Umowa najmu sprzętu
Niniejsza umowa zostaje zawarta w dniu 7 listopada 2026 pomiędzy:
- Hartley Tool Hire, z 3 Foundry Road, Leeds, UK („Właściciel”); oraz
- Maya Patel, z 18 Orchard Close, Leeds, UK („Najemca”).
1. Sprzęt
1.1 Właściciel oddaje Najemcy w najem następujący sprzęt wraz z akcesoriami, instrukcjami i kluczami („Sprzęt”):
Jedna betoniarka spalinowa, marka Belle, model Premier 350, numer seryjny CM-2291, z zapasowym bębnem, kompletem kluczy i instrukcją obsługi.
1.2 Uzgodniona wartość zastępcza Sprzętu wynosi 2,400 GBP łącznie.
1.3 Właściciel potwierdza, że Sprzęt stanowi jego własność albo że ma prawo go wynajmować oraz że na początku najmu jest bezpieczny i sprawny.
2. Okres najmu i przedłużenie
2.1 Najem rozpoczyna się 5 listopada 2026, 9:00 i kończy 8 listopada 2026, 17:00 („Okres najmu”).
2.2 Najemca może poprosić o przedłużenie Okresu najmu, informując o tym Właściciela przed jego końcem. Właściciel może wyrazić zgodę albo odmówić, w zależności od innych rezerwacji, a przedłużenie jest ważne dopiero, gdy Właściciel potwierdzi je na piśmie, w tym w wiadomości. Za przedłużenie pobiera się czynsz według stawki z sekcji 3.
2.3 Właściciel może odmówić przedłużenia i zażądać zwrotu Sprzętu pod koniec Okresu najmu.
3. Czynsz i kaucja
3.1 Czynsz wynosi 45 GBP dziennie, 135 GBP łącznie, płatne przy odbiorze. Czynsz za Okres najmu jest płatny przed wydaniem Sprzętu, chyba że strony uzgodnią inaczej na piśmie.
3.2 Najemca płaci także kaucję w wysokości 200 GBP, zwracana w ciągu 3 dni od zwrotu sprzętu, jeśli nic nie zostało uszkodzone ani nie zginęło przed wydaniem Sprzętu. Kaucja stanowi zabezpieczenie, nie jest czynszem i nie ogranicza kwoty, którą Najemca może być zobowiązany zapłacić.
3.3 Właściciel może potrącić z kaucji koszt napraw, czyszczenia, brakujących części, opłat za zwrot po terminie i wszelkiego nieopłaconego czynszu. Właściciel przekazuje Najemcy pisemny wykaz potrąceń wraz z uzasadnieniem i dowodami. Jeżeli koszty te przekraczają kaucję, Najemca zapłaci różnicę w ciągu 14 dni od faktury Właściciela. Pozostała część kaucji jest zwracana w terminie wskazanym w sekcji 3.2.
3.4 Czynsz nie obejmuje paliwa, materiałów eksploatacyjnych ani mandatów, opłat drogowych i opłat za korzystanie ze Sprzętu, które ponosi Najemca.
4. Dostawa i odbiór
4.1 O ile sekcja 4.2 nie stanowi inaczej, Najemca odbierze Sprzęt z adresu Właściciela na początku Okresu najmu i zwróci go tam do końca tego okresu, w godzinach otwarcia Właściciela.
4.2 Wynajmujący dostarcza sprzęt Najemcy 5 listopada i odbiera go 8 listopada, za opłatą 30 GBP w każdą stronę.
4.3 Ryzyko utraty i uszkodzenia przechodzi na Najemcę w chwili wydania Sprzętu i wraca do Właściciela, gdy Właściciel odbierze Sprzęt i go sprawdzi. Najemca bezpiecznie załaduje, przeniesie i zabezpieczy Sprzęt, a odpowiedzialność za transport ponosi Najemca, chyba że dostarcza go Właściciel.
5. Oględziny przy wydaniu
5.1 Przy wydaniu Właściciel i Najemca wspólnie dokonają oględzin Sprzętu i zapiszą jego stan, wszelkie uszkodzenia oraz odczyty liczników lub liczników motogodzin („Protokół wydania”). Obie strony wykonają i zachowają zdjęcia.
5.2 Najemca przyjmuje Sprzęt jako sprawny, z wyjątkiem usterek zapisanych w Protokole wydania. O usterce, której nie można było zauważyć przy wydaniu, należy poinformować Właściciela w ciągu 24 godzin od rozpoczęcia Okresu najmu.
5.3 Właściciel pokaże Najemcy, jak bezpiecznie używać Sprzętu, i przekaże instrukcje bezpieczeństwa. Najemca potwierdza, że je rozumie, a jeśli nie, poprosi o dodatkową pomoc.
6. Korzystanie ze Sprzętu i zasady dotyczące operatora
6.1 Najemca będzie używać Sprzętu wyłącznie zgodnie z jego normalnym przeznaczeniem, w miejscu W miejscu zamieszkania Najemcy, 18 Orchard Close, i przestrzegać instrukcji producenta oraz wszystkich zasad bezpieczeństwa i przepisów prawa mających zastosowanie do jego używania.
6.2 Sprzęt może obsługiwać wyłącznie Najemca, który ukończył 18 lat, a Wynajmujący przeprowadzi krótki instruktaż przy przekazaniu sprzętu.
6.3 Najemca będzie jedyną osobą korzystającą ze Sprzętu, chyba że Właściciel zgodzi się na piśmie na inne rozwiązanie, i nie pozwoli używać Sprzętu osobie nieprzeszkolonej, małoletniej ani będącej pod wpływem alkoholu lub narkotyków.
