Gå til innhold

Kontroller, ISO 9001, Tidlig tilgang

ISO 9001-beredskap ut fra dokumentene og registreringene du allerede fører.

Velg ISO 9001, så leter nerix i dokumentene og registreringene dine etter det hvert kapittel ber om å få se. Deretter setter den opp den årlige internrevisjonen, ledelsens gjennomgang og tallene standarden forventer, og gjør hver mangel til en oppgave. Tidlig tilgang.

Gratisplanen er én brukerplass og 3 000 kreditter i måneden, aldri belastet.

Biblioteksvelgeren i eksempelarbeidsområdet, med ISO 9001:2015+A1:2024 avkrysset og dens 52 krav. Arbeidsområdet er en oppdiktet demo.
Fig. 1 Biblioteksvelgeren i eksempelarbeidsområdet, med ISO 9001:2015+A1:2024 avkrysset og dens 52 krav. Arbeidsområdet er en oppdiktet demo.

01Hva nerix sjekker

Femtito krav, fra organisasjonens kontekst til forbedring.

Biblioteket inneholder ISO 9001:2015 med endring 1:2024 som 52 krav, som dekker kapitlene fra 4.1 kontekst til 10.3 kontinuerlig forbedring. nerix leter etter hvert krav i arbeidsområdet ditt. En registrering av arbeid som allerede er utført, regnes som dokumentasjon i seg selv: et internt kontrollpunkt for det kapittelet som du har registrert som Samsvarer de siste 12 månedene, eller en ledelsens gjennomgang som er holdt, for kapittel 9.3.

Et dokument som bare nevner et kapittel, listes opp med passasjen sin, men regnes som Delvis funnet, fordi ord alene ikke viser at kravet er oppfylt. Hvis det ikke finnes noen dokumentasjon i det hele tatt, regnes det som Ikke funnet. Et åpent avvik på samme kapittel hindrer at det blir Dokumentasjon funnet. En person bekrefter hvert resultat og oppgir dokumentasjonen, og Ikke relevant krever en begrunnelse.

  • Kontekst og ledelse4.1 kontekst, 4.2 interesserte parter, 4.3 virkeområde, 4.4 prosesser, 5.1 lederskap, 5.2 kvalitetspolitikk, 5.3 roller.
  • Planlegging og støtte6.1 risikoer og muligheter, 6.2 kvalitetsmål, 7.1 ressurser, 7.2 kompetanse, 7.4 kommunikasjon, 7.5 dokumentert informasjon.
  • Drift8.1 planlegging og styring, 8.2 krav, 8.3 design, 8.4 eksternt leverte tjenester, 8.5 levering, 8.6 frigivelse, 8.7 avvikende resultater.
  • Evaluering og forbedring9.1 overvåking, 9.2 internrevisjon, 9.3 ledelsens gjennomgang, 10.2 korrigerende tiltak, 10.3 kontinuerlig forbedring.

02Hva nerix setter opp

Registreringene, kontrollene og årsplanen et sertifisert system fører.

Under Innstillinger, Sertifiseringer, forteller du nerix at du følger ISO 9001, og den klargjør det standarden arbeider med. Den viser deg først hva den vil legge til, du kan fjerne haken for enhver linje, og ingenting du allerede har, endres eller slettes. Siden teller også hvor mange av registreringene den ber om som allerede er på plass.

Gi den datoen for sertifikatet ditt, neste revisjon og fornyelsen. nerix planlegger forberedelsene rundt dem: en intern kontroll omtrent 60 dager og en virksomhetsgjennomgang omtrent 30 dager før en ekstern revisjon.

  • ListerLeverandører, interesserte parter, SWOT, virkeområde, lovkrav, endringer og kommunikasjon.
  • Tall å følgeKundetilfredshet, klager, levering til rett tid, åpne funn, leverandørscore og tiltak gjennomført til rett tid.
  • KontrollprogrammerEn årlig internrevisjon som dekker kapitlene over tre år, den årlige virksomhetsgjennomgangen, en kvartalsvis gjennomgang av tall, en leverandørkontroll, en gjennomgang av klager og en gjennomgang av dokumentstyring.
  • ÅrsplanDaterte punkter knyttet til kapitler, for eksempel 9.3 ledelsens gjennomgang, 9.2 internrevisjon, 8.4 vurdering av leverandører, 6.1 risikogjennomgang og 7.2 opplæringsplan.

03Hvor det stopper

Den forbereder deg på revisjonen. Den holder den ikke.

nerix utsteder ikke sertifikat og erstatter ikke revisjonen fra et akkreditert sertifiseringsorgan eller vurderingen til din egen internrevisor. Den sier fra om hvor dokumentasjon mangler før de spør. ISO-standarder er betalte tekster: nerix viser kapittelnummeret og sin egen korte veiledning om hva du skal se etter, og hele teksten kommer fra ditt eget eksemplar.

Bibliotekets merkelapper for noen få kapitler lener seg mot helse og tjenester, fordi biblioteket først ble skrevet med omsorgstilbydere i tankene (for eksempel 7.1.4 arbeidsmiljø for omsorg). Kravene er kapitlene i ISO 9001 og gjelder enhver organisasjon, men les ordlyden med din egen bransje i tankene.

  • FunnetBare med dokumentasjon, og en person bekrefter det.
  • Delvis funnetEt dokument nevner det. En person avgjør om det er nok.
  • Ikke funnetIngenting i arbeidsområdet viser det ennå. En mangel som må lukkes.
  • Kan ikke avgjøreIkke nok til å vurdere til eller fra.

04Spørsmål

Spørsmål

Kan nerix gjøre oss ISO 9001-sertifisert?

Nei. Bare et akkreditert sertifiseringsorgan utsteder et sertifikat, etter sin egen revisjon. nerix hjelper deg å forberede deg: den viser hva dokumentene og registreringene dine allerede dekker, gjennomfører internrevisjonene og ledelsens gjennomgang, og gjør mangler til oppgaver.

Hvilken versjon av ISO 9001 bruker den?

ISO 9001:2015 med endring 1:2024, som legger klimaendringer til kapittel 4.1 og 4.2. Bibliotekets merknad sier at revisjonen av ISO 9001:2015 ennå ikke var utgitt da oppføringen sist ble gjennomgått, 16. juli 2026. Spør sertifiseringsorganet ditt om overgangsdatoer.

Tar dere med teksten i ISO 9001?

Nei. ISO utgir teksten mot betaling. nerix viser hvert kapittelnummer med sin egen korte merkelapp og veiledning om hvilken dokumentasjon du skal se etter. Du laster inn ditt eget lisensierte eksemplar hvis du vil ha den fulle ordlyden ved siden av.

Erstatter det kvalitetslederen eller revisoren vår?

Nei. Det holder planen, dokumentasjonen, avvikene og tiltakene samlet på ett sted. En person bekrefter eller endrer hvert resultat, og vurderingen av det dere så, er fortsatt revisorens.

Hva koster en beredskapssjekk?

Prisen er åpen og vises før du starter: kreditter per sjekket krav, pluss et engangsgebyr første gang hvert dokument leses. Begge satsene står på prissiden.

Er det ferdig?

Det er tidlig tilgang. Beredskapssjekker, planen, interne kontroller, avvik og virksomhetsgjennomganger fungerer i appen i dag. Den er ny, så noe mangler fortsatt. Si fra hva du trenger.

Trenger du noe dette ikke gjør? Vi bygger det inn i arbeidsområdet ditt. Bygget for deg