Evet cevabı alan iş teklifi mektubu nasıl yazılır

Kişiyi buldunuz. Mülakatlar bitti, referanslar iyi ve herkes heyecanlı. Birçok küçük şirketin tökezlediği an budur: teklif geç gelir, yarım ayrıntıyla telefonla gelir ya da kişiyi neyi kabul ettiği konusunda tahmin yürütmeye bırakan bir mektupla gelir.

İyi bir teklif hızlı, sıcak ve kesindir. Evet demeyi kolaylaştırır ve ilk ayda her iki tarafı yanlış anlaşılmadan korur. İşte doldurabileceğiniz bir şablonla birlikte iş teklifi mektubunun nasıl yazılacağı.

Yazmadan önce koşulları netleştirin

Mektup başıboş dolaşmasın diye bunlara önce şirket içinde karar verin:

1. Görev. Unvan ve ana sorumluluklar, kişinin kime bağlı olduğu.
2. Ücret. Tutar, yıllık mı aylık mı saatlik mi olduğu, ne sıklıkla ödendiği ve vergiden önce mi olduğu. Primler, komisyon ve fazla mesai kendi satırlarını gerektirir.
3. Saatler ve yer. Tam ya da yarı zamanlı, olağan günler, işin nerede yapıldığı ve varsa uzaktan ya da hibrit düzen.
4. Başlangıç tarihi. Belirli bir tarih ya da nasıl belirlendiği, örneğin mevcut işindeki ihbar süresinden sonra.
5. Ek haklar. İzin, hastalık ödemesi, emeklilik katkıları, ekipman, eğitim, sunduğunuz her şey.
6. Koşullar. Teklifin bağlı olduğu her şey: referanslar, hukukun izin verdiği yerde sabıka ya da geçmiş kontrolü, çalışma hakkının kanıtı veya deneme süresi gibi.

Bunlardan birinin yanıtını bilmiyorsanız göndermeden önce öğrenin. Belirsiz bir satır sonradan ihtilafa dönüşür.

Önce bir telefon edin

Mektubu göndermeden önce kişiyi arayın. İşi ona teklif etmek istediğinizi söyleyin, ana koşulları bir iki cümleyle belirtin ve kabul etmesini engelleyecek bir şey olup olmadığını sorun. Böylece tereddüdü kâğıda dökülmeden duyarsınız ve bu, insanların hatırladığı bir nezakettir.

Mektubun bugün ya da yarın geleceğini söyleyin ve sözünüzü tutun.

Mektupta neler olmalı

İyi bir teklif mektubu bir ya da iki sayfadır. İlk cümlede iyi haberle başlayın, sonra gerçekler, sonra sıradaki adım.

• Selamlama ve teklif. "Sizi Green Valley Foods'ta Operasyon Asistanı pozisyonuna teklif etmekten mutluluk duyuyoruz."
• Ana koşullar, kısa bir liste ya da tablo halinde: unvan, yönetici, başlangıç tarihi, ücret, saatler, yer, varsa deneme süresi.
• Koşullar, açıkça belirtilmiş ve yalnızca ihtiyaç duyduklarınızla sınırlı.
• Nasıl kabul edileceği ve hangi tarihe kadar. İmzalayıp geri göndermek ya da bir e-postayı yanıtlamak.
• Sonra ne olacağı. İş sözleşmesi, evraklar, ilk gün, kimin iletişime geçeceği.
• Sıcak bir kapanış, gerçek bir kişinin adı ve iletişim bilgileriyle.

İş teklifi mektubu şablonumuzda bu bölümler doldurulmaya hazır. İş sözleşmesi şablonu ardından gelen tam belgedir, ama istihdam hukuku çok değiştiği için onu kişinin çalışacağı ülkenin kurallarıyla karşılaştırarak kontrol edin.

Yardımcı olan sözcükler

Sade, insani bir dil kullanın. "Şartlı bir istihdam teklifini sunmaktan memnuniyet duyarız" yerine "aramıza katılmanızı istiyoruz" deyin. Tehdit ya da tuzak gibi duyulan her şeyden kaçının.

Vaatlerde dikkatli olun. "Altı ay sonra zam alacaksınız" birinin hatırlayacağı bir taahhüttür. Bir umutsa "altı ay sonra ücretinizi gözden geçirmeyi planlıyoruz" deyin. Bir şey kararlaştırılmamışsa bunu söyleyin.

İş ilanı ve mülakatla tutarlı olun. Araç yardımı ya da esnek saatler olduğunu söylediyseniz, ya mektupta yer alırlar ya da neyin neden değiştiğini açıklarsınız.

Soruları ve pazarlığı yönetin

Sorular bekleyin. Kayıt kalsın diye onları hızla ve yazılı olarak yanıtlayın. Kişi daha fazlasını isterse neyi değiştirebileceğinize önceden karar verin: bir aralık içinde ücret, bir başlangıç tarihi, haftada bir gün uzaktan çalışma, ek eğitim. Bazı şeyleri mevcut çalışanlara haksızlık etmeden değiştiremezsiniz. Bunu nazikçe söylemekte sakınca yok.

Bir değişikliğe razı olduğunuzda değişikliğin yer aldığı yeni bir mektup sürümü gönderin ve öncekinin yerine geçtiğini söyleyin. Dolaşımda asla iki farklı sürüm bırakmayın.

Cevap hayır olduğunda

Kişi reddederse teşekkür edin. Fikrini değiştirebilecek bir şey olup olmadığını bir kez sorun. Ücretiniz, sürecinizle ya da itibarınız hakkında bir şey öğrenebilirsiniz. Kapıyı açık bırakın: insanlar birden fazla kez iş değiştirir.

Bir teklifi ya da adayı reddetmesi gereken sizseniz, sessizlikten kısa ve nazik bir mesaj daha iyidir. Teklifi reddetme e-postası şablonu ton için yararlı bir örnektir: teşekkür edin, net olun ve fazla açıklamayın.

Evet'ten sonra

Evet bir son değildir. Kabulden ilk güne kadar iletişimi sürdürün. Sözleşmeyi, ilk gün planını ve ekipten bir mesajı gönderin. Bir ay boyunca hiçbir şey duymayan insanlar bazen başka bir teklifi kabul eder. İlk haftayı planlayın: sorulabilecek adı belli bir kişi ve kişinin bitirebileceği birkaç küçük görev.

nerix nerede yardımcı olur

Sohbet içinde nerix'e görevi, koşulları ve istediğiniz tonu söyleyin ve teklifin ilk taslağını isteyin. Her sürümün saklandığı bir belge olarak sohbetin yanında açılır ve tonu daha sıcak, daha kısa ya da daha resmî yapmasını isteyebilirsiniz. E-posta taslakları (erken erişim) eşlik eden e-postayı yazar, bir tarih gibi bir olguyu bilemediği her yerde görünür bir boşluk bırakır ve siz Gönder'e basana kadar hiçbir şey göndermez.

nerix, bulunduğunuz yerdeki istihdam hukukunu ya da telefonda neyi kararlaştırdığınızı bilmez. Mektup çıkmadan önce her rakamı, her tarihi ve her koşulu kontrol edin.

Kısaca

Önce koşulları netleştirin. Yazmadan önce telefon edin. Görevi, ücreti, saatleri, başlangıç tarihini, koşulları ve kabul yolunu tek bir net mektuba koyun. Soruları yazılı yanıtlayın, değişiklikleri yeni bir sürüme koyun ve hayıra zarafetle karşılık verin.