Checklist di chiusura annuale
Azienda: Northfield Bakery Ltd
Chiusura dell'esercizio: 31 dicembre 2028
Responsabile della chiusura: Anna Berg, responsabile amministrativa e finanziaria
Commercialista esterno: Clarke and Moss Accountants
Chiusura dei libri entro: 31 gennaio 2029
Scadenze di deposito
Bilancio annuale: 30 settembre 2029
Dichiarazione dei redditi: 31 ottobre 2029
Come usare questa checklist
Ogni riga è un'attività: responsabile, attività e data di scadenza. Spunta un'attività solo quando la relativa documentazione è archiviata nel fascicolo di chiusura.
1. Cut-off e transazioni
| Responsabile | Attività | Scadenza |
|---|---|---|
| Anna Berg | Registra tutte le fatture datate entro il 31 dic | 8 gen |
| Anna Berg | Verifica merci ricevute e non fatturate | 8 gen |
| Omar Khan | Registra le paghe di dicembre | 10 gen |
2. Riconciliazioni
| Responsabile | Attività | Scadenza |
|---|---|---|
| Anna Berg | Conti bancari con estratti conto | 12 gen |
| Anna Berg | Saldi clienti con libro mastro | 12 gen |
| Omar Khan | Estratti conto fornitori con libro mastro | 14 gen |
| Omar Khan | Saldi prestiti con estratti del finanziatore | 14 gen |
3. Ratei, risconti e rettifiche
| Responsabile | Attività | Scadenza |
|---|---|---|
| Anna Berg | Calcola ratei per fatture e bonus non pagati | 15 gen |
| Anna Berg | Risconti attivi per assicurazioni e affitti | 15 gen |
| Anna Berg | Verifica crediti inesigibili | 16 gen |
| Anna Berg | Ammortamenti | 16 gen |
4. Magazzino e immobilizzazioni
| Responsabile | Attività | Scadenza |
|---|---|---|
| Maria Costa | Inventario e valorizzazione magazzino di fine anno | 2 gen |
| Maria Costa | Verifica registro cespiti | 10 gen |
5. Imposte e adempimenti
| Responsabile | Attività | Scadenza |
|---|---|---|
| Anna Berg | Dichiarazioni IVA aggiornate | 18 gen |
| Anna Berg | Versamenti e dichiarazioni su paghe e contributi | 18 gen |
| Anna Berg | Calcolo imposte al commercialista | 25 gen |
6. Revisione e approvazione
| Responsabile | Attività | Scadenza |
|---|---|---|
| Anna Berg | Verifica bilancio di verifica e analisi degli scostamenti | 26 gen |
| Daniel Roche | Revisione e approvazione della direzione | 30 gen |
| Daniel Roche | Blocca l'esercizio nel sistema | 31 gen |
Questioni aperte
Una contestazione con un fornitore da 4,200 non è ancora definita. Accantonata a fondo rischi.
Responsabile della chiusura
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Approvato da
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