Sie diese Checkliste

Jede Zeile ist eine Aufgabe: Verantwortlich, Aufgabe und Fälligkeit. Haken Sie eine Aufgabe erst ab, wenn die Belege in der Abschlussakte liegen.

1. Abgrenzung und Geschäftsvorfälle

Verantwortlich Aufgabe Fälligkeitsdatum
Anna Berg Alle Rechnungen mit Datum bis 31. Dez. buchen 8. Jan.
Anna Berg Wareneingänge ohne Rechnung prüfen 8. Jan.
Omar Khan Dezember-Lohnlauf erfassen 10. Jan.

2. Abstimmungen

Verantwortlich Aufgabe Fälligkeitsdatum
Anna Berg Bankkonten mit Kontoauszügen abstimmen 12. Jan.
Anna Berg Debitoren mit dem Hauptbuch abstimmen 12. Jan.
Omar Khan Kreditoren mit den Lieferantenkonten abstimmen 14. Jan.
Omar Khan Darlehen mit den Kreditgeberabrechnungen abstimmen 14. Jan.

3. Rückstellungen, Rechnungsabgrenzung und Anpassungen

Verantwortlich Aufgabe Fälligkeitsdatum
Anna Berg Offene Rechnungen und Boni abgrenzen 15. Jan.
Anna Berg Versicherung und Miete abgrenzen 15. Jan.
Anna Berg Forderungsausfälle prüfen 16. Jan.
Anna Berg Abschreibungen 16. Jan.

4. Bestand und Anlagevermögen

Verantwortlich Aufgabe Fälligkeitsdatum
Maria Costa Inventur und Bewertung zum Jahresende 2. Jan.
Maria Costa Anlagenverzeichnis prüfen 10. Jan.

5. Steuern und Compliance

Verantwortlich Aufgabe Fälligkeitsdatum
Anna Berg Umsatzsteuererklärungen auf dem aktuellen Stand 18. Jan.
Anna Berg Lohnsteueranmeldung eingereicht 18. Jan.
Anna Berg Steuerberechnung an die Steuerberatung 25. Jan.

6. Prüfung und Freigabe

Verantwortlich Aufgabe Fälligkeitsdatum
Anna Berg Rohbilanz prüfen und Abweichungen analysieren 26. Jan.
Daniel Roche Prüfung und Freigabe durch die Geschäftsführung 30. Jan.
Daniel Roche Geschäftsjahr im System sperren 31. Jan.

Offene Punkte

Ein Lieferantenstreit über 4.200 ist noch nicht geklärt. Wird als Rückstellung geführt.

Leitung Jahresabschluss

______________________ Datum: ____________

Freigegeben von

______________________ Datum: ____________

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Finanzen und Buchhaltung

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Jahresabschluss-Checkliste: Abgrenzung, Abstimmungen, Rückstellungen, Bestand, Anlagen, Steuern, Freigabe. Mit Verantwortlichen und Terminen als Word oder PDF.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Finanzen und Buchhaltung-Vorlagen ansehen

Finanzen und Buchhaltung

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 13 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Unternehmen

    Zum Beispiel: Northfield Bakery Ltd

  • Geschäftsjahresende

    Zum Beispiel: 31. Dezember 2028

  • Leitung Jahresabschluss

    Zum Beispiel: Anna Berg, Leiterin Finanzen

  • Externe Steuerberatung (optional)optional

    Zum Beispiel: Clarke und Moss Steuerberatung

  • Bücher geschlossen bis

    Zum Beispiel: 31. Januar 2029

  • Einzuhaltende Meldefristen (optional)optional

    Zum Beispiel: Jahresabschluss: 30. September 2029 Steuererklärung: 31. Oktober 2029

  • Abgrenzung und Geschäftsvorfälle

    Eine Zeile pro Aufgabe.

    Zum Beispiel: Anna Berg | Alle Rechnungen mit Datum bis 31. Dez. buchen | 8. Jan. Anna Berg | Wareneingänge ohne Rechnung prüfen | 8. Jan. Omar Khan | Dezember-Lohnlauf erfassen | 10. Jan.

  • Abstimmungen

    Eine Zeile pro Aufgabe.

    Zum Beispiel: Anna Berg | Bankkonten mit Kontoauszügen abstimmen | 12. Jan. Anna Berg | Debitoren mit dem Hauptbuch abstimmen | 12. Jan. Omar Khan | Kreditoren mit den Lieferantenkonten abstimmen | 14. Jan. Omar Khan | Darlehen mit den Kreditgeberabrechnungen abstimmen | 14. Jan.

  • Rückstellungen, Rechnungsabgrenzung und Anpassungen

    Eine Zeile pro Aufgabe.

    Zum Beispiel: Anna Berg | Offene Rechnungen und Boni abgrenzen | 15. Jan. Anna Berg | Versicherung und Miete abgrenzen | 15. Jan. Anna Berg | Forderungsausfälle prüfen | 16. Jan. Anna Berg | Abschreibungen | 16. Jan.

  • Bestand und Anlagevermögen

    Eine Zeile pro Aufgabe.

    Zum Beispiel: Maria Costa | Inventur und Bewertung zum Jahresende | 2. Jan. Maria Costa | Anlagenverzeichnis prüfen | 10. Jan.

  • Steuern und Compliance

    Eine Zeile pro Aufgabe.

    Zum Beispiel: Anna Berg | Umsatzsteuererklärungen auf dem aktuellen Stand | 18. Jan. Anna Berg | Lohnsteueranmeldung eingereicht | 18. Jan. Anna Berg | Steuerberechnung an die Steuerberatung | 25. Jan.

  • Prüfung und Freigabe

    Eine Zeile pro Aufgabe.

    Zum Beispiel: Anna Berg | Rohbilanz prüfen und Abweichungen analysieren | 26. Jan. Daniel Roche | Prüfung und Freigabe durch die Geschäftsführung | 30. Jan. Daniel Roche | Geschäftsjahr im System sperren | 31. Jan.

  • Offene Punkte (optional)optional

    Zum Beispiel: Ein Lieferantenstreit über 4.200 ist noch nicht geklärt. Wird als Rückstellung geführt.

Finanzen und Buchhaltung

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 1Meldefristen
  2. 2So nutzen Sie diese Checkliste
  3. 31. Abgrenzung und Geschäftsvorfälle
  4. 42. Abstimmungen
  5. 53. Rückstellungen, Rechnungsabgrenzung und Anpassungen
  6. 64. Bestand und Anlagevermögen
  7. 75. Steuern und Compliance
  8. 86. Prüfung und Freigabe
  9. 9Offene Punkte

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

Mit nerix anpassen

Finanzen und Buchhaltung

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 13 Angaben ab, beginnend mit Unternehmen, Geschäftsjahresende, Leitung Jahresabschluss, Bücher geschlossen bis, Abgrenzung und Geschäftsvorfälle. 3 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Meldefristen, Prüfungspflichten und erforderliche Abschlüsse unterscheiden sich je nach Land und Rechtsform. Prüfen Sie diese und fragen Sie Ihre Steuerberatung, was Sie wann einreichen müssen.

Sind diese Finanzvorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Enthalten die Vorlagen Steuerregeln?

Nein. Steuer- und Rechnungsregeln unterscheiden sich je nach Land. Jede Vorlage hat Felder für Beträge und Verweise, und Sie ergänzen die Steuerangaben, die Ihre örtlichen Vorschriften verlangen.

Kann ich sie mit meiner Buchhaltungssoftware verwenden?

Ja. Es sind einfache Dokumente. Laden Sie die Word-Fassung herunter oder übernehmen Sie die Zahlen in Ihre Software.