Nabídka práce: jak napsat dopis, na který kandidát kývne

Našli jste toho pravého. Pohovory jsou za vámi, reference jsou dobré a všichni se těší. Právě v tomto okamžiku mnoho malých firem zakopne: nabídka přijde pozdě, po telefonu a jen s polovinou podrobností, nebo v dopise, ze kterého člověk jen hádá, s čím vlastně souhlasí.

Dobrá nabídka je rychlá, vřelá a přesná. Usnadňuje odpověď ano a chrání obě strany před nedorozuměním v prvním měsíci. Tady je návod, jak napsat nabídku práce, se šablonou k vyplnění.

Upřesněte podmínky dřív, než začnete psát

Rozhodněte tyto věci nejdřív uvnitř firmy, aby dopis nebloudil:

1. Pozice. Název, hlavní povinnosti a komu je člověk podřízen.
2. Odměna. Částka, zda je za rok, měsíc nebo hodinu, jak často se vyplácí a zda je před zdaněním. Prémie, provize a přesčasy potřebují vlastní řádky.
3. Hodiny a místo. Plný nebo částečný úvazek, obvyklé dny, kde se pracuje a případný režim práce na dálku nebo hybridní.
4. Datum nástupu. Konkrétní datum, nebo způsob, jak se určí, například po skončení výpovědní doby v současném zaměstnání.
5. Bonusy navíc. Dovolená, nemocenské, příspěvky na penzi či důchod, vybavení, školení, cokoli dalšího, co nabízíte.
6. Podmínky. Cokoli, na čem nabídka závisí, například reference, prověrka tam, kde to zákon dovoluje, doklad o právu pracovat nebo zkušební doba.

Pokud na něco neznáte odpověď, zjistěte ji před odesláním. Nejasný řádek se později změní ve spor.

Nejdřív zavolejte

Než dopis pošlete, zavolejte. Řekněte, že byste mu rádi nabídli práci, vyjmenujte hlavní podmínky v jedné dvou větách a zeptejte se, zda je něco, co by mu bránilo přijmout. Zaslechnete tak případné váhání, dřív než je na papíře, a je to zdvořilost, kterou si lidé pamatují.

Řekněte, že dopis dorazí dnes nebo zítra, a slib dodržte.

Co má dopis obsahovat

Dobrý nabídkový dopis má stranu nebo dvě. Začněte dobrou zprávou v první větě, pak fakta, pak další krok.

• Oslovení a nabídka. „S radostí vám nabízíme pozici asistenta provozu ve firmě Green Valley Foods."
• Klíčové podmínky v krátkém seznamu nebo tabulce: název pozice, nadřízený, datum nástupu, odměna, hodiny, místo, případná zkušební doba.
• Podmínky, jasně uvedené a omezené na ty, které potřebujete.
• Jak přijmout a do kdy. Podepsat a vrátit, nebo odpovědět na e-mail.
• Co bude dál. Pracovní smlouva, papíry, první den, kdo se ozve.
• Vřelé zakončení se jménem a kontaktem skutečné osoby.

Naše šablona nabídky práce má tyto části připravené k vyplnění. Šablona pracovní smlouvy je úplný dokument, který následuje, ale porovnejte ji s pravidly země, kde bude člověk pracovat, protože pracovní právo se hodně liší.

Slova, která pomáhají

Používejte jednoduchý, lidský jazyk. Řekněte „rádi bychom, abyste se k nám připojil" místo „s potěšením činíme podmíněnou nabídku zaměstnání". Vyhněte se čemukoli, co zní jako výhrůžka nebo past.

Dávejte pozor na sliby. „Po půl roce dostanete přidáno" je závazek, který si někdo zapamatuje. Pokud je to naděje, napište „plánujeme po půl roce přezkoumat vaši odměnu". Pokud není něco rozhodnuto, řekněte to.

Buďte v souladu s inzerátem a pohovorem. Pokud jste slíbili příspěvek na auto nebo pružnou pracovní dobu, buď jsou v dopise, nebo vysvětlete, co se změnilo a proč.

Zvládněte otázky a vyjednávání

Počítejte s otázkami. Odpovídejte rychle a písemně, ať zůstane záznam. Pokud člověk žádá víc, předem se rozhodněte, co můžete změnit: odměnu v rozmezí, datum nástupu, den práce na dálku, školení navíc. Některé věci změnit nelze, aniž by to bylo nespravedlivé vůči stávajícím zaměstnancům. Je v pořádku to říct, laskavě.

Když souhlasíte se změnou, pošlete novou verzi dopisu se změnou a napište, že nahrazuje dřívější. Nikdy nenechte kolovat dvě různé verze.

Když je odpověď ne

Pokud člověk odmítne, poděkujte. Jednou se zeptejte, zda je něco, co by ho přimělo změnit názor. Možná se dozvíte něco o své odměně, svém postupu nebo své pověsti. Nechte dveře otevřené: lidé mění zaměstnání víckrát než jednou.

Pokud musíte odmítnout nabídku nebo kandidáta vy, krátká laskavá zpráva je lepší než ticho. Šablona e-mailu s odmítnutím nabídky je užitečným vzorem tónu: poděkujte, buďte jasní a nevysvětlujte příliš.

Po souhlasu

Souhlas není konec. Mezi přijetím a prvním dnem zůstaňte v kontaktu. Pošlete smlouvu, plán prvního dne a vzkaz od týmu. Lidé, kteří měsíc nic neslyší, někdy přijmou jinou nabídku. Naplánujte první týden, se jmenovanou osobou, na kterou se mohou obrátit, a několika drobnými úkoly, které člověk zvládne dokončit.

S čím pomáhá nerix

V chatu řekněte nerixu pozici, podmínky a tón, jaký chcete, a požádejte o první návrh nabídky. Otevře se vedle chatu jako dokument, s každou uloženou verzí, a můžete ho požádat o vřelejší, kratší nebo formálnější tón. Návrhy e-mailů (předběžný přístup) napíší průvodní e-mail, všude, kde nemohly znát fakt, například datum, nechají viditelnou mezeru a nic neodešlou, dokud nestisknete Odeslat.

nerix nezná pracovní právo ve vaší zemi ani to, na čem jste se dohodli po telefonu. Každé číslo, každé datum a každou podmínku zkontrolujte, než dopis odejde.

Stručně

Nejdřív upřesněte podmínky. Zavolejte, než začnete psát. Pozici, odměnu, hodiny, datum nástupu, podmínky a způsob přijetí uveďte v jednom jasném dopise. Na otázky odpovídejte písemně, změny dávejte do nové verze a na ne reagujte vlídně.