Leverandørrisikovurdering

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Drift og kvalitet-skabeloner

• Virksomhedens navn

  For eksempel: Northgate Supplies Ltd

• Leverandørens navn

  For eksempel: CloudLedger Ltd

• Hvad leverandøren leverer

  For eksempel: Hostet regnskabssoftware med kundefakturaer

• Forretningsansvarlig

  For eksempel: Økonomidirektør

• Vurderet af

  For eksempel: Risikochef

• Dato

  For eksempel: 9. marts 2027

• Årlig udgiftvalgfrit

  For eksempel: EUR 24,000

• Involverede data og systemer

  Hvad leverandøren kan se, opbevare eller få adgang til.

  For eksempel: Kundenavne og fakturaoplysninger (personoplysninger). Har forbindelse til vores bankfeed.

• Risiko for databeskyttelse og fortrolighed

• Risiko for informationssikkerhed

• Risiko for driftskontinuitet

• Risiko for finansiel stabilitet

• Risiko for juridisk og regulatorisk overholdelse

• Afhængighed af denne leverandør

• Gennemgået dokumentationvalgfrit

  Certifikater, rapporter, kontrakter, referencer.

  For eksempel: Sikkerhedscertifikat (gyldigt til nov. 2027), underskrevet databehandleraftale, oppetidshistorik på 99.95%, 2 kundereferencer

• Kontroller, der skal efterspørges

  Én pr. linje.

  For eksempel: Kryptering af data i hvile og under transport Totrinslogin for alle vores brugere Underretning om ethvert databrud inden for 24 timer Exitplan og dataeksport efter anmodning

• Reserveplan, hvis leverandøren svigtervalgfrit

  For eksempel: Eksportér data månedligt til vores eget lager; en anden leverandør står på listen over alternativer.

• Beslutning

• Betingelser og opfølgningvalgfrit

  For eksempel: Underskriv databehandleraftalen før idriftsættelse. Gennemgå igen om 12 måneder.

1. 1Involverede data og systemer
2. 2Risikovurderinger
3. 3Gennemgået dokumentation
4. 4Kontroller, der skal efterspørges
5. 5Reserveplan
6. 6Beslutning

1. 01

   Udfyld

   Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

2. 02

   Kontrollér

   Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

3. 03

   Download

   Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 19 oplysninger, begyndende med Virksomhedens navn, Leverandørens navn, Hvad leverandøren leverer, Forretningsansvarlig, Vurderet af. 4 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

Hvilke kontroller, du har brug for, afhænger af, hvad leverandøren laver. En leverandør med adgang til personoplysninger eller kritiske systemer skal undersøges nærmere end en leverandør, der leverer kontorartikler. Regler om data og outsourcing varierer fra land til land.

Er disse driftsskabeloner gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Opfylder de en standard som ISO 9001?

De er et praktisk udgangspunkt og certificerer ingenting. Standarder og sikkerhedslove varierer efter branche og land, så tjek, hvad der gælder for dig.

Hvem skal godkende en procedure?

Den, der ejer processen, og en leder, der kan godkende den. Procedureskabelonen har felter til begge og til datoen for gennemgang.

• Allergen- og fødevaresikkerhedsregistreringÉn side til køkkenet: allergener pr. ret, daglig kontrol af temperatur og rengøring og hvad der blev gjort ved problemer.Drift og kvalitet
• Udleverings- og afleveringsskema for udstyrRegistrer udstyr, der udleveres til en person og senere afleveres, med stand og underskrifter.Drift og kvalitet
• AktivregisterListe over, hvad virksomheden ejer: hvert aktiv, hvem der har det, hvor det er, hvad det er værd, og hvilken stand det er i.Drift og kvalitet
• ForretningskontinuitetsplanPlanlæg, hvordan kritiske opgaver holdes i gang gennem brand, nedbrud, leverandørsvigt eller tab af medarbejdere.Drift og kvalitetPremium, 4,99 €
• KapacitetsplanAfklar, om I kan imødekomme fremtidig efterspørgsel: nuværende brug, forventet vækst, mangler, valgmuligheder og hvad der skal besluttes.Drift og kvalitet
• FremmødelisteRegistrer fremmøde for en klasse eller session, med navn på forsinkede og fraværende og årsagen.Drift og kvalitet

Se alle Drift og kvalitet-skabeloner