Gå til indhold

Notat om afskrivning af tab på debitorer

Registrér og godkend afskrivning af en gæld, der ikke kan inddrives, med de skridt der allerede er forsøgt.

Udfyld og se forhåndsvisning

Notat: afskrivning af tab på debitorer

Virksomhed: Northgate Building Ltd
Dato: 14. oktober 2027
Fra: Anna Berg, debitorchef
Til: Sofia Marin, økonomidirektør

Anmodning

Jeg anmoder om godkendelse til at afskrive nedenstående gæld som uerholdelig.

Kunde: Delta Interiors Ltd

Fakturaer

INV-2041, 12. marts 2027, EUR 4,800
INV-2057, 2. april 2027, EUR 1,250

Samlet beløb til afskrivning: EUR 6,050
Allerede hensat: EUR 3,000

Iværksatte inddrivelsesskridt

Rykkere sendt 30, 45 og 60 dage efter forfald
Telefonopkald 5. maj og 19. maj
Formelt påkrav 2. juni
Sagen sendt til inkasso 20. juni, ingen betaling fundet

Hvorfor gælden ikke kan inddrives

Kunden lukkede i august 2027 og har ingen aktiver. Kurator har bekræftet, at der ikke betales til simple kreditorer.

Sandsynlighed for at få pengene senere

Meget lav. Vi modtager enhver indbetaling og registrerer den som indgået.

Hvad vi vil ændre

Kreditvurdering af nye kunder over EUR 2,000 og en lavere kreditgrænse til kunder, der betaler sent.

Regnskab

Beløbet bogføres som konstateret tab på debitorer, reduceret med en eventuel hensættelse, og fjernes fra kundens konto. Modtages beløbet senere, bogføres det som indgået.

Godkendelse

Anmodet af (Anna Berg, debitorchef): ______________________ Dato: 14. oktober 2027

Godkendt af (Sofia Marin, økonomidirektør): ______________________ Dato: 14. oktober 2027

Beslutning: Godkendt / Ikke godkendt

Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.

Økonomi og regnskab

Hvad denne skabelon bruges til

Notat der godkender afskrivning af en ubetalt faktura. Registrér gælden, inddrivelsesforsøgene, årsagen, beløbet og godkendelsen.

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Økonomi og regnskab-skabeloner

Økonomi og regnskab

Hvad du udfylder

Formularen beder om 12 oplysninger. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver.

  • Virksomhed

    For eksempel: Northgate Building Ltd

  • Dato

    For eksempel: 14. oktober 2027

  • Fra

    For eksempel: Anna Berg, debitorchef

  • Til (godkender)

    For eksempel: Sofia Marin, økonomidirektør

  • Kunde

    For eksempel: Delta Interiors Ltd

  • Fakturaer der afskrives

    For eksempel: INV-2041, 12. marts 2027, EUR 4,800 INV-2057, 2. april 2027, EUR 1,250

  • Samlet beløb til afskrivning

    For eksempel: EUR 6,050

  • Allerede hensatvalgfrit

    For eksempel: EUR 3,000

  • Iværksatte inddrivelsesskridt

    For eksempel: Rykkere sendt 30, 45 og 60 dage efter forfald Telefonopkald 5. maj og 19. maj Formelt påkrav 2. juni Sagen sendt til inkasso 20. juni, ingen betaling fundet

  • Hvorfor gælden ikke kan inddrives

    For eksempel: Kunden lukkede i august 2027 og har ingen aktiver. Kurator har bekræftet, at der ikke betales til simple kreditorer.

  • Sandsynlighed for at få pengene senerevalgfrit

    For eksempel: Meget lav. Vi modtager enhver indbetaling og registrerer den som indgået.

  • Hvad vi vil ændrevalgfrit

    For eksempel: Kreditvurdering af nye kunder over EUR 2,000 og en lavere kreditgrænse til kunder, der betaler sent.

Økonomi og regnskab

Indhold

Delene i dette dokument, i rækkefølge.

  1. 1Anmodning
  2. 2Fakturaer
  3. 3Iværksatte inddrivelsesskridt
  4. 4Hvorfor gælden ikke kan inddrives
  5. 5Sandsynlighed for at få pengene senere
  6. 6Hvad vi vil ændre
  7. 7Regnskab
  8. 8Godkendelse

Skabeloner

Sådan fungerer det

  1. 01

    Udfyld

    Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

  2. 02

    Kontrollér

    Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

  3. 03

    Download

    Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Gør det til dit med AI

Åbn det i chatten, og bed om ændringer: kortere, mere bestemt, en anden situation, et andet sprog.

Tilpas det med nerix

Økonomi og regnskab

Spørgsmål, som folk stiller

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 12 oplysninger, begyndende med Virksomhed, Dato, Fra, Til, Kunde. 3 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

Reglerne om tab på debitorer og om skattemæssigt fradrag varierer fra land til land og kræver dokumentation for inddrivelsesforsøg. Drøft det med din revisor. Afskrivning af en gæld ophæver ikke kundens betalingspligt, medmindre du oplyser kunden om det.

Er disse økonomiskabeloner gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Indeholder skabelonerne skatteregler?

Nej. Skatte- og faktureringsregler varierer fra land til land. Hver skabelon har felter til beløb og referencer, og du tilføjer de skatteoplysninger, som dine lokale regler kræver.

Kan jeg bruge dem sammen med mit regnskabsprogram?

Ja. De er almindelige dokumenter. Hent Word-versionen, eller kopiér tallene over i dit program.