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Abweichungsbericht

Halten Sie fest, was von Plan oder Norm abwich, die Ursache, wer es behebt und wer es geprüft hat.

Ausfüllen und Vorschau ansehen

Abweichungsbericht DEV-2026-027

Projekt, Baustelle oder Abteilung Wohnanlage Solbacken, Block C
Genauer Ort Block C, zweites Obergeschoss, Bad der Wohnung 2B
Datum der Feststellung 12. November 2026
Festgestellt von Johan Ek, Bauleiter
Worum es geht Arbeit oder Ausführung
Schweregrad Schwer: beeinträchtigt Funktion, Kosten oder Termine

1. Was hätte getan werden sollen

Plan VS-204 und die Anweisungen des Lieferanten verlangen eine wasserdichte Abdichtung bis 200 mm Höhe an allen Badezimmerwänden.

2. Was festgestellt wurde

Die Abdichtung reicht an der Nordwand nur bis 100 mm. Die Fliesenarbeiten hatten noch nicht begonnen.

Nachweis: Fotos 1 bis 3, Messung mit dem Maßband, bezeugt von Sara Lind.

3. Was sofort getan wurde

Die Arbeiten im Bad wurden gestoppt und der Bereich gekennzeichnet. Der Nachunternehmer wurde am selben Tag informiert.

4. Warum es passiert ist

Der Monteur arbeitete nach einem alten Plan. Planänderungen wurden dem Nachunternehmer nicht zugesandt.

5. Maßnahmen

Maßnahme Wer Bis wann Erledigt am
Abdichtung an der Nordwand auf die geforderte Höhe ausführen Nachunternehmer, Ali Demir 14. November 2026
Die anderen Bäder in Block C prüfen Johan Ek 15. November 2026
Jede Planänderung am Ausgabetag an die Nachunternehmer senden Sara Lind 20. November 2026

6. Auswirkung und wer informiert wurde

Auswirkung auf Kosten und Termine: Zwei Tage Nacharbeit, vom Nachunternehmer bezahlt. Keine Änderung des Übergabetermins.

Informiert: Vertreter des Auftraggebers, Eva Nyström, 12. November

7. Abschluss der Abweichung

☐ Die Behebung wurde geprüft und wirkt
☐ Maßnahmen gegen eine Wiederholung sind umgesetzt
☐ Unterlagen und Pläne sind aktualisiert

Berichtet von: Johan Ek, Bauleiter Unterschrift: ______________ Datum: ______________

Geprüft und abgeschlossen von: ______________ Unterschrift: ______________ Datum: ______________

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Betrieb und Qualität

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Erfassen Sie eine Abweichung oder Nichtkonformität: Befund, Soll, Sofortmaßnahme, Ursache und Maßnahmen mit Verantwortlichen. Word oder PDF, kostenlos.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Betrieb und Qualität-Vorlagen ansehen

Betrieb und Qualität

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 15 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Berichtsnummer

    Zum Beispiel: DEV-2026-027

  • Projekt, Baustelle oder Abteilung

    Zum Beispiel: Wohnanlage Solbacken, Block C

  • Genauer Ort

    Zum Beispiel: Block C, zweites Obergeschoss, Bad der Wohnung 2B

  • Datum der Feststellung

    Zum Beispiel: 12. November 2026

  • Festgestellt von

    Zum Beispiel: Johan Ek, Bauleiter

  • Worum es geht

    Zum Beispiel: Arbeit oder Ausführung

  • Schweregrad

    Zum Beispiel: Schwer: beeinträchtigt Funktion, Kosten oder Termine

  • Was hätte getan werden sollen

    Nennen Sie den Plan, die Norm, die Vertragsklausel oder das Verfahren.

    Zum Beispiel: Plan VS-204 und die Anweisungen des Lieferanten verlangen eine wasserdichte Abdichtung bis 200 mm Höhe an allen Badezimmerwänden.

  • Was festgestellt wurde

    Nur Tatsachen: was, wie viel, wie gemessen.

    Zum Beispiel: Die Abdichtung reicht an der Nordwand nur bis 100 mm. Die Fliesenarbeiten hatten noch nicht begonnen.

  • Nachweis (optional)optional

    Zum Beispiel: Fotos 1 bis 3, Messung mit dem Maßband, bezeugt von Sara Lind.

  • Was sofort getan wurde

    Zum Beispiel: Die Arbeiten im Bad wurden gestoppt und der Bereich gekennzeichnet. Der Nachunternehmer wurde am selben Tag informiert.

  • Warum es passiert ist (anfangs optional)optional

    Fragen Sie so lange nach dem Warum, bis Sie bei etwas ankommen, das sich ändern lässt.

    Zum Beispiel: Der Monteur arbeitete nach einem alten Plan. Planänderungen wurden dem Nachunternehmer nicht zugesandt.

  • Maßnahmen

    Eine Zeile für jede Maßnahme, die das Problem behebt oder seine Wiederholung verhindert, jeweils mit einer verantwortlichen Person und einem Datum.

    Zum Beispiel: Abdichtung an der Nordwand auf die geforderte Höhe ausführen | Nachunternehmer, Ali Demir | 14. November 2026 | Die anderen Bäder in Block C prüfen | Johan Ek | 15. November 2026 | Jede Planänderung am Ausgabetag an die Nachunternehmer senden | Sara Lind | 20. November 2026 |

  • Auswirkung auf Kosten und Termine (optional)optional

    Zum Beispiel: Zwei Tage Nacharbeit, vom Nachunternehmer bezahlt. Keine Änderung des Übergabetermins.

  • Wer informiert wurde (optional)optional

    Zum Beispiel: Vertreter des Auftraggebers, Eva Nyström, 12. November

Betrieb und Qualität

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 11. Was hätte getan werden sollen
  2. 22. Was festgestellt wurde
  3. 33. Was sofort getan wurde
  4. 44. Warum es passiert ist
  5. 55. Maßnahmen
  6. 66. Auswirkung und wer informiert wurde
  7. 77. Abschluss der Abweichung

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

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Betrieb und Qualität

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 15 Angaben ab, beginnend mit Berichtsnummer, Projekt, Baustelle oder Abteilung, Genauer Ort, Datum der Feststellung, Festgestellt von. 4 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Schreiben Sie Tatsachen auf, keine Schuldzuweisungen. Wurde jemand verletzt oder hätte verletzt werden können, melden Sie es zusätzlich als Unfall oder Vorfall, denn das Gesetz kann dafür eine eigene Frist setzen. Manche Verträge und Normen legen fest, wer über eine Abweichung zu informieren ist. Prüfen Sie daher Ihre.

Sind diese Betriebsvorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Erfüllen sie eine Norm wie ISO 9001?

Sie sind ein praktischer Ausgangspunkt und bescheinigen nichts. Normen und Sicherheitsvorschriften unterscheiden sich je nach Branche und Land. Prüfen Sie daher, was für Sie gilt.

Wer sollte eine Arbeitsanweisung freigeben?

Die Person, die den Prozess verantwortet, und eine Führungskraft, die ihn genehmigen darf. Die Vorlage hat Felder für beide und für das Datum der nächsten Überprüfung.