Poikkeamaraportti

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki Toiminta ja laatu-mallit

• Raportin numero

  Esimerkiksi: DEV-2026-027

• Hanke, työmaa tai osasto

  Esimerkiksi: Solbacken asuntohanke, talo C

• Tarkka sijainti

  Esimerkiksi: Talo C, toinen kerros, asunnon 2B kylpyhuone

• Havaitsemispäivä

  Esimerkiksi: 12. marraskuuta 2026

• Havainnut

  Esimerkiksi: Johan Ek, työmaavalvoja

• Mitä se koskee

  Esimerkiksi: Työ tai työn laatu

• Vakavuus

  Esimerkiksi: Merkittävä: vaikuttaa toimintaan, kustannuksiin tai aikatauluun

• Mitä olisi pitänyt tehdä

  Mainitse piirustus, standardi, sopimuskohta tai menettely.

  Esimerkiksi: Piirustus VS-204 ja toimittajan ohjeet edellyttävät vedeneristekalvoa 200 mm:n korkeuteen kaikilla kylpyhuoneen seinillä.

• Mitä havaittiin

  Vain tosiasiat: mitä, kuinka paljon ja miten mitattu.

  Esimerkiksi: Kalvo yltää vain 100 mm:n korkeuteen pohjoisseinällä. Laatoitus ei ollut alkanut.

• Todisteet (valinnainen)valinnainen

  Esimerkiksi: Valokuvat 1-3, mittanauhamittaus, jonka todisti Sara Lind.

• Mitä tehtiin heti

  Esimerkiksi: Kylpyhuoneen työt pysäytettiin ja alue merkittiin. Aliurakoitsijalle ilmoitettiin samana päivänä.

• Miksi se tapahtui (aluksi valinnainen)valinnainen

  Kysy miksi, kunnes pääset johonkin, minkä voi muuttaa.

  Esimerkiksi: Asentaja työskenteli vanhan piirustuksen mukaan. Piirustuspäivityksiä ei lähetetty aliurakoitsijalle.

• Toimenpiteet

  Yksi rivi jokaista toimenpidettä kohti, jolla ongelma korjataan tai sen toistuminen estetään, kullakin yksi vastuuhenkilö ja päivämäärä.

  Esimerkiksi: Asenna kalvo vaadittuun korkeuteen pohjoisseinälle | Aliurakoitsija, Ali Demir | 14. marraskuuta 2026 | Tarkista talon C muut kylpyhuoneet | Johan Ek | 15. marraskuuta 2026 | Lähetä jokainen piirustuspäivitys aliurakoitsijoille julkaisupäivänä | Sara Lind | 20. marraskuuta 2026 |

• Vaikutus kustannuksiin ja aikatauluun (valinnainen)valinnainen

  Esimerkiksi: Kaksi päivää uusintatyötä, jonka aliurakoitsija maksaa. Luovutuspäivä ei muutu.

• Keille on ilmoitettu (valinnainen)valinnainen

  Esimerkiksi: Tilaajan edustaja Eva Nyström, 12. marraskuuta

1. 11. Mitä olisi pitänyt tehdä
2. 22. Mitä havaittiin
3. 33. Mitä tehtiin heti
4. 44. Miksi se tapahtui
5. 55. Toimenpiteet
6. 66. Vaikutus ja keille on ilmoitettu
7. 77. Poikkeaman sulkeminen

1. 01

   Täytä

   Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

2. 02

   Tarkista

   Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

3. 03

   Lataa

   Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 15 tietoa, ensimmäisenä Raportin numero, Hanke, työmaa tai osasto, Tarkka sijainti, Havaitsemispäivä, Havainnut. 4 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kuin käytän tätä pohjaa?

Kirjaa tosiasiat, älä syyllisiä. Jos joku loukkaantui tai olisi voinut loukkaantua, ilmoita siitä myös tapaturmana tai vaaratilanteena, koska lainsäädäntö voi asettaa siihen oman määräajan. Jotkin sopimukset ja standardit määrittävät, kenelle poikkeamasta on ilmoitettava, joten tarkista omasi.

Ovatko nämä toimintapohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Täyttävätkö ne standardin, kuten ISO 9001?

Ne ovat käytännöllinen lähtökohta eivätkä todista mitään. Standardit ja turvallisuuslait vaihtelevat toimialan ja maan mukaan, joten tarkista, mikä koskee sinua.

Kuka hyväksyy työohjeen?

Prosessin omistaja ja esihenkilö, joka voi hyväksyä sen. Ohjepohjassa on kentät molemmille ja tarkistuspäivälle.

• Allergeeni- ja elintarviketurvallisuuskirjausYksi sivu keittiölle: allergeenit annoksittain, päivittäiset lämpötila- ja siivoustarkastukset sekä ongelmille tehdyt toimet.Toiminta ja laatu
• Kaluston luovutus- ja palautuslomakeKirjaa henkilölle luovutetut ja myöhemmin palautetut välineet sekä niiden kunto ja allekirjoitukset.Toiminta ja laatu
• OmaisuusrekisteriListaa, mitä yritys omistaa: jokainen hyödyke, kuka sen hallitsee, missä se on, mikä on sen arvo ja kunto.Toiminta ja laatu
• Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmaSuunnitelma siitä, miten kriittinen työ jatkuu tulipalon, käyttökatkon, toimittajan pettämisen tai henkilöstön menetyksen aikana.Toiminta ja laatuPremium, 4,99 €
• KapasiteettisuunnitelmaSelvitä, riittääkö kapasiteetti tulevaan kysyntään: nykyinen käyttö, odotettu kasvu, puutteet, vaihtoehdot ja päätökset.Toiminta ja laatu
• LäsnäololuetteloKirjaa yhden oppitunnin tai tilaisuuden läsnäolo, myöhästyjien ja poissaolijoiden nimet sekä syyt.Toiminta ja laatu

Näytä kaikki Toiminta ja laatu-mallit