Lieferanten-Risikobewertung

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Betrieb und Qualität-Vorlagen ansehen

• Unternehmensname

  Zum Beispiel: Northgate Supplies GmbH

• Name des Anbieters

  Zum Beispiel: CloudLedger GmbH

• Was der Anbieter leistet

  Zum Beispiel: Gehostete Buchhaltungssoftware mit Kundenrechnungen

• Fachlich verantwortlich

  Zum Beispiel: Finanzleitung

• Bewertet von

  Zum Beispiel: Risikomanager

• Datum

  Zum Beispiel: 9. März 2027

• Jährliche Ausgabenoptional

  Zum Beispiel: 24.000 EUR

• Beteiligte Daten und Systeme

  Was der Anbieter sehen, speichern oder erreichen kann.

  Zum Beispiel: Kundennamen und Rechnungsdaten (personenbezogene Daten). Ist mit unserem Bankabruf verbunden.

• Risiko bei Datenschutz und Vertraulichkeit

• Risiko bei der Informationssicherheit

• Risiko bei der Ausfallsicherheit des Dienstes

• Risiko bei der finanziellen Stabilität

• Rechtliches und Compliance-Risiko

• Abhängigkeit von diesem Anbieter

• Geprüfte Nachweiseoptional

  Zertifikate, Berichte, Verträge, Referenzen.

  Zum Beispiel: Sicherheitszertifikat (gültig bis Nov. 2027), unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag, Verfügbarkeitshistorie von 99,95 %, 2 Kundenreferenzen

• Geforderte Kontrollen

  Eine pro Zeile.

  Zum Beispiel: Verschlüsselung der Daten bei Speicherung und Übertragung Anmeldung in zwei Schritten für alle unsere Nutzer Meldung jeder Verletzung innerhalb von 24 Stunden Ausstiegsplan und Datenexport auf Anfrage

• Ausweichlösung bei Ausfall des Anbietersoptional

  Zum Beispiel: Daten monatlich in unseren eigenen Speicher exportieren; ein zweiter Anbieter steht auf der Auswahlliste.

• Entscheidung

• Auflagen und weitere Schritteoptional

  Zum Beispiel: Auftragsverarbeitungsvertrag vor dem Start unterzeichnen. In 12 Monaten erneut prüfen.

1. 1Beteiligte Daten und Systeme
2. 2Risikoeinstufung
3. 3Geprüfte Nachweise
4. 4Geforderte Kontrollen
5. 5Ausweichlösung
6. 6Entscheidung

1. 01

   Ausfüllen

   Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

2. 02

   Prüfen

   Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

3. 03

   Herunterladen

   Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 19 Angaben ab, beginnend mit Unternehmensname, Name des Anbieters, Was der Anbieter leistet, Fachlich verantwortlich, Bewertet von. 4 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Welche Prüfungen nötig sind, hängt davon ab, was der Anbieter leistet. Ein Anbieter mit Zugang zu personenbezogenen Daten oder kritischen Systemen braucht eine genauere Prüfung als einer, der Büropapier liefert. Datenschutz- und Outsourcing-Recht unterscheiden sich von Land zu Land.

Sind diese Betriebsvorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Erfüllen sie eine Norm wie ISO 9001?

Sie sind ein praktischer Ausgangspunkt und bescheinigen nichts. Normen und Sicherheitsvorschriften unterscheiden sich je nach Branche und Land. Prüfen Sie daher, was für Sie gilt.

Wer sollte eine Arbeitsanweisung freigeben?

Die Person, die den Prozess verantwortet, und eine Führungskraft, die ihn genehmigen darf. Die Vorlage hat Felder für beide und für das Datum der nächsten Überprüfung.

• Allergen- und LebensmittelsicherheitsprotokollEine Seite für die Küche: Allergene je Gericht, tägliche Temperatur- und Reinigungskontrollen und was bei Problemen getan wurde.Betrieb und Qualität
• Übergabe- und Rückgabeprotokoll für ArbeitsmittelErfasst ausgegebene und später zurückgegebene Gegenstände mit Zustand und Unterschriften.Betrieb und Qualität
• AnlagenverzeichnisWas dem Unternehmen gehört: jede Anlage, wer sie hat, wo sie steht, was sie wert ist und in welchem Zustand sie ist.Betrieb und Qualität
• Notfallplan für den GeschäftsbetriebPlanen Sie, wie kritische Arbeit bei Feuer, Ausfall, Lieferantenausfall oder Personalverlust weiterläuft.Betrieb und QualitätPremium, 4,99 €
• KapazitätsplanArbeiten Sie heraus, ob Sie die künftige Nachfrage decken können: aktuelle Nutzung, erwartetes Wachstum, Lücken, Optionen und was zu entscheiden ist.Betrieb und Qualität
• AnwesenheitslisteAnwesenheit für eine Klasse oder eine Einheit erfassen, mit Namen von Zuspätkommenden und Fehlenden samt Grund.Betrieb und Qualität

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