Notat: avskrivning av tap på fordring
Selskap: Northgate Building Ltd
Dato: 14. oktober 2027
Fra: Anna Berg, kredittkontrollør
Til: Sofia Marin, økonomidirektør
Anmodning
Jeg ber om godkjenning til å skrive av fordringen nedenfor som uinndrivelig.
Kunde: Delta Interiors Ltd
Fakturaer
INV-2041, 12. mars 2027, EUR 4 800
INV-2057, 2. april 2027, EUR 1 250
Samlet beløp som skal skrives av: EUR 6 050
Allerede avsatt: EUR 3 000
Inndrivelsestiltak som er gjennomført
Påminnelser sendt 30, 45 og 60 dager etter forfall
Telefonsamtaler 5. mai og 19. mai
Formelt kravbrev 2. juni
Inkassoselskap engasjert 20. juni, ingen betaling funnet
Hvorfor fordringen ikke kan inndrives
Kunden ble avviklet i august 2027 og har ingen eiendeler. Bostyreren bekreftet at usikrede kreditorer ikke får betaling.
Mulighet for å få pengene inn senere
Svært lav. Vi vil ta imot eventuell betaling og føre den som inndrevet.
Hva vi vil endre
Kredittsjekk for nye kunder over EUR 2 000 og en lavere kredittgrense for kunder som betaler sent.
Regnskap
Beløpet blir ført som tap på fordring, med fradrag for eventuell avsetning, og fjernet fra kundens konto. Hvis det senere kommer inn penger, blir det ført som inndrevet.
Godkjenning
Forespurt av (Anna Berg, kredittkontrollør): ______________________ Dato: 14. oktober 2027
Godkjent av (Sofia Marin, økonomidirektør): ______________________ Dato: 14. oktober 2027
Vedtak: Godkjent / Ikke godkjent