Tapahtumailmoitus

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki Toiminta ja laatu-mallit

• Yritys tai toimipiste

  Esimerkiksi: Brightwater Bakery, päätoimipaikka

• Ilmoituksen numero (valinnainen)valinnainen

  Esimerkiksi: INC-2026-017

• Tapahtuman laji

• Tapahtuman päivämäärä

  Esimerkiksi: 2. joulukuuta 2026

• Kellonaika

  Esimerkiksi: 14.35

• Missä se tapahtui

  Esimerkiksi: Tuotantotila, uunin 2 vieressä

• Ilmoittaja

  Esimerkiksi: Sean Murphy, vuoropäällikkö

• Osalliset

  Nimet ja roolit. Lisää vain tarpeellinen.

  Esimerkiksi: Aoife Byrne (leipuri), loukkaantunut

• Todistajat (valinnainen)valinnainen

  Esimerkiksi: Liam Walsh, Niamh Kelly

• Mitä tapahtui

  Tosiasiat siinä järjestyksessä kuin ne tapahtuivat. Kerro, mitä näit, älä mitä luulet.

  Esimerkiksi: Noin klo 14.35 Aoife liukastui läikkyneisiin jauhoihin kantaessaan pellin uuniin 2 ja kaatui oikean ranteensa päälle. Hän pystyi nousemaan ylös ja hänet vietiin ensiapuhuoneeseen.

• Vammat tai vahingot (valinnainen)valinnainen

  Esimerkiksi: Turvonnut oikea ranne. Vietiin taksilla sairaalaan klo 15.10 röntgeniin.

• Tehdyt välittömät toimet

  Esimerkiksi: Sean Murphy antoi ensiavun. Lattia puhdistettiin ja alue eristettiin. Aoife vietiin sairaalaan.

• Todennäköiset syyt (valinnainen)valinnainen

  Esimerkiksi: Sekoittimen vieressä lattialla olevia jauhoja ei ollut siivottu, eikä siivousvuorolista kattanut tätä aluetta iltapäivällä.

• Toimet toistumisen estämiseksi

  Kerro jokaisesta toimesta, kuka ja mihin mennessä.

  Esimerkiksi: Lisää iltapäiväinen lattiatarkastus vuorolistaan (tuotantopäällikkö, 10. joulukuuta mennessä). Osta toinen lattialasta (Sean Murphy, 7. joulukuuta mennessä).

• Ilmoitettu viranomaiselle (valinnainen)valinnainen

  Jos ilmoitit, kerro kenelle, milloin ja viitenumero.

  Esimerkiksi: Ei vaadittu tälle vammalle

1. 11. Osalliset
2. 22. Mitä tapahtui
3. 33. Välittömät toimet
4. 44. Syyt ja ennaltaehkäisy
5. 55. Vahvistus

1. 01

   Täytä

   Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

2. 02

   Tarkista

   Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

3. 03

   Lataa

   Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 15 tietoa, ensimmäisenä Yritys tai toimipiste, Tapahtuman laji, Tapahtuman päivämäärä, Kellonaika, Missä se tapahtui. 5 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kuin käytän tätä pohjaa?

Vakavat vammat, kuolemat, vaaratilanteet ja jotkin tietomurrot on monissa maissa ilmoitettava viranomaiselle tietyssä ajassa. Tee se ensin, jos laki sitä vaatii, ja pidä tämä ilmoitus tosiasioissa, älä syyllistämisessä. Käsittele loukkaantuneiden henkilö- ja terveystietoja huolella.

Ovatko nämä toimintapohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Täyttävätkö ne standardin, kuten ISO 9001?

Ne ovat käytännöllinen lähtökohta eivätkä todista mitään. Standardit ja turvallisuuslait vaihtelevat toimialan ja maan mukaan, joten tarkista, mikä koskee sinua.

Kuka hyväksyy työohjeen?

Prosessin omistaja ja esihenkilö, joka voi hyväksyä sen. Ohjepohjassa on kentät molemmille ja tarkistuspäivälle.

• Allergeeni- ja elintarviketurvallisuuskirjausYksi sivu keittiölle: allergeenit annoksittain, päivittäiset lämpötila- ja siivoustarkastukset sekä ongelmille tehdyt toimet.Toiminta ja laatu
• Kaluston luovutus- ja palautuslomakeKirjaa henkilölle luovutetut ja myöhemmin palautetut välineet sekä niiden kunto ja allekirjoitukset.Toiminta ja laatu
• OmaisuusrekisteriListaa, mitä yritys omistaa: jokainen hyödyke, kuka sen hallitsee, missä se on, mikä on sen arvo ja kunto.Toiminta ja laatu
• Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmaSuunnitelma siitä, miten kriittinen työ jatkuu tulipalon, käyttökatkon, toimittajan pettämisen tai henkilöstön menetyksen aikana.Toiminta ja laatuPremium, 4,99 €
• KapasiteettisuunnitelmaSelvitä, riittääkö kapasiteetti tulevaan kysyntään: nykyinen käyttö, odotettu kasvu, puutteet, vaihtoehdot ja päätökset.Toiminta ja laatu
• LäsnäololuetteloKirjaa yhden oppitunnin tai tilaisuuden läsnäolo, myöhästyjien ja poissaolijoiden nimet sekä syyt.Toiminta ja laatu

Näytä kaikki Toiminta ja laatu-mallit