Lista kontrolna zamknięcia roku
Firma: Northfield Bakery Ltd
Koniec roku obrotowego: 31 grudnia 2028
Osoba prowadząca zamknięcie: Anna Berg, kierownik finansowy
Zewnętrzny księgowy: Clarke and Moss Accountants
Księgi zamknięte do: 31 stycznia 2029
Terminy składania dokumentów
Sprawozdanie finansowe: 30 września 2029
Zeznanie podatkowe: 31 października 2029
Jak korzystać z listy kontrolnej
Każda pozycja to jedno zadanie: osoba odpowiedzialna, zadanie i termin. Odhacz zadanie dopiero wtedy, gdy dokument potwierdzający jest zapisany w teczce zamknięcia.
1. Odcięcie i transakcje
| Właściciel | Zadanie | Termin |
|---|---|---|
| Anna Berg | Zaksięguj wszystkie faktury z datą do 31 grudnia | 8 stycznia |
| Anna Berg | Sprawdź dostawy przyjęte, a niezafakturowane | 8 stycznia |
| Omar Khan | Zaksięguj listę płac za grudzień | 10 stycznia |
2. Uzgodnienia
| Właściciel | Zadanie | Termin |
|---|---|---|
| Anna Berg | Konta bankowe z wyciągami | 12 stycznia |
| Anna Berg | Salda odbiorców z księgą główną | 12 stycznia |
| Omar Khan | Wyciągi dostawców z księgą główną | 14 stycznia |
| Omar Khan | Salda kredytów z wyciągami banku | 14 stycznia |
3. Rozliczenia międzyokresowe i korekty
| Właściciel | Zadanie | Termin |
|---|---|---|
| Anna Berg | Rozlicz niezapłacone rachunki i premie | 15 stycznia |
| Anna Berg | Ubezpieczenie i czynsz opłacone z góry | 15 stycznia |
| Anna Berg | Przegląd odpisów na złe długi | 16 stycznia |
| Anna Berg | Amortyzacja | 16 stycznia |
4. Zapasy i środki trwałe
| Właściciel | Zadanie | Termin |
|---|---|---|
| Maria Costa | Inwentaryzacja i wycena zapasów na koniec roku | 2 stycznia |
| Maria Costa | Kontrola rejestru środków trwałych | 10 stycznia |
5. Podatki i zgodność z przepisami
| Właściciel | Zadanie | Termin |
|---|---|---|
| Anna Berg | Deklaracje VAT złożone na bieżąco | 18 stycznia |
| Anna Berg | Podatek od wynagrodzeń rozliczony | 18 stycznia |
| Anna Berg | Wyliczenie podatku dla księgowego | 25 stycznia |
6. Przegląd i zatwierdzenie
| Właściciel | Zadanie | Termin |
|---|---|---|
| Anna Berg | Przegląd obrotów próbnych i analiza odchyleń | 26 stycznia |
| Daniel Roche | Przegląd zarządczy i zatwierdzenie | 30 stycznia |
| Daniel Roche | Zablokowanie roku w systemie | 31 stycznia |
Sprawy otwarte
Spór z dostawcą na 4200 nie jest jeszcze rozstrzygnięty. Ujęty jako rezerwa.
Osoba prowadząca zamknięcie
______________________ Data: ____________
Zatwierdzone przez
______________________ Data: ____________