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Checklist de fecho anual

Feche o exercício passo a passo, com um responsável e uma data limite para cada tarefa.

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Checklist de fecho anual

Empresa: Northfield Bakery Ltd
Data de fecho: 31 de dezembro de 2028
Responsável pelo fecho: Anna Berg, Diretora Financeira
Contabilista externo: Clarke and Moss Accountants
Contas fechadas até: 31 de janeiro de 2029

Prazos de entrega

Contas anuais: 30 de setembro de 2029
Declaração fiscal: 31 de outubro de 2029

Como usar esta checklist

Cada linha é uma tarefa: responsável, tarefa e data limite. Assinale a tarefa apenas quando a respetiva evidência estiver guardada no dossiê de fecho.

1. Corte de operações e transações

Responsável Tarefa Data limite
Anna Berg Lançar todas as faturas com data até 31 de dez. 8 jan.
Anna Berg Verificar mercadorias recebidas e não faturadas 8 jan.
Omar Khan Registar os salários de dezembro 10 jan.

2. Reconciliações

Responsável Tarefa Data limite
Anna Berg Contas bancárias com os extratos 12 jan.
Anna Berg Saldos de clientes com o razão 12 jan.
Omar Khan Extratos de fornecedores com o razão 14 jan.
Omar Khan Saldos de empréstimos com os extratos do financiador 14 jan.

3. Acréscimos, diferimentos e ajustamentos

Responsável Tarefa Data limite
Anna Berg Acréscimos de faturas e prémios por pagar 15 jan.
Anna Berg Seguros e rendas pagos antecipadamente 15 jan.
Anna Berg Análise de dívidas de cobrança duvidosa 16 jan.
Anna Berg Depreciações 16 jan.

4. Inventário e ativos fixos

Responsável Tarefa Data limite
Maria Costa Contagem e valorização do inventário no fecho 2 jan.
Maria Costa Verificação do cadastro de ativos 10 jan.

5. Impostos e conformidade

Responsável Tarefa Data limite
Anna Berg Declarações de IVA em dia 18 jan.
Anna Berg Retenções sobre salários entregues 18 jan.
Anna Berg Cálculo do imposto para o contabilista 25 jan.

6. Revisão e aprovação

Responsável Tarefa Data limite
Anna Berg Revisão do balancete e análise de desvios 26 jan.
Daniel Roche Revisão e aprovação da direção 30 jan.
Daniel Roche Bloquear o exercício no sistema 31 jan.

Questões em aberto

Um litígio de 4 200 com um fornecedor ainda não está resolvido. Registado como provisão.

Responsável pelo fecho

______________________ Data: ____________

Aprovado por

______________________ Data: ____________

Os modelos são um ponto de partida preparado com cuidado, não aconselhamento jurídico. Quando houver questões legais, verifique a legislação aplicável no local onde se encontra.

Finanças e contabilidade

Para que serve este modelo

Checklist de fecho anual: corte de operações, reconciliações, acréscimos, inventário, ativos, impostos e aprovação. Exporte para Word ou PDF.

É grátis preencher online, não exige conta e pode ser descarregado como documento Word ou PDF. Ver todos os modelos de Finanças e contabilidade

Finanças e contabilidade

O que preenche

O formulário pede 13 dados. O documento é preenchido à medida que escreve.

  • Empresa

    Por exemplo: Northfield Bakery Ltd

  • Data de fecho do exercício

    Por exemplo: 31 de dezembro de 2028

  • Responsável pelo fecho

    Por exemplo: Anna Berg, Diretora Financeira

  • Contabilista externo (opcional)opcional

    Por exemplo: Clarke and Moss Accountants

  • Contas fechadas até

    Por exemplo: 31 de janeiro de 2029

  • Prazos de entrega a cumprir (opcional)opcional

    Por exemplo: Contas anuais: 30 de setembro de 2029 Declaração fiscal: 31 de outubro de 2029

  • Corte de operações e transações

    Uma linha por cada tarefa.

