Υπόμνημα έγκρισης εξόδων

Η συμπλήρωση γίνεται δωρεάν online, δεν χρειάζεται λογαριασμός και το κατεβάζετε ως έγγραφο Word ή PDF. Δείτε όλα τα πρότυπα Χρηματοοικονομικά και λογιστική

• Εταιρεία

  Για παράδειγμα: Brightwater Analytics

• Υπάλληλος που υποβάλλει το αίτημα

  Για παράδειγμα: Tomas Silva

• Εγκρίνων διευθυντής

  Για παράδειγμα: Maria Costa

• Αριθμός αίτησης

  Για παράδειγμα: EXP-2028-0412

• Περίοδος εξόδων

  Για παράδειγμα: 10 έως 14 Μαρτίου 2028

• Επαγγελματικός σκοπός

  Για παράδειγμα: Επίσκεψη πελάτη και εργαστήριο στη Λυών.

• Δηλωθέντα έξοδα

  Μία γραμμή για κάθε δαπάνη.

  Για παράδειγμα: 10 Μαρ | Τρένο, Παρίσι προς Λυών | 86.00 | Απόδειξη συνημμένη 10 Μαρ | Ξενοδοχείο, 2 διανυκτερεύσεις | 210.00 | Τιμολόγιο συνημμένο 12 Μαρ | Δείπνο με πελάτη, 4 άτομα | 164.50 | Απόδειξη συνημμένη, αναφέρονται ονόματα

• Συνολικό αιτούμενο ποσό

  Για παράδειγμα: EUR 460.50

• Τι ελέγχθηκε

  Για παράδειγμα: Όλες οι αποδείξεις αντιστοιχούν στα ποσά. Το ταξίδι εγκρίθηκε εκ των προτέρων. Το δείπνο είναι εντός του ορίου φιλοξενίας των 50 ανά άτομο.

• Απόφαση

• Εγκεκριμένο ποσό (προαιρετικό)προαιρετικό

  Για παράδειγμα: EUR 440.50

• Λόγοι για τυχόν αλλαγή ή απόρριψη (προαιρετικό)προαιρετικό

  Για παράδειγμα: Το ποσό των EUR 20 για χρέωση μίνι μπαρ δεν καλύπτεται από την πολιτική ταξιδίων.

• Πώς και πότε θα πληρωθεί (προαιρετικό)προαιρετικό

  Για παράδειγμα: Με τη μισθοδοσία Μαρτίου, στις 28 Μαρτίου 2028

• Ημερομηνία υπομνήματος

  Για παράδειγμα: 20 Μαρτίου 2028

1. 1Σκοπός των εξόδων
2. 2Δηλωθέντα έξοδα
3. 3Τι ελέγχθηκε
4. 4Απόφαση
5. 5Πληρωμή

1. 01

   Συμπλήρωση

   Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας στη φόρμα. Το έγγραφο συμπληρώνεται μόνο του καθώς πληκτρολογείτε. Πατήστε σε οποιοδήποτε κενό για να μεταβείτε στο αντίστοιχο πεδίο.

2. 02

   Έλεγχος

   Διαβάστε το προσεκτικά. Τα κενά που δεν έχετε συμπληρώσει παραμένουν επισημασμένα, ώστε να μην αποσταλεί κάτι ημιτελές.

3. 03

   Λήψη

   Αποθηκεύστε το ως έγγραφο Word για περαιτέρω επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση.

Ποια στοιχεία ζητά αυτό το πρότυπο;

Η φόρμα ζητά 14 στοιχεία, ξεκινώντας από Εταιρεία, Υπάλληλος που υποβάλλει το αίτημα, Εγκρίνων διευθυντής, Αριθμός αίτησης, Περίοδος εξόδων. 3 ακόμη είναι προαιρετικά.

Μπορώ να κατεβάσω αυτό το πρότυπο ως Word ή PDF;

Ναι. Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, αποθηκεύστε την ως έγγραφο Word για να συνεχίσετε την επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση. Είναι δωρεάν και δεν απαιτείται λογαριασμός.

Στέλνονται κάπου όσα πληκτρολογώ;

Όχι. Όσα πληκτρολογείτε παραμένουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας όσο συμπληρώνετε το έγγραφο. Πηγαίνουν στη nerix μόνο αν επιλέξετε να ανοίξετε το πρότυπο στη συνομιλία.

Τι πρέπει να ελέγξω πριν χρησιμοποιήσω αυτό το πρότυπο;

Η φορολογική μεταχείριση των εξόδων και τα αποδεικτικά στοιχεία που πρέπει να φυλάσσονται διαφέρουν από χώρα σε χώρα. Φυλάσσετε τις αποδείξεις σύμφωνα με τους φορολογικούς κανόνες της χώρας σας.

Είναι δωρεάν αυτά τα οικονομικά πρότυπα;

Τα περισσότερα ναι. Συμπληρώστε τα και κατεβάστε τα δωρεάν σε Word ή PDF, χωρίς λογαριασμό. Λίγα μεγαλύτερα έγγραφα είναι premium: δωρεάν συμπλήρωση, εφάπαξ πληρωμή για λήψη και με σημειωμένη τιμή.

Περιλαμβάνουν τα πρότυπα φορολογικούς κανόνες;

Όχι. Οι φορολογικοί κανόνες και οι κανόνες τιμολόγησης διαφέρουν ανά χώρα. Κάθε πρότυπο έχει πεδία για ποσά και αναφορές, και εσείς προσθέτετε τα φορολογικά στοιχεία που ζητούν οι τοπικοί κανόνες.

Μπορώ να τα χρησιμοποιήσω με το λογιστικό μου πρόγραμμα;

Ναι. Είναι απλά έγγραφα. Κατεβάστε την έκδοση Word ή αντιγράψτε τα νούμερα στο πρόγραμμά σας.

• Έγκριση συμφωνίας λογαριασμούΔείξτε ότι το υπόλοιπο του καθολικού συμφωνεί με την τράπεζα ή το απόσπασμα, οι διαφορές εξηγούνται και το έγγραφο εγκρίνεται.Χρηματοοικονομικά και λογιστική
• Μνημόνιο διαγραφής επισφαλούς απαίτησηςΚαταγραφή και έγκριση διαγραφής χρέους που δεν μπορεί να εισπραχθεί, με τις ενέργειες που έχουν ήδη δοκιμαστεί.Χρηματοοικονομικά και λογιστική
• ΝέοΙσολογισμόςΠαρουσιάστε τι κατέχει και τι οφείλει μια επιχείρηση σε μία ημερομηνία, με σύνολα και έλεγχο ισοσκέλισης.Χρηματοοικονομικά και λογιστική
• ΠροϋπολογισμόςΣχεδιάστε έσοδα και έξοδα μιας περιόδου σε πίνακες με αυτόματα σύνολα, με κινδύνους και έγκριση.Χρηματοοικονομικά και λογιστική
• Έκθεση απόκλισης προϋπολογισμούΣύγκριση προϋπολογισμού με τα πραγματικά αποτελέσματα, εξήγηση των αποκλίσεων και αναφορά του τι θα κάνετε για αυτές.Χρηματοοικονομικά και λογιστική
• Αίτημα κεφαλαιουχικής δαπάνηςΖητήστε έγκριση για δαπάνη σε σημαντικό περιουσιακό στοιχείο: ανάγκη, επιλογές, κόστος, απόσβεση και κινδύνους.Χρηματοοικονομικά και λογιστική

Δείτε όλα τα πρότυπα Χρηματοοικονομικά και λογιστική