Toimittajan riskiarviointi

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki Toiminta ja laatu-mallit

• Yrityksen nimi

  Esimerkiksi: Northgate Supplies Oy

• Toimittajan nimi

  Esimerkiksi: CloudLedger Oy

• Mitä toimittaja tarjoaa

  Esimerkiksi: Pilvipalveluna tarjottava kirjanpito-ohjelmisto asiakaslaskuineen

• Liiketoiminnan vastuuhenkilö

  Esimerkiksi: Talousjohtaja

• Arvioija

  Esimerkiksi: Riskipäällikkö

• Päivämäärä

  Esimerkiksi: 9. maaliskuuta 2027

• Vuosikustannusvalinnainen

  Esimerkiksi: 24 000 EUR

• Mukana olevat tiedot ja järjestelmät

  Mitä toimittaja voi nähdä, säilyttää tai käyttää.

  Esimerkiksi: Asiakkaiden nimet ja laskutustiedot (henkilötietoja). Yhdistyy pankin tapahtumasyötteeseen.

• Tietosuojan ja luottamuksellisuuden riski

• Tietoturvariski

• Palvelun jatkuvuuden riski

• Taloudellisen vakauden riski

• Lainsäädännön ja vaatimustenmukaisuuden riski

• Riippuvuus tästä toimittajasta

• Tarkastettu aineistovalinnainen

  Sertifikaatit, raportit, sopimukset ja referenssit.

  Esimerkiksi: Tietoturvasertifikaatti (voimassa marraskuuhun 2027), allekirjoitettu tietojenkäsittelysopimus, käytettävyyshistoria 99,95 %, 2 asiakasreferenssiä

• Pyydettävät valvontakeinot

  Yksi per rivi.

  Esimerkiksi: Tietojen salaus levossa ja siirrossa Kaksivaiheinen kirjautuminen kaikille käyttäjillemme Ilmoitus kaikista tietoturvaloukkauksista 24 tunnin kuluessa Poistumissuunnitelma ja tietojen vienti pyynnöstä

• Varasuunnitelma, jos toimittaja epäonnistuuvalinnainen

  Esimerkiksi: Vie tiedot kuukausittain omaan tallennustilaamme; toinen palveluntarjoaja on ehdokaslistalla.

• Päätös

• Ehdot ja jatkotoimetvalinnainen

  Esimerkiksi: Allekirjoita tietojenkäsittelysopimus ennen käyttöönottoa. Arvioi uudelleen 12 kuukauden kuluttua.

1. 1Mukana olevat tiedot ja järjestelmät
2. 2Riskiluokitukset
3. 3Tarkastettu aineisto
4. 4Pyydettävät valvontakeinot
5. 5Varasuunnitelma
6. 6Päätös

1. 01

   Täytä

   Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

2. 02

   Tarkista

   Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

3. 03

   Lataa

   Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 19 tietoa, ensimmäisenä Yrityksen nimi, Toimittajan nimi, Mitä toimittaja tarjoaa, Liiketoiminnan vastuuhenkilö, Arvioija. 4 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kuin käytän tätä pohjaa?

Tarvittavat tarkastukset riippuvat siitä, mitä toimittaja tekee. Toimittaja, jolla on pääsy henkilötietoihin tai kriittisiin järjestelmiin, vaatii tarkemman arvioinnin kuin toimistopaperia toimittava taho. Tietoja ja ulkoistamista koskevat lait vaihtelevat maittain.

Ovatko nämä toimintapohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Täyttävätkö ne standardin, kuten ISO 9001?

Ne ovat käytännöllinen lähtökohta eivätkä todista mitään. Standardit ja turvallisuuslait vaihtelevat toimialan ja maan mukaan, joten tarkista, mikä koskee sinua.

Kuka hyväksyy työohjeen?

Prosessin omistaja ja esihenkilö, joka voi hyväksyä sen. Ohjepohjassa on kentät molemmille ja tarkistuspäivälle.

• Allergeeni- ja elintarviketurvallisuuskirjausYksi sivu keittiölle: allergeenit annoksittain, päivittäiset lämpötila- ja siivoustarkastukset sekä ongelmille tehdyt toimet.Toiminta ja laatu
• Kaluston luovutus- ja palautuslomakeKirjaa henkilölle luovutetut ja myöhemmin palautetut välineet sekä niiden kunto ja allekirjoitukset.Toiminta ja laatu
• OmaisuusrekisteriListaa, mitä yritys omistaa: jokainen hyödyke, kuka sen hallitsee, missä se on, mikä on sen arvo ja kunto.Toiminta ja laatu
• Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmaSuunnitelma siitä, miten kriittinen työ jatkuu tulipalon, käyttökatkon, toimittajan pettämisen tai henkilöstön menetyksen aikana.Toiminta ja laatuPremium, 4,99 €
• KapasiteettisuunnitelmaSelvitä, riittääkö kapasiteetti tulevaan kysyntään: nykyinen käyttö, odotettu kasvu, puutteet, vaihtoehdot ja päätökset.Toiminta ja laatu
• LäsnäololuetteloKirjaa yhden oppitunnin tai tilaisuuden läsnäolo, myöhästyjien ja poissaolijoiden nimet sekä syyt.Toiminta ja laatu

Näytä kaikki Toiminta ja laatu-mallit