Notat: afskrivning af tab på debitorer
Virksomhed: Northgate Building Ltd
Dato: 14. oktober 2027
Fra: Anna Berg, debitorchef
Til: Sofia Marin, økonomidirektør
Anmodning
Jeg anmoder om godkendelse til at afskrive nedenstående gæld som uerholdelig.
Kunde: Delta Interiors Ltd
Fakturaer
INV-2041, 12. marts 2027, EUR 4,800
INV-2057, 2. april 2027, EUR 1,250
Samlet beløb til afskrivning: EUR 6,050
Allerede hensat: EUR 3,000
Iværksatte inddrivelsesskridt
Rykkere sendt 30, 45 og 60 dage efter forfald
Telefonopkald 5. maj og 19. maj
Formelt påkrav 2. juni
Sagen sendt til inkasso 20. juni, ingen betaling fundet
Hvorfor gælden ikke kan inddrives
Kunden lukkede i august 2027 og har ingen aktiver. Kurator har bekræftet, at der ikke betales til simple kreditorer.
Sandsynlighed for at få pengene senere
Meget lav. Vi modtager enhver indbetaling og registrerer den som indgået.
Hvad vi vil ændre
Kreditvurdering af nye kunder over EUR 2,000 og en lavere kreditgrænse til kunder, der betaler sent.
Regnskab
Beløbet bogføres som konstateret tab på debitorer, reduceret med en eventuel hensættelse, og fjernes fra kundens konto. Modtages beløbet senere, bogføres det som indgået.
Godkendelse
Anmodet af (Anna Berg, debitorchef): ______________________ Dato: 14. oktober 2027
Godkendt af (Sofia Marin, økonomidirektør): ______________________ Dato: 14. oktober 2027
Beslutning: Godkendt / Ikke godkendt