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Memorando de abate de dívida incobrável

Registe e aprove o abate de uma dívida que não pode ser cobrada, com as diligências já realizadas.

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Memorando: abate de dívida incobrável

Empresa: Northgate Building Ltd
Data: 14 de outubro de 2027
De: Anna Berg, Gestora de Cobranças
Para: Sofia Marin, Diretora Financeira

Pedido

Solicito aprovação para abater a dívida abaixo indicada por ser incobrável.

Cliente: Delta Interiors Ltd

Faturas

INV-2041, 12 de março de 2027, EUR 4.800
INV-2057, 2 de abril de 2027, EUR 1.250

Total a abater: EUR 6.050
Já provisionado: EUR 3.000

Diligências de cobrança realizadas

Lembretes enviados 30, 45 e 60 dias após a data de vencimento
Chamadas telefónicas em 5 e 19 de maio
Interpelação formal em 2 de junho
Cobrança entregue a uma empresa de cobranças em 20 de junho, sem qualquer pagamento encontrado

Razão pela qual não é possível cobrar

O cliente encerrou a atividade em agosto de 2027 e não tem ativos. O liquidatário confirmou que não haverá pagamento aos credores não garantidos.

Probabilidade de recuperação

Muito baixa. Aceitaremos qualquer pagamento recebido e registá-lo-emos como recuperação.

O que vamos alterar

Verificação de crédito para novos clientes acima de EUR 2.000 e um limite mais baixo para clientes com pagamentos atrasados.

Contabilização

O valor será registado como gasto com crédito incobrável, deduzido de qualquer provisão, e retirado da conta do cliente. Se o pagamento for recebido mais tarde, será registado como recuperação.

Aprovação

Solicitado por (Anna Berg, Gestora de Cobranças): ______________________ Data: 14 de outubro de 2027

Aprovado por (Sofia Marin, Diretora Financeira): ______________________ Data: 14 de outubro de 2027

Decisão: Aprovado / Não aprovado

Os modelos são um ponto de partida preparado com cuidado, não aconselhamento jurídico. Quando houver questões legais, verifique a legislação aplicável no local onde se encontra.

Finanças e contabilidade

Para que serve este modelo

Memorando para aprovar o abate de uma fatura não paga, com o registo da dívida, as diligências de cobrança, o motivo, o valor e quem aprovou.

É grátis preencher online, não exige conta e pode ser descarregado como documento Word ou PDF. Ver todos os modelos de Finanças e contabilidade

Finanças e contabilidade

O que preenche

O formulário pede 12 dados. O documento é preenchido à medida que escreve.

  • Empresa

    Por exemplo: Northgate Building Ltd

  • Data

    Por exemplo: 14 de outubro de 2027

  • De

    Por exemplo: Anna Berg, Gestora de Cobranças

  • Para (aprovador)

    Por exemplo: Sofia Marin, Diretora Financeira

  • Cliente

    Por exemplo: Delta Interiors Ltd

  • Faturas abatidas

    Por exemplo: INV-2041, 12 de março de 2027, EUR 4.800 INV-2057, 2 de abril de 2027, EUR 1.250

  • Valor total a abater

    Por exemplo: EUR 6.050

  • Já provisionadoopcional

    Por exemplo: EUR 3.000

  • Diligências de cobrança realizadas

    Por exemplo: Lembretes enviados 30, 45 e 60 dias após a data de vencimento Chamadas telefónicas em 5 e 19 de maio Interpelação formal em 2 de junho Cobrança entregue a uma empresa de cobranças em 20 de junho, sem qualquer pagamento encontrado

  • Razão pela qual não é possível cobrar

    Por exemplo: O cliente encerrou a atividade em agosto de 2027 e não tem ativos. O liquidatário confirmou que não haverá pagamento aos credores não garantidos.

  • Probabilidade de receber o dinheiro mais tardeopcional

    Por exemplo: Muito baixa. Aceitaremos qualquer pagamento recebido e registá-lo-emos como recuperação.

  • O que vamos alteraropcional

    Por exemplo: Verificação de crédito para novos clientes acima de EUR 2.000 e um limite mais baixo para clientes com pagamentos atrasados.

Finanças e contabilidade

O que contém

As partes deste documento, por ordem.

  1. 1Pedido
  2. 2Faturas
  3. 3Diligências de cobrança realizadas
  4. 4Razão pela qual não é possível cobrar
  5. 5Probabilidade de recuperação
  6. 6O que vamos alterar
  7. 7Contabilização
  8. 8Aprovação

Modelos

Como funciona

  1. 01

    Preencher

    Introduza os seus dados no formulário. O documento é preenchido automaticamente à medida que escreve; clique em qualquer espaço por preencher para ir para o respetivo campo.

  2. 02

    Rever

    Leia o documento na íntegra. Os espaços que não preencheu continuam assinalados, para que nada seja enviado por concluir.

  3. 03

    Descarregar

    Guarde como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir.

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Perguntas frequentes

Que dados pede este modelo?

O formulário pede 12 dados, a começar por Empresa, Data, De, Para, Cliente. Mais 3 são opcionais.

Posso descarregar este modelo em Word ou PDF?

Sim. Depois de preencher o formulário, guarde-o como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir. É grátis e não exige conta.

O que escrevo é enviado para algum lado?

Não. O que escreve fica no seu navegador enquanto preenche o documento. Só chega ao nerix se optar por abrir o modelo no chat.

O que devo verificar antes de usar este modelo?

As regras fiscais e contabilísticas sobre créditos incobráveis, e sobre a respetiva dedução fiscal, variam de país para país e exigem prova das diligências de cobrança. Confirme com o seu contabilista. O abate de uma dívida não anula o dever de pagamento do cliente, a menos que o informe disso.

Estes modelos de finanças são gratuitos?

A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.

Estes modelos incluem regras fiscais?

Não. As regras fiscais e de faturação variam consoante o país. Cada modelo tem campos para montantes e referências, e acrescenta os dados fiscais que as suas regras locais exigem.

Posso usá-los com o meu programa de contabilidade?

Sim. São documentos simples. Descarregue a versão Word ou copie os valores para o seu programa.