Nota de aprovação de despesas

É grátis preencher online, não exige conta e pode ser descarregado como documento Word ou PDF. Ver todos os modelos de Finanças e contabilidade

• Empresa

  Por exemplo: Brightwater Analytics

• Colaborador que apresenta o pedido

  Por exemplo: Tomás Silva

• Gestor aprovador

  Por exemplo: Maria Costa

• Referência do pedido

  Por exemplo: EXP-2028-0412

• Período das despesas

  Por exemplo: 10 a 14 de março de 2028

• Objetivo profissional

  Por exemplo: Visita a cliente e workshop em Lyon.

• Despesas apresentadas

  Uma linha por cada despesa.

  Por exemplo: 10 de mar. | Comboio, Paris a Lyon | 86.00 | Recibo anexado 10 de mar. | Hotel, 2 noites | 210.00 | Fatura anexada 12 de mar. | Jantar com clientes, 4 pessoas | 164.50 | Recibo anexado, nomes indicados

• Total apresentado

  Por exemplo: EUR 460.50

• O que foi verificado

  Por exemplo: Todos os comprovativos correspondem aos valores. A viagem foi aprovada antecipadamente. O jantar está dentro do limite de representação de 50 por pessoa.

• Decisão

• Valor aprovado (opcional)opcional

  Por exemplo: EUR 440.50

• Motivos de qualquer alteração ou recusa (opcional)opcional

  Por exemplo: EUR 20 referentes a um consumo do minibar não estão cobertos pela política de viagens.

• Como e quando será pago (opcional)opcional

  Por exemplo: Com o processamento salarial de março, a 28 de março de 2028

• Data da nota

  Por exemplo: 20 de março de 2028

1. 1Objetivo das despesas
2. 2Despesas apresentadas
3. 3O que foi verificado
4. 4Decisão
5. 5Pagamento

1. 01

   Preencher

   Introduza os seus dados no formulário. O documento é preenchido automaticamente à medida que escreve; clique em qualquer espaço por preencher para ir para o respetivo campo.

2. 02

   Rever

   Leia o documento na íntegra. Os espaços que não preencheu continuam assinalados, para que nada seja enviado por concluir.

3. 03

   Descarregar

   Guarde como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir.

Que dados pede este modelo?

O formulário pede 14 dados, a começar por Empresa, Colaborador que apresenta o pedido, Gestor aprovador, Referência do pedido, Período das despesas. Mais 3 são opcionais.

Posso descarregar este modelo em Word ou PDF?

Sim. Depois de preencher o formulário, guarde-o como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir. É grátis e não exige conta.

O que escrevo é enviado para algum lado?

Não. O que escreve fica no seu navegador enquanto preenche o documento. Só chega ao nerix se optar por abrir o modelo no chat.

O que devo verificar antes de usar este modelo?

O tratamento fiscal das despesas e os comprovativos que devem ser guardados variam de país para país. Guarde os recibos conforme exigirem as regras fiscais do seu país.

Estes modelos de finanças são gratuitos?

A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.

Estes modelos incluem regras fiscais?

Não. As regras fiscais e de faturação variam consoante o país. Cada modelo tem campos para montantes e referências, e acrescenta os dados fiscais que as suas regras locais exigem.

Posso usá-los com o meu programa de contabilidade?

Sim. São documentos simples. Descarregue a versão Word ou copie os valores para o seu programa.

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• Relatório de desvios orçamentaisCompare o orçamento com os resultados reais, explique os desvios e diga o que vai fazer em relação a eles.Finanças e contabilidade
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