Sari la conținut
Începe gratuit

Notă de aprobare a cererii de cheltuieli

Consemnați decizia unui manager privind o cerere de cheltuieli: ce s-a verificat, ce se aprobă și cum se plătește.

Completează și previzualizează

Notă de aprobare a cererii de cheltuieli

Companie: Brightwater Analytics
Data: 20 martie 2028
Referință cerere: EXP-2028-0412
Angajat: Tomas Silva
Manager aprobator: Maria Costa
Perioada: 10 până la 14 martie 2028

Scopul cheltuielilor

Vizită la client și atelier de lucru în Lyon.

Cheltuieli solicitate

Data Ce Sumă Dovadă
10 mar. Tren, Paris spre Lyon 86,00 Bon atașat
10 mar. Hotel, 2 nopți 210,00 Factură atașată
12 mar. Cină cu clientul, 4 persoane 164,50 Bon atașat, nume menționate

Total solicitat: EUR 460.50

Ce s-a verificat

Toate bonurile corespund sumelor. Deplasarea a fost aprobată în avans. Cina se încadrează în limita de reprezentare de 50 pe persoană.

Decizie

Decizie

Sumă aprobată: EUR 440.50

Suma de EUR 20 pentru consumul de la minibar nu este acoperită de politica de deplasări.

Plată

Odată cu salariul din martie, la 28 martie 2028

Aprobator

______________________ Data: 20 martie 2028

Trimiteți această notă împreună cu bonurile la departamentul financiar. Angajatul poate cere managerului aprobator să reexamineze decizia.

Modelele sunt un punct de plecare pregătit cu grijă, nu consultanță juridică. Când legea contează, verifică ce prevederi se aplică acolo unde te afli.

Finanțe și contabilitate

La ce folosește acest model

Notă de aprobare a cererii de cheltuieli pentru manageri, cu verificarea bonurilor, conformitatea cu politica, suma aprobată și detaliile de plată.

Se completează online gratuit, nu cere cont și se descarcă ca document Word sau PDF. Vezi toate modelele din categoria Finanțe și contabilitate

Finanțe și contabilitate

Ce completezi

Formularul cere 14 date. Documentul se completează pe măsură ce scrii.

  • Companie

    De exemplu: Brightwater Analytics

  • Angajat solicitant

    De exemplu: Tomas Silva

  • Manager aprobator

    De exemplu: Maria Costa

  • Referință cerere

    De exemplu: EXP-2028-0412

  • Perioada cheltuielilor

    De exemplu: 10 până la 14 martie 2028

  • Scopul profesional

    De exemplu: Vizită la client și atelier de lucru în Lyon.

  • Cheltuieli solicitate

    Un rând pentru fiecare cheltuială.

    De exemplu: 10 mar. | Tren, Paris spre Lyon | 86.00 | Bon atașat 10 mar. | Hotel, 2 nopți | 210.00 | Factură atașată 12 mar. | Cină cu clientul, 4 persoane | 164.50 | Bon atașat, nume menționate

  • Total solicitat

    De exemplu: EUR 460.50

  • Ce s-a verificat

    De exemplu: Toate bonurile corespund sumelor. Deplasarea a fost aprobată în avans. Cina se încadrează în limita de reprezentare de 50 pe persoană.

  • Decizie

  • Sumă aprobată (opțional)opțional

    De exemplu: EUR 440.50

  • Motive pentru orice modificare sau refuz (opțional)opțional

    De exemplu: Suma de EUR 20 pentru consumul de la minibar nu este acoperită de politica de deplasări.

  • Cum și când se va plăti (opțional)opțional

    De exemplu: Odată cu salariul din martie, la 28 martie 2028

  • Data notei

    De exemplu: 20 martie 2028

Finanțe și contabilitate

Ce conține

Părțile acestui document, în ordine.

  1. 1Scopul cheltuielilor
  2. 2Cheltuieli solicitate
  3. 3Ce s-a verificat
  4. 4Decizie
  5. 5Plată

Modele

Cum funcționează

  1. 01

    Completează

    Introdu datele tale în formular. Documentul se completează pe măsură ce scrii; apasă pe orice spațiu necompletat pentru a ajunge la câmpul corespunzător.

  2. 02

    Verifică

    Citește documentul integral. Spațiile pe care nu le-ai completat rămân marcate, ca să nu trimiți nimic neterminat.

  3. 03

    Descarcă

    Salvează-l ca document Word pentru a-l edita în continuare sau ca PDF pentru a-l trimite ori tipări.

Personalizează-l cu AI

Deschide-l în chat și cere modificări: mai scurt, mai ferm, pentru altă situație sau în altă limbă.

Adaptează-l cu nerix

Finanțe și contabilitate

Întrebări frecvente

Ce date cere acest model?

Formularul cere 14 date, începând cu Companie, Angajat solicitant, Manager aprobator, Referință cerere, Perioada cheltuielilor. Alte 3 sunt opționale.

Pot descărca acest model ca Word sau PDF?

Da. După ce ai completat formularul, salvează-l ca document Word pentru a-l edita în continuare sau ca PDF pentru a-l trimite ori tipări. Este gratuit și nu cere cont.

Ce scriu este trimis undeva?

Nu. Ce scrii rămâne în browserul tău cât timp completezi documentul. Ajunge la nerix doar dacă alegi să deschizi modelul în chat.

Ce ar trebui să verific înainte de a folosi acest model?

Tratamentul fiscal al cheltuielilor și documentele justificative necesare variază de la o țară la alta. Păstrați bonurile conform regulilor fiscale din țara dumneavoastră.

Sunt gratuite aceste șabloane financiare?

Cele mai multe da. Completați-le și descărcați-le gratuit în Word sau PDF, fără cont. Câteva documente mai lungi sunt premium: gratuite de completat, plătite o singură dată la descărcare și marcate cu prețul lor.

Includ aceste șabloane reguli fiscale?

Nu. Regulile fiscale și de facturare diferă de la o țară la alta. Fiecare șablon are câmpuri pentru sume și referințe, iar tu adaugi datele fiscale cerute de regulile locale.

Le pot folosi cu programul meu de contabilitate?

Da. Sunt documente simple. Descarcă versiunea Word sau copiază cifrele în programul tău.

Modele

Vezi toate modelele din categoria Finanțe și contabilitate

Modele

Alte tipuri de documente

Fiecare categorie are propria pagină, ca să vezi dintr-o dată toate modelele ei.

Folosiți în nerix

Aflați mai mult