Notat om godkjenning av utgiftskrav

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Økonomi og regnskap

• Selskap

  For eksempel: Brightwater Analytics

• Ansatt som fremmer kravet

  For eksempel: Tomas Silva

• Godkjennende leder

  For eksempel: Maria Costa

• Referanse for utgiftskrav

  For eksempel: EXP-2028-0412

• Periode for utgiftene

  For eksempel: 10. til 14. mars 2028

• Forretningsmessig formål

  For eksempel: Kundebesøk og workshop i Lyon.

• Utgifter i kravet

  Én rad for hver utgift.

  For eksempel: 10. mars | Tog, Paris til Lyon | 86.00 | Kvittering vedlagt 10. mars | Hotell, 2 netter | 210.00 | Faktura vedlagt 12. mars | Kundemiddag, 4 personer | 164.50 | Kvittering vedlagt, navn oppført

• Totalt krevd

  For eksempel: EUR 460.50

• Hva som ble kontrollert

  For eksempel: Alle kvitteringer stemmer med beløpene. Reisen ble godkjent på forhånd. Middagen er innenfor representasjonsgrensen på 50 per person.

• Beslutning

• Godkjent beløp (valgfritt)valgfritt

  For eksempel: EUR 440.50

• Årsaker til eventuell endring eller avslag (valgfritt)valgfritt

  For eksempel: EUR 20 for en minibarutgift dekkes ikke av reisepolicyen.

• Hvordan og når det betales (valgfritt)valgfritt

  For eksempel: Med lønnen for mars, 28. mars 2028

• Dato for notatet

  For eksempel: 20. mars 2028

1. 1Formålet med utgiftene
2. 2Utgifter i kravet
3. 3Hva som ble kontrollert
4. 4Beslutning
5. 5Betaling

1. 01

   Fyll ut

   Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

2. 02

   Kontroller

   Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

3. 03

   Last ned

   Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 14 opplysninger, og starter med Selskap, Ansatt som fremmer kravet, Godkjennende leder, Referanse for utgiftskrav, Periode for utgiftene. 3 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Hva bør jeg sjekke før jeg bruker denne malen?

Skattebehandlingen av utgifter og hva som må oppbevares som dokumentasjon, varierer fra land til land. Ta vare på kvitteringer slik skattereglene på stedet krever.

Er disse økonomimalene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Inneholder malene skatteregler?

Nei. Skatte- og faktureringsregler varierer fra land til land. Hver mal har felt for beløp og referanser, og du legger til skatteopplysningene dine lokale regler krever.

Kan jeg bruke dem sammen med regnskapsprogrammet mitt?

Ja. Dette er vanlige dokumenter. Last ned Word-versjonen eller kopier tallene inn i programmet ditt.

• Signering av kontosavstemmingVis at saldoen i hovedboken stemmer med banken eller kontoutskriften, med avvikene forklart og signert.Økonomi og regnskap
• Notat om avskrivning av tap på fordringRegistrer og godkjenn avskrivning av en fordring som ikke kan inndrives, med tiltakene som allerede er forsøkt.Økonomi og regnskap
• NyBalanseVis hva en virksomhet eier og skylder på én dato, med summer og kontroll av at begge sider stemmer.Økonomi og regnskap
• BudsjettPlanlegg inntekter og kostnader for en periode i tabeller som regner ut summene selv, med risikoer og godkjenning.Økonomi og regnskap
• BudsjettavviksrapportSammenlign budsjett med faktiske resultater, forklar avvikene og si hva dere vil gjøre med dem.Økonomi og regnskap
• InvesteringsforespørselBe om godkjenning for å bruke penger på en større eiendel: behov, alternativer, kostnad, tilbakebetaling og risiko.Økonomi og regnskap

Se alle maler for Økonomi og regnskap