Checklist de închidere a exercițiului financiar
Companie: Northfield Bakery Ltd
Sfârșit de exercițiu: 31 decembrie 2028
Responsabil închidere: Anna Berg, manager financiar
Contabil extern: Clarke and Moss Accountants
Conturi închise până la: 31 ianuarie 2029
Termene de depunere
Situații financiare anuale: 30 septembrie 2029
Declarație fiscală: 31 octombrie 2029
Cum să folosești acest checklist
Fiecare rând este o sarcină: responsabil, sarcină și termen. Bifează o sarcină doar când dovada ei este salvată în dosarul de închidere.
1. Delimitare și tranzacții
| Responsabil | Sarcină | Termen |
|---|---|---|
| Anna Berg | Înregistrează toate facturile datate până la 31 dec. | 8 ian. |
| Anna Berg | Verifică mărfurile primite și nefacturate | 8 ian. |
| Omar Khan | Înregistrează salariile pentru decembrie | 10 ian. |
2. Reconcilieri
| Responsabil | Sarcină | Termen |
|---|---|---|
| Anna Berg | Conturi bancare cu extrasele de cont | 12 ian. |
| Anna Berg | Solduri clienți cu registrul | 12 ian. |
| Omar Khan | Extrase furnizori cu registrul | 14 ian. |
| Omar Khan | Solduri credite cu extrasele creditorului | 14 ian. |
3. Angajamente, cheltuieli în avans și ajustări
| Responsabil | Sarcină | Termen |
|---|---|---|
| Anna Berg | Înregistrează facturile neachitate și bonusurile | 15 ian. |
| Anna Berg | Asigurare și chirie plătite în avans | 15 ian. |
| Anna Berg | Verificare creanțe dubioase | 16 ian. |
| Anna Berg | Amortizare | 16 ian. |
4. Stocuri și active imobilizate
| Responsabil | Sarcină | Termen |
|---|---|---|
| Maria Costa | Inventariere și evaluare stocuri la sfârșit de an | 2 ian. |
| Maria Costa | Verificare registru imobilizări | 10 ian. |
5. Taxe și conformitate
| Responsabil | Sarcină | Termen |
|---|---|---|
| Anna Berg | Declarații de TVA la zi | 18 ian. |
| Anna Berg | Declarații pentru taxe salariale depuse | 18 ian. |
| Anna Berg | Calcul fiscal către contabil | 25 ian. |
6. Verificare și aprobare
| Responsabil | Sarcină | Termen |
|---|---|---|
| Anna Berg | Verificare balanță și analiza variațiilor | 26 ian. |
| Daniel Roche | Verificare managerială și aprobare | 30 ian. |
| Daniel Roche | Blochează anul în sistem | 31 ian. |
Probleme deschise
Un litigiu cu un furnizor de 4,200 nu este încă soluționat. Tratat ca provizion.
Responsabil închidere
______________________ Data: ____________
Aprobat de
______________________ Data: ____________