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Diese Seite zeigt eine Vorschau. Kaufen Sie das Dokument auf nerix.ai, um es als Word und PDF herunterzuladen und zu drucken.

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Beschaffungsrichtlinie

Legen Sie die Regeln für den Einkauf fest: wer was freigibt, wie viele Angebote nötig sind, Lieferantenprüfung und Dokumentation.

Ausfüllen und Vorschau ansehen

4,99 €, einmal zahlen, Word und PDFIn jedem bezahlten nerix-Tarif enthalten.

Beschaffungsrichtlinie

Organisation: Westbridge Foods Ltd
Verantwortlich für die Richtlinie: Finanzleitung
Gültig ab: 1. Juli 2027

Zweck

Wir beschaffen, was Westbridge Foods Ltd braucht, zum bestmöglichen Gesamtwert, fair und offen, und vermeiden Verschwendung, Fehler und Betrug.

Grundsätze

  • Wir kaufen nur, was wir brauchen und wofür ein Budget besteht.
  • Wir vergleichen Anbieter fair und behandeln sie gleich.
  • Niemand genehmigt einen Einkauf, aus dem er oder sie einen Vorteil zieht, oder bei einem Anbieter, dem er oder sie nahesteht.
  • Jeder Einkauf ist so dokumentiert, dass eine andere Person ihn nachvollziehen kann.

Das ganze Dokument wird beim Herunterladen freigeschaltet

Der Rest ist geschrieben und bereit, mit Ihren Antworten an der richtigen Stelle.

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Finanzen und Buchhaltung

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Beschaffungsrichtlinie für den Einkauf: Ausgabengrenzen, Angebote, Freigaben, Lieferantenprüfung und Dokumentation. Kostenlos zum Ausfüllen.

Das Ausfüllen online ist kostenlos und braucht kein Konto. Das fertige Word-Dokument und das PDF kosten 4,99 €, einmal bezahlt. Alle Finanzen und Buchhaltung-Vorlagen ansehen

Finanzen und Buchhaltung

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 11 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Organisation

    Zum Beispiel: Westbridge Foods Ltd

  • Verantwortlich für die Richtlinie

    Zum Beispiel: Finanzleitung

  • Einkäufe bis

    Ein Angebot genügt, genehmigt von der budgetverantwortlichen Person.

    Zum Beispiel: 1.000 EUR

  • Einkäufe mit mittlerem Wert bis

    Schriftliche Angebote erforderlich, genehmigt von einer Person der Geschäftsleitung.

    Zum Beispiel: 10.000 EUR

  • Anzahl Angebote bei mittlerem Wert

    Zum Beispiel: 3

  • Einkäufe über der mittleren Wertgrenze

    Zum Beispiel: Eine formelle Ausschreibung oder ein Angebotsverfahren, ein Bewertungsbogen und die Genehmigung durch zwei Personen der Geschäftsleitung.

  • Was wir bei der Auswahl abwägen

    Zum Beispiel: Gesamtkosten über die Nutzungsdauer Qualität und Eignung Lieferung und Zuverlässigkeit Finanzielle Lage Soziale und ökologische Bilanz

  • Prüfung neuer Lieferanten

    Zum Beispiel: Handelsregistereintrag Bankverbindung durch Rückruf bestätigt Versicherung, soweit relevant Referenzen bei großen Aufträgen

  • Zulässige Ausnahmen (optional)optional

    Zum Beispiel: Notfallreparaturen, Einzellieferungen und Verlängerungen, jeweils schriftlich mit Begründung vermerkt.

  • Aufbewahrungsdauer der Einkaufsunterlagen in Jahren

    Zum Beispiel: 7

  • Gültig ab

    Zum Beispiel: 1. Juli 2027

Finanzen und Buchhaltung

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 1Zweck
  2. 2Grundsätze
  3. 3Ausgabengrenzen
  4. 4Wie wir auswählen
  5. 5Neue Lieferanten
  6. 6Interessenkonflikte
  7. 7Ausnahmen
  8. 8Bestellungen, Wareneingang und Zahlung
  9. 9Unterlagen
  10. 10Verstöße

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Einmal zahlen und als Word-Dokument zum Weiterbearbeiten und als PDF zum Senden oder Drucken erhalten. Der Link kommt auch per E-Mail.

Finanzen und Buchhaltung

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 11 Angaben ab, beginnend mit Organisation, Verantwortlich für die Richtlinie, Einkäufe bis, Einkäufe mit mittlerem Wert bis, Anzahl Angebote bei mittlerem Wert. 1 weitere sind optional.

Was kostet die Vorlage Beschaffungsrichtlinie?

4,99 €, einmal bezahlt. Ausfüllen und den ersten Teil ansehen ist kostenlos. Sie zahlen, wenn Sie das fertige Word-Dokument und PDF herunterladen, ohne Konto und ohne Abo. Jeder bezahlte nerix-Tarif enthält es.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Herunterladen und zahlen einmal. Sie erhalten das fertige Dokument als Word-Datei zum Weiterbearbeiten und als PDF zum Senden oder Drucken, und den Link per E-Mail.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Beim Ausfüllen bleibt, was Sie tippen, in Ihrem Browser. Wenn Sie das Dokument kaufen, gehen Ihre Antworten an nerix, um Ihre Dateien zu erstellen. Sie werden sieben Tage aufbewahrt, damit Sie erneut herunterladen können, und dann gelöscht.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Öffentliche Stellen und manche geförderten Organisationen müssen Vergaberecht oder Förderbedingungen beachten, die diese Vorlage nicht abdeckt. Prüfen Sie, was für Sie gilt. Keine Rechtsberatung.

Sind diese Finanzvorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Enthalten die Vorlagen Steuerregeln?

Nein. Steuer- und Rechnungsregeln unterscheiden sich je nach Land. Jede Vorlage hat Felder für Beträge und Verweise, und Sie ergänzen die Steuerangaben, die Ihre örtlichen Vorschriften verlangen.

Kann ich sie mit meiner Buchhaltungssoftware verwenden?

Ja. Es sind einfache Dokumente. Laden Sie die Word-Fassung herunter oder übernehmen Sie die Zahlen in Ihre Software.