Memorando: abate de dívida incobrável
Empresa: Northgate Building Ltd
Data: 14 de outubro de 2027
De: Anna Berg, Gestora de Cobranças
Para: Sofia Marin, Diretora Financeira
Pedido
Solicito aprovação para abater a dívida abaixo indicada por ser incobrável.
Cliente: Delta Interiors Ltd
Faturas
INV-2041, 12 de março de 2027, EUR 4.800
INV-2057, 2 de abril de 2027, EUR 1.250
Total a abater: EUR 6.050
Já provisionado: EUR 3.000
Diligências de cobrança realizadas
Lembretes enviados 30, 45 e 60 dias após a data de vencimento
Chamadas telefónicas em 5 e 19 de maio
Interpelação formal em 2 de junho
Cobrança entregue a uma empresa de cobranças em 20 de junho, sem qualquer pagamento encontrado
Razão pela qual não é possível cobrar
O cliente encerrou a atividade em agosto de 2027 e não tem ativos. O liquidatário confirmou que não haverá pagamento aos credores não garantidos.
Probabilidade de recuperação
Muito baixa. Aceitaremos qualquer pagamento recebido e registá-lo-emos como recuperação.
O que vamos alterar
Verificação de crédito para novos clientes acima de EUR 2.000 e um limite mais baixo para clientes com pagamentos atrasados.
Contabilização
O valor será registado como gasto com crédito incobrável, deduzido de qualquer provisão, e retirado da conta do cliente. Se o pagamento for recebido mais tarde, será registado como recuperação.
Aprovação
Solicitado por (Anna Berg, Gestora de Cobranças): ______________________ Data: 14 de outubro de 2027
Aprovado por (Sofia Marin, Diretora Financeira): ______________________ Data: 14 de outubro de 2027
Decisão: Aprovado / Não aprovado