Scrisoare de ofertă de angajare care primește un da

Ai găsit persoana potrivită. Interviurile s-au terminat, referințele sunt bune și toată lumea e entuziasmată. Aici se împiedică multe firme mici: oferta vine târziu, vine telefonic, cu jumătate din detalii, sau ajunge într-o scrisoare care îl lasă pe om să ghicească la ce se angajează.

O ofertă bună este rapidă, caldă și exactă. Face ca decizia să fie ușor de spus „da” și protejează ambele părți de neînțelegeri în prima lună. Iată cum scrii o scrisoare de ofertă de angajare, cu un model pe care îl poți completa.

Stabilește termenii înainte să scrii

Hotărăște mai întâi în interiorul firmei, ca scrisoarea să nu se rătăcească:

1. Rolul. Titlul postului, responsabilitățile principale și cui se subordonează persoana.
2. Plata. Suma, dacă este pe an, pe lună sau pe oră, cât de des se plătește și dacă este înainte de taxe. Bonusurile, comisioanele și orele suplimentare au nevoie de linii proprii.
3. Programul și locul. Normă întreagă sau parțială, zilele obișnuite, unde se desfășoară munca și orice aranjament de lucru de la distanță sau hibrid.
4. Data de începere. O dată precisă sau modul în care se stabilește, de exemplu după perioada de preaviz de la actualul loc de muncă.
5. Avantajele. Concediu, plata în caz de boală, contribuții la pensie, echipament, instruire, orice altceva oferi.
6. Condițiile. Tot ce condiționează oferta, precum referințe, o verificare a antecedentelor acolo unde legea o permite, dovada dreptului de a lucra sau o perioadă de probă.

Dacă nu știi răspunsul la una dintre ele, află înainte să trimiți. O linie vagă devine mai târziu o dispută.

Dă mai întâi un telefon

Sună persoana înainte să trimiți scrisoarea. Spune că ai vrea să îi oferi postul, spune principalii termeni în una-două propoziții și întreabă dacă e ceva care ar împiedica-o să accepte. Așa auzi ezitarea înainte să fie pe hârtie, iar gestul e o politețe pe care oamenii și-o amintesc.

Spune-i că scrisoarea va urma azi sau mâine și ține-ți promisiunea.

Ce trebuie să conțină scrisoarea

O scrisoare de ofertă bună are una-două pagini. Începe cu vestea bună chiar în prima propoziție, apoi faptele, apoi pasul următor.

• Formula de adresare și oferta. „Suntem încântați să vă oferim postul de Asistent operațiuni la Green Valley Foods.”
• Termenii principali, într-o listă scurtă sau un tabel: titlul, managerul, data de începere, plata, programul, locul, perioada de probă dacă există.
• Condițiile, formulate clar și limitate la cele de care ai nevoie.
• Cum se acceptă și până la ce dată. Semnare și returnare sau răspuns la un e-mail.
• Ce urmează. Contractul de muncă, actele, prima zi, cine va lua legătura.
• O încheiere caldă, cu numele și datele de contact ale unei persoane reale.

Modelul nostru de scrisoare de ofertă de angajare are aceste părți gata de completat. Modelul de contract de muncă este documentul complet care urmează, dar verifică-l după regulile țării în care va lucra persoana, deoarece legislația muncii diferă mult.

Cuvinte care ajută

Folosește un limbaj simplu, omenesc. Spune „ne-ar plăcea să vă alăturați” în loc de „avem plăcerea de a vă adresa o ofertă condiționată de angajare”. Evită orice sună a amenințare sau a capcană.

Fii atent cu promisiunile. „Veți primi o mărire după șase luni” este un angajament pe care cineva și-l va aminti. Dacă este o speranță, spune „intenționăm să vă revizuim salariul după șase luni”. Dacă ceva nu e decis, spune-o.

Fii consecvent cu anunțul de angajare și cu interviul. Dacă ai spus că există indemnizație pentru mașină sau program flexibil, ori sunt în scrisoare, ori explici ce s-a schimbat și de ce.

Tratează întrebările și negocierea

Așteaptă-te la întrebări. Răspunde repede și în scris, ca să rămână o dovadă. Dacă persoana cere mai mult, decide dinainte ce poți schimba: plata într-un interval, data de începere, o zi de lucru de la distanță, instruire suplimentară. Unele lucruri nu le poți schimba fără să fii nedrept față de actualii angajați. E în regulă să spui asta, cu amabilitate.

Când ești de acord cu o schimbare, trimite o versiune nouă a scrisorii, cu schimbarea inclusă, și spune că o înlocuiește pe cea dinainte. Nu lăsa niciodată două versiuni diferite în circulație.

Când răspunsul este nu

Dacă persoana refuză, mulțumește-i. Întreabă, o singură dată, dacă ar fi existat ceva care i-ar fi schimbat părerea. Poți afla ceva despre salariile tale, despre procesul tău sau despre reputația ta. Lasă ușa deschisă: oamenii își schimbă locul de muncă de mai multe ori.

Dacă tu ești cel care trebuie să refuze o ofertă sau un candidat, un mesaj scurt și amabil este mai bun decât tăcerea. Modelul de e-mail de refuz al unei oferte este un exemplu util pentru ton: mulțumește, fii clar și nu explica prea mult.

După „da”

Un da nu este sfârșitul. Între acceptare și prima zi, păstrează legătura. Trimite contractul, planul primei zile și un mesaj din partea echipei. Oamenii care nu aud nimic o lună acceptă uneori altă ofertă. Planifică prima săptămână, cu o persoană numită căreia să îi poată pune întrebări și câteva sarcini mici pe care le poate duce la capăt.

Cu ce te ajută nerix

În chat, spune-i lui nerix rolul, termenii și tonul dorit și cere o primă ciornă a ofertei. Aceasta se deschide lângă chat ca document, cu fiecare versiune păstrată, și poți cere un ton mai cald, mai scurt sau mai formal. Ciorne de e-mail (acces anticipat) scrie e-mailul de însoțire, lasă un spațiu gol vizibil oriunde nu a putut ști un fapt, cum ar fi o dată, și nu trimite nimic până nu apeși Trimite.

nerix nu cunoaște legislația muncii din țara ta și nici ce ați stabilit la telefon. Verifică fiecare cifră, fiecare dată și fiecare condiție înainte să plece scrisoarea.

Pe scurt

Stabilește mai întâi termenii. Sună înainte să scrii. Pune rolul, plata, programul, data de începere, condițiile și modul de acceptare într-o singură scrisoare clară. Răspunde la întrebări în scris, pune schimbările într-o versiune nouă și fii amabil când primești un nu.