PM om godkännande av utlägg

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Ekonomi och redovisning

• Företag

  Till exempel: Brightwater Analytics

• Anställd som begär ersättning

  Till exempel: Tomas Silva

• Godkännande chef

  Till exempel: Maria Costa

• Referens för utlägget

  Till exempel: EXP-2028-0412

• Period för utläggen

  Till exempel: 10 till 14 mars 2028

• Affärssyfte

  Till exempel: Kundbesök och workshop i Lyon.

• Redovisade utlägg

  En rad för varje utgift.

  Till exempel: 10 mar | Tåg, Paris till Lyon | 86,00 | Kvitto bifogat 10 mar | Hotell, 2 nätter | 210,00 | Faktura bifogad 12 mar | Kundmiddag, 4 personer | 164,50 | Kvitto bifogat, namn angivna

• Summa begärt

  Till exempel: 460,50 EUR

• Vad som kontrollerats

  Till exempel: Alla kvitton stämmer med beloppen. Resan godkändes i förväg. Middagen ligger inom gränsen för representation på 50 per person.

• Beslut

• Godkänt belopp (valfritt)valfritt

  Till exempel: 440,50 EUR

• Skäl för eventuell ändring eller avslag (valfritt)valfritt

  Till exempel: 20 EUR för minibar omfattas inte av resepolicyn.

• Hur och när betalning sker (valfritt)valfritt

  Till exempel: Med marslönen, den 28 mars 2028

• Datum för PM:et

  Till exempel: 20 mars 2028

1. 1Syftet med utläggen
2. 2Redovisade utlägg
3. 3Vad som kontrollerats
4. 4Beslut
5. 5Betalning

1. 01

   Fyll i

   Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

2. 02

   Kontrollera

   Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

3. 03

   Ladda ner

   Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 14 uppgifter, med början i Företag, Anställd som begär ersättning, Godkännande chef, Referens för utlägget, Period för utläggen. 3 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Vad bör jag kontrollera innan jag använder den här mallen?

Hur utlägg beskattas och vad som måste sparas som underlag varierar mellan länder. Spara kvitton enligt de skatteregler som gäller där du är.

Är de här ekonomimallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Innehåller mallarna skatteregler?

Nej. Skatte- och faktureringsregler skiljer sig mellan länder. Varje mall har fält för belopp och referenser, och du lägger till de skatteuppgifter som dina lokala regler kräver.

Kan jag använda dem med mitt bokföringsprogram?

Ja. Det är vanliga dokument. Ladda ner Word-versionen eller kopiera siffrorna till ditt program.

• Avstämning av konto med signeringVisa att ett saldo i huvudboken stämmer med banken eller kontoutdraget, med skillnaderna förklarade och signerade.Ekonomi och redovisning
• PM om avskrivning av kundfordranDokumentera och godkänn avskrivningen av en skuld som inte går att driva in, med de åtgärder som redan provats.Ekonomi och redovisning
• NyBalansräkningVisa vad ett företag äger och är skyldigt ett visst datum, med summor och kontroll att båda sidor stämmer.Ekonomi och redovisning
• BudgetPlanera intäkter och kostnader för en period i tabeller som räknar ihop sig själva, med risker och godkännande.Ekonomi och redovisning
• BudgetavvikelserapportJämför budget med utfall, förklara avvikelserna och berätta vad du ska göra åt dem.Ekonomi och redovisning
• InvesteringsbegäranBegär godkännande för ett större inköp: behov, alternativ, kostnad, återbetalningstid och risker.Ekonomi och redovisning

Se alla mallar i Ekonomi och redovisning