مذكرة الموافقة على مطالبة المصروفات
الشركة: برايتووتر أناليتكس
التاريخ: 20 مارس 2028
مرجع المطالبة: EXP-2028-0412
الموظف: توماس سيلفا
المدير الموافق: ماريا كوستا
الفترة: 10 إلى 14 مارس 2028
الغرض من المصروفات
زيارة عميل وورشة عمل في ليون.
المصروفات المطالب بها
| التاريخ | ماذا | المبلغ | الإثبات |
|---|---|---|---|
| 10 مارس | قطار، باريس إلى ليون | 86.00 | إيصال مرفق |
| 10 مارس | فندق، ليلتان | 210.00 | فاتورة مرفقة |
| 12 مارس | عشاء عملاء، 4 أشخاص | 164.50 | إيصال مرفق، الأسماء مدرجة |
إجمالي المطالبة: EUR 460.50
ما تم فحصه
جميع الإيصالات تطابق المبالغ. تمت الموافقة على الرحلة مسبقاً. العشاء ضمن حد الضيافة البالغ 50 للفرد.
القرار
القرار
المبلغ المعتمد: EUR 440.50
مبلغ EUR 20 لرسوم الميني بار غير مشمول بسياسة السفر.
الدفع
مع رواتب مارس، في 28 مارس 2028
المدير الموافق
______________________ التاريخ: 20 مارس 2028
أرسل هذه المذكرة مرفقة بالإيصالات إلى قسم المالية. يمكن للموظف أن يطلب من المدير الموافق إعادة النظر في القرار.