Checklist de fecho anual
Empresa: Northfield Bakery Ltd
Data de fecho: 31 de dezembro de 2028
Responsável pelo fecho: Anna Berg, Diretora Financeira
Contabilista externo: Clarke and Moss Accountants
Contas fechadas até: 31 de janeiro de 2029
Prazos de entrega
Contas anuais: 30 de setembro de 2029
Declaração fiscal: 31 de outubro de 2029
Como usar esta checklist
Cada linha é uma tarefa: responsável, tarefa e data limite. Assinale a tarefa apenas quando a respetiva evidência estiver guardada no dossiê de fecho.
1. Corte de operações e transações
| Responsável | Tarefa | Data limite |
|---|---|---|
| Anna Berg | Lançar todas as faturas com data até 31 de dez. | 8 jan. |
| Anna Berg | Verificar mercadorias recebidas e não faturadas | 8 jan. |
| Omar Khan | Registar os salários de dezembro | 10 jan. |
2. Reconciliações
| Responsável | Tarefa | Data limite |
|---|---|---|
| Anna Berg | Contas bancárias com os extratos | 12 jan. |
| Anna Berg | Saldos de clientes com o razão | 12 jan. |
| Omar Khan | Extratos de fornecedores com o razão | 14 jan. |
| Omar Khan | Saldos de empréstimos com os extratos do financiador | 14 jan. |
3. Acréscimos, diferimentos e ajustamentos
| Responsável | Tarefa | Data limite |
|---|---|---|
| Anna Berg | Acréscimos de faturas e prémios por pagar | 15 jan. |
| Anna Berg | Seguros e rendas pagos antecipadamente | 15 jan. |
| Anna Berg | Análise de dívidas de cobrança duvidosa | 16 jan. |
| Anna Berg | Depreciações | 16 jan. |
4. Inventário e ativos fixos
| Responsável | Tarefa | Data limite |
|---|---|---|
| Maria Costa | Contagem e valorização do inventário no fecho | 2 jan. |
| Maria Costa | Verificação do cadastro de ativos | 10 jan. |
5. Impostos e conformidade
| Responsável | Tarefa | Data limite |
|---|---|---|
| Anna Berg | Declarações de IVA em dia | 18 jan. |
| Anna Berg | Retenções sobre salários entregues | 18 jan. |
| Anna Berg | Cálculo do imposto para o contabilista | 25 jan. |
6. Revisão e aprovação
| Responsável | Tarefa | Data limite |
|---|---|---|
| Anna Berg | Revisão do balancete e análise de desvios | 26 jan. |
| Daniel Roche | Revisão e aprovação da direção | 30 jan. |
| Daniel Roche | Bloquear o exercício no sistema | 31 jan. |
Questões em aberto
Um litígio de 4 200 com um fornecedor ainda não está resolvido. Registado como provisão.
Responsável pelo fecho
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Aprovado por
______________________ Data: ____________