Vai al contenuto
Inizia gratis

Nota spese

Elenca le spese aziendali che hai pagato di tasca tua, con date e importi, e chiedi il rimborso.

Compila e visualizza l'anteprima

Nota spese

Azienda: Brightwater Analytics
Richiedente: Daniel Costa
Team: Servizio clienti
Periodo: dal 3 al 7 novembre 2026
Scopo: Workshop con il cliente a Lisbona

Spese

Data Descrizione Categoria Importo
3 November 2026 Flight Dublin to Lisbon Travel 186,40
3 November 2026 Taxi from the airport Travel 24,00
Totale richiesto 210,40

Anticipo già ricevuto: 300.00

Note: La ricevuta dell'hotel è in portoghese. La cena è stata approvata dal responsabile vendite via email.

Dichiarazione

Confermo di aver pagato personalmente queste spese per lo scopo aziendale indicato sopra, che gli importi sono corretti, di aver allegato una ricevuta per ogni voce e di non averne già chiesto il rimborso.

Firma del richiedente: ______________
Data: ______________

Approvazione

☐ Approvato per intero
☐ Approvato in parte, importo approvato: ______________
☐ Non approvato, motivo: ______________

Approvato da (nome e ruolo): ______________
Firma: ______________
Data: ______________

I modelli sono un punto di partenza accurato, non consulenza legale. Dove la legge conta, verifica cosa si applica dove ti trovi.

Finanza e contabilità

A cosa serve questo modello

Nota spese per chiedere il rimborso delle spese aziendali: richiedente, periodo, voci con categoria e importo, totale automatico e approvazione.

Compilarlo online è gratuito, non serve un account e si scarica come documento Word o PDF. Vedi tutti i modelli di Finanza e contabilità

Finanza e contabilità

Cosa compilare

Il modulo richiede 9 dati. Il documento si compila mentre scrivi.

  • Azienda

    Ad esempio: Brightwater Analytics

  • Nome di chi richiede il rimborso

    Ad esempio: Daniel Costa

  • Team o reparto (facoltativo)facoltativo

    Ad esempio: Servizio clienti

  • Periodo delle spese

    Ad esempio: dal 3 al 7 novembre 2026

  • Scopo della spesa

    Ad esempio: Workshop con il cliente a Lisbona

  • Valutafacoltativo

    Scegline una e ogni importo sarà scritto come valore monetario in quella valuta. Lascia vuoto per mostrare numeri semplici.

  • Spese

    Una riga per ogni spesa. Il totale viene calcolato automaticamente.

  • Anticipo già ricevuto (facoltativo)facoltativo

    Somma che l'azienda ti ha dato prima della trasferta, da sottrarre.

    Ad esempio: 300.00

  • Note (facoltativo)facoltativo

    Ad esempio: La ricevuta dell'hotel è in portoghese. La cena è stata approvata dal responsabile vendite via email.

Finanza e contabilità

Cosa contiene

Le parti di questo documento, in ordine.

  1. 1Spese
  2. 2Dichiarazione
  3. 3Approvazione

Modelli

Come funziona

  1. 01

    Compila

    Inserisci i tuoi dati nel modulo. Il documento si compila mentre digiti; fai clic su qualsiasi spazio vuoto per passare al relativo campo.

  2. 02

    Controlla

    Leggilo per intero. Gli spazi non compilati restano contrassegnati, così non invii nulla a metà.

  3. 03

    Scarica

    Salvalo come documento Word per modificarlo ulteriormente, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo.

Rendilo tuo con l'AI

Aprilo nella chat e chiedi modifiche: più breve, più deciso, un'altra situazione, un'altra lingua.

Adattalo con nerix

Finanza e contabilità

Domande frequenti

Quali dati richiede questo modello?

Il modulo richiede 9 dati, a partire da Azienda, Nome di chi richiede il rimborso, Periodo delle spese, Scopo della spesa, Spese. Altri 4 dati sono facoltativi.

Posso scaricare questo modello in Word o PDF?

Sì. Dopo aver compilato il modulo, salvalo come documento Word per continuare a modificarlo, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo. È gratuito e non richiede un account.

Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?

No. Quello che scrivi resta nel tuo browser mentre compili il documento. Viene inviato a nerix solo se scegli di aprire il modello nella chat.

Cosa devo controllare prima di usare questo modello?

Allega una ricevuta per ogni voce. Le norme fiscali stabiliscono quali spese possono essere rimborsate senza tassazione e quali documenti conservare, e variano da paese a paese. Il totale è calcolato dagli importi che inserisci; confrontalo con le tue ricevute prima di inviare la nota.

Questi modelli finanziari sono gratuiti?

Quasi tutti. Compilali e scaricali gratis in Word o PDF, senza account. Alcuni documenti più lunghi sono premium: gratuiti da compilare, a pagamento una sola volta per scaricarli e segnati con il loro prezzo.

Questi modelli includono regole fiscali?

No. Le regole fiscali e di fatturazione variano da paese a paese. Ogni modello ha campi per importi e riferimenti, e tu aggiungi i dati fiscali richiesti dalle norme locali.

Posso usarli con il mio software di contabilità?

Sì. Sono documenti semplici. Scarica la versione Word o copia le cifre nel tuo software.

Modelli

Vedi tutti i modelli di Finanza e contabilità

Modelli

Altri tipi di documenti

Ogni categoria ha la sua pagina, così puoi vedere tutti i suoi modelli in una sola volta.

Usalo in nerix

Scopri di più

  • Lavoro di squadra5 min di lettura

    Expense tracking for small teams

    Expense tracking for small teams made simple: write a short policy, capture receipts at once, approve claims quickly and choose a tool that fits your size.