Notatka zatwierdzająca wniosek o zwrot wydatków
Firma: Brightwater Analytics
Data: 20 marca 2028
Numer wniosku: EXP-2028-0412
Pracownik: Tomas Silva
Menedżer zatwierdzający: Maria Costa
Okres: od 10 do 14 marca 2028
Cel wydatków
Wizyta u klienta i warsztat w Lyonie.
Zgłoszone wydatki
| Data | Co | Kwota | Dowód |
|---|---|---|---|
| 10 mar | Pociąg, Paryż-Lyon | 86,00 | Załączono paragon |
| 10 mar | Hotel, 2 noce | 210,00 | Załączono fakturę |
| 12 mar | Kolacja z klientem, 4 osoby | 164,50 | Załączono paragon, podano nazwiska |
Łączna kwota zgłoszona: EUR 460.50
Co sprawdzono
Wszystkie paragony zgadzają się z kwotami. Wyjazd został zatwierdzony z góry. Kolacja mieści się w limicie wydatków reprezentacyjnych wynoszącym 50 na osobę.
Decyzja
Decyzja
Zatwierdzona kwota: EUR 440.50
EUR 20 za minibar nie jest objęte polityką podróży.
Płatność
Wraz z wynagrodzeniem za marzec, 28 marca 2028
Zatwierdzający
______________________ Data: 20 marca 2028
Przekaż tę notatkę wraz z paragonami do działu finansów. Pracownik może poprosić zatwierdzającego o ponowne rozpatrzenie decyzji.