    Por exemplo: Anna Berg | Lançar todas as faturas com data até 31 de dez. | 8 jan. Anna Berg | Verificar mercadorias recebidas e não faturadas | 8 jan. Omar Khan | Registar os salários de dezembro | 10 jan.

  • Reconciliações

    Uma linha por cada tarefa.

    Por exemplo: Anna Berg | Contas bancárias com os extratos | 12 jan. Anna Berg | Saldos de clientes com o razão | 12 jan. Omar Khan | Extratos de fornecedores com o razão | 14 jan. Omar Khan | Saldos de empréstimos com os extratos do financiador | 14 jan.

  • Acréscimos, diferimentos e ajustamentos

    Uma linha por cada tarefa.

    Por exemplo: Anna Berg | Acréscimos de faturas e prémios por pagar | 15 jan. Anna Berg | Seguros e rendas pagos antecipadamente | 15 jan. Anna Berg | Análise de dívidas de cobrança duvidosa | 16 jan. Anna Berg | Depreciações | 16 jan.

  • Inventário e ativos fixos

    Uma linha por cada tarefa.

    Por exemplo: Maria Costa | Contagem e valorização do inventário no fecho | 2 jan. Maria Costa | Verificação do cadastro de ativos | 10 jan.

  • Impostos e conformidade

    Uma linha por cada tarefa.

    Por exemplo: Anna Berg | Declarações de IVA em dia | 18 jan. Anna Berg | Retenções sobre salários entregues | 18 jan. Anna Berg | Cálculo do imposto para o contabilista | 25 jan.

  • Revisão e aprovação

    Uma linha por cada tarefa.

    Por exemplo: Anna Berg | Revisão do balancete e análise de desvios | 26 jan. Daniel Roche | Revisão e aprovação da direção | 30 jan. Daniel Roche | Bloquear o exercício no sistema | 31 jan.

  • Questões em aberto (opcional)opcional

    Por exemplo: Um litígio de 4 200 com um fornecedor ainda não está resolvido. Registado como provisão.

Finanças e contabilidade

O que contém

As partes deste documento, por ordem.

  1. 1Prazos de entrega
  2. 2Como usar esta checklist
  3. 31. Corte de operações e transações
  4. 42. Reconciliações
  5. 53. Acréscimos, diferimentos e ajustamentos
  6. 64. Inventário e ativos fixos
  7. 75. Impostos e conformidade
  8. 86. Revisão e aprovação
  9. 9Questões em aberto

Modelos

Como funciona

  1. 01

    Preencher

    Introduza os seus dados no formulário. O documento é preenchido automaticamente à medida que escreve; clique em qualquer espaço por preencher para ir para o respetivo campo.

  2. 02

    Rever

    Leia o documento na íntegra. Os espaços que não preencheu continuam assinalados, para que nada seja enviado por concluir.

  3. 03

    Descarregar

    Guarde como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir.

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Finanças e contabilidade

Perguntas frequentes

Que dados pede este modelo?

O formulário pede 13 dados, a começar por Empresa, Data de fecho do exercício, Responsável pelo fecho, Contas fechadas até, Corte de operações e transações. Mais 3 são opcionais.

Posso descarregar este modelo em Word ou PDF?

Sim. Depois de preencher o formulário, guarde-o como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir. É grátis e não exige conta.

O que escrevo é enviado para algum lado?

Não. O que escreve fica no seu navegador enquanto preenche o documento. Só chega ao nerix se optar por abrir o modelo no chat.

O que devo verificar antes de usar este modelo?

Os prazos de entrega, as obrigações de auditoria e as demonstrações exigidas variam consoante o país e a forma jurídica. Confirme-os e pergunte ao seu contabilista o que tem de entregar e quando.

Estes modelos de finanças são gratuitos?

A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.

Estes modelos incluem regras fiscais?

Não. As regras fiscais e de faturação variam consoante o país. Cada modelo tem campos para montantes e referências, e acrescenta os dados fiscais que as suas regras locais exigem.

Posso usá-los com o meu programa de contabilidade?

Sim. São documentos simples. Descarregue a versão Word ou copie os valores para o seu programa.