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Valutazione del rischio fornitore

Valuta i rischi legati all'uso di un fornitore, dai dati alla continuità, e decidi se approvare, anche con condizioni.

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Valutazione del rischio fornitore

Azienda: Northgate Supplies Ltd
Fornitore: CloudLedger Ltd
Servizio: Software di contabilità ospitato con fatture dei clienti
Referente aziendale: Direttore finanziario
Valutato da: Responsabile del rischio in data 9 marzo 2027
Spesa annua: EUR 24,000

Dati e sistemi coinvolti

Nomi dei clienti e dettagli delle fatture (dati personali). Si collega al nostro feed bancario.

Valutazione dei rischi

Area Valutazione
Protezione dei dati e riservatezza Rischio per la protezione dei dati e la riservatezza
Sicurezza delle informazioni Rischio per la sicurezza delle informazioni
Continuità del servizio Rischio per la continuità del servizio
Stabilità finanziaria Rischio per la stabilità finanziaria
Aspetti legali e conformità Rischio legale e di conformità
Dipendenza da questo fornitore Dipendenza da questo fornitore

Documentazione esaminata

Certificato di sicurezza (valido fino a novembre 2027), accordo sul trattamento dei dati firmato, storico di disponibilità del 99.95%, 2 referenze clienti

Controlli da richiedere

Crittografia dei dati a riposo e in transito
Accesso con verifica in due passaggi per tutti i nostri utenti
Notifica di qualsiasi violazione entro 24 ore
Piano di uscita ed esportazione dei dati su richiesta

Soluzione di riserva

Esportare i dati ogni mese nella nostra archiviazione; un secondo fornitore è nella lista ristretta.

Decisione

Decisione

Firmare l'accordo sul trattamento dei dati prima dell'avvio. Rivalutare tra 12 mesi.

La valutazione viene ripetuta ogni anno, e in anticipo se cambiano il servizio, i dati coinvolti o la situazione del fornitore.

I modelli sono un punto di partenza accurato, non consulenza legale. Dove la legge conta, verifica cosa si applica dove ti trovi.

Operazioni e qualità

A cosa serve questo modello

Valutazione del rischio fornitore: cosa fa per te, dati e sistemi coinvolti, rischi da basso ad alto, controlli da richiedere e una decisione di approvazione.

Compilarlo online è gratuito, non serve un account e si scarica come documento Word o PDF. Vedi tutti i modelli di Operazioni e qualità

Operazioni e qualità

Cosa compilare

Il modulo richiede 19 dati. Il documento si compila mentre scrivi.

  • Nome azienda

    Ad esempio: Northgate Supplies Ltd

  • Nome fornitore

    Ad esempio: CloudLedger Ltd

  • Che cosa fornisce il fornitore

    Ad esempio: Software di contabilità ospitato con fatture dei clienti

  • Referente aziendale

    Ad esempio: Direttore finanziario

  • Valutato da

    Ad esempio: Responsabile del rischio

  • Data

    Ad esempio: 9 marzo 2027

  • Spesa annuafacoltativo

    Ad esempio: EUR 24,000

  • Dati e sistemi coinvolti

    Ciò che il fornitore può vedere, conservare o raggiungere.

    Ad esempio: Nomi dei clienti e dettagli delle fatture (dati personali). Si collega al nostro feed bancario.

  • Rischio per la protezione dei dati e la riservatezza

  • Rischio per la sicurezza delle informazioni

  • Rischio per la continuità del servizio

  • Rischio per la stabilità finanziaria

  • Rischio legale e di conformità

  • Dipendenza da questo fornitore

  • Documentazione esaminatafacoltativo

    Certificati, report, contratti, referenze.

    Ad esempio: Certificato di sicurezza (valido fino a novembre 2027), accordo sul trattamento dei dati firmato, storico di disponibilità del 99.95%, 2 referenze clienti

  • Controlli da richiedere

    Uno per riga.

    Ad esempio: Crittografia dei dati a riposo e in transito Accesso con verifica in due passaggi per tutti i nostri utenti Notifica di qualsiasi violazione entro 24 ore Piano di uscita ed esportazione dei dati su richiesta

  • Soluzione di riserva se il fornitore non è più disponibilefacoltativo

    Ad esempio: Esportare i dati ogni mese nella nostra archiviazione; un secondo fornitore è nella lista ristretta.

  • Decisione

  • Condizioni e attività successivefacoltativo

    Ad esempio: Firmare l'accordo sul trattamento dei dati prima dell'avvio. Rivalutare tra 12 mesi.

Operazioni e qualità

Cosa contiene

Le parti di questo documento, in ordine.

  1. 1Dati e sistemi coinvolti
  2. 2Valutazione dei rischi
  3. 3Documentazione esaminata
  4. 4Controlli da richiedere
  5. 5Soluzione di riserva
  6. 6Decisione

Modelli

Come funziona

  1. 01

    Compila

    Inserisci i tuoi dati nel modulo. Il documento si compila mentre digiti; fai clic su qualsiasi spazio vuoto per passare al relativo campo.

  2. 02

    Controlla

    Leggilo per intero. Gli spazi non compilati restano contrassegnati, così non invii nulla a metà.

  3. 03

    Scarica

    Salvalo come documento Word per modificarlo ulteriormente, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo.

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Operazioni e qualità

Domande frequenti

Quali dati richiede questo modello?

Il modulo richiede 19 dati, a partire da Nome azienda, Nome fornitore, Che cosa fornisce il fornitore, Referente aziendale, Valutato da. Altri 4 dati sono facoltativi.

Posso scaricare questo modello in Word o PDF?

Sì. Dopo aver compilato il modulo, salvalo come documento Word per continuare a modificarlo, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo. È gratuito e non richiede un account.

Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?

No. Quello che scrivi resta nel tuo browser mentre compili il documento. Viene inviato a nerix solo se scegli di aprire il modello nella chat.

Cosa devo controllare prima di usare questo modello?

I controlli necessari dipendono da ciò che fa il fornitore. Un fornitore con accesso a dati personali o sistemi critici richiede un esame più approfondito rispetto a uno che fornisce cancelleria. Le leggi su dati ed esternalizzazione variano da Paese a Paese.

Questi modelli per le operations sono gratuiti?

Quasi tutti. Compilali e scaricali gratis in Word o PDF, senza account. Alcuni documenti più lunghi sono premium: gratuiti da compilare, a pagamento una sola volta per scaricarli e segnati con il loro prezzo.

Rispettano una norma come la ISO 9001?

Sono un punto di partenza pratico e non certificano nulla. Norme e leggi sulla sicurezza variano per settore e paese: verifica cosa vale per te.

Chi deve approvare una procedura?

Chi è responsabile del processo e un dirigente che può autorizzarla. Il modello di procedura ha campi per entrambi e per la data di revisione.