6.4 Najemca nie będzie wypożyczać, wynajmować, sprzedawać, zastawiać, przenosić w inne miejsce bez pisemnej zgody Właściciela, zmieniać ani naprawiać Sprzętu i nie wywiezie go z kraju bez pisemnej zgody Właściciela. Najemca nie usunie żadnej etykiety, oznaczenia ani numeru seryjnego.
6.5 Najemca będzie przechowywać Sprzęt bezpiecznie i pod zamknięciem, gdy nie jest używany, oraz używać środków ochrony, gdy ich użycie jest wymagane.
7. Konserwacja i awarie
7.1 Najemca będzie wykonywać bieżącą pielęgnację wymaganą przez instrukcje, taką jak sprawdzanie poziomu oleju i paliwa, dokręcanie połączeń i utrzymywanie Sprzętu w czystości.
7.2 Jeżeli Sprzęt ulegnie awarii, przestanie prawidłowo działać lub stanie się niebezpieczny, Najemca natychmiast zaprzestanie jego używania i poinformuje Właściciela, dzwoniąc pod numer warsztat Wynajmującego, tel. 0113 496 0000, czynny od poniedziałku do soboty, 8:00 do 18:00.
7.3 Właściciel w miarę możliwości naprawi lub wymieni Sprzęt w rozsądnym terminie i na własny koszt, chyba że usterka powstała w wyniku niewłaściwego używania lub zaniedbania Najemcy. Jeżeli Sprzętu nie można używać przez ponad 24 godziny z przyczyny niezależnej od Najemcy, czynsz za ten czas zostanie proporcjonalnie obniżony lub zwrócony.
7.4 Najemca nie naprawi Sprzętu ani nie pozwoli nikomu innemu go naprawić bez zgody Właściciela.
8. Utrata, kradzież i uszkodzenie
8.1 Od wydania do chwili odbioru przez Właściciela Sprzęt jest na ryzyku Najemcy.
8.2 Najemca zapłaci Właścicielowi uzasadniony koszt naprawy uszkodzeń innych niż normalne zużycie albo wartość zastępczą wskazaną w sekcji 1.2, jeżeli Sprzęt zostanie utracony, skradziony lub nie będzie się nadawał do naprawy. Jeżeli Sprzęt jest naprawiany, Najemca zapłaci także czynsz za czas, w którym nie można go wynająć innym osobom, do rozsądnego okresu.
8.3 Najemca niezwłocznie poinformuje Właściciela o wszelkiej utracie, kradzieży lub uszkodzeniu, a w przypadku kradzieży także policję, i przekaże Właścicielowi kopię protokołu.
8.4 Właściciel nie będzie zobowiązany do zapłaty Najemcy za utracony czas lub utracone zyski Najemcy, chyba że prawo nie pozwala na wyłączenie takiej odpowiedzialności.
9. Ubezpieczenie i odpowiedzialność
9.1 Polisa Wynajmującego obejmuje kradzież i przypadkowe uszkodzenie, a udział własny w wysokości 150 GBP pokrywa Najemca.
9.2 O ile Właściciel nie oświadczy na piśmie, że jego ubezpieczenie obejmuje Sprzęt, Najemca jest odpowiedzialny za ubezpieczenie Sprzętu na jego wartość zastępczą oraz za ubezpieczenie wszelkiej odpowiedzialności wynikającej z jego używania. Najemca przekaże Właścicielowi dowód ubezpieczenia na żądanie.
9.3 Najemca ponosi odpowiedzialność za obrażenia ciała oraz szkody w osobach i mieniu spowodowane używaniem przez niego Sprzętu, z wyjątkiem przypadków, gdy wina leży po stronie Właściciela, na przykład gdy dostarczył niebezpieczny Sprzęt lub nie przekazał instrukcji bezpieczeństwa. Najemca zwróci Właścicielowi wszelkie roszczenia osób trzecich skierowane przeciwko Właścicielowi z powodu używania Sprzętu przez Najemcę.
9.4 Żadne postanowienie niniejszej umowy nie ogranicza odpowiedzialności, której ograniczenia prawo nie dopuszcza, w tym odpowiedzialności za śmierć lub obrażenia ciała spowodowane zaniedbaniem oraz odpowiedzialności za oszustwo.
10. Własność pozostaje przy Właścicielu
10.1 Sprzęt przez cały czas pozostaje własnością Właściciela. Żadne postanowienie niniejszej umowy nie przyznaje Najemcy własności ani żadnego prawa do Sprzętu, poza prawem do używania go zgodnie z niniejszą umową.
10.2 Najemca będzie utrzymywać Sprzęt wolny od wszelkich roszczeń i obciążeń ze strony osób trzecich oraz będzie informować każdego, kto podejmie próbę zajęcia Sprzętu lub zapyta o niego, że stanowi on własność Wynajmującego, a także niezwłocznie powiadomi o tym Wynajmującego.
10.3 Wynajmujący może oznaczyć Sprzęt oraz, w zakresie dopuszczalnym przez prawo, dokonywać jego oględzin i śledzić jego położenie w Okresie najmu.
11. Zwrot, stan i opóźniony zwrot
11.1 Najemca zwróci Sprzęt do końca Okresu najmu, wraz z wszystkimi akcesoriami, czysty i w takim samym stanie jak przy przekazaniu, z wyjątkiem zwykłego zużycia, w miejscu wskazanym w punkcie 4.
11.2 Przy zwrocie Wynajmujący dokona wraz z Najemcą oględzin Sprzętu i odnotuje w Protokole przekazania wszelkie uszkodzenia lub braki. Jeżeli Najemca nie będzie obecny, Wynajmujący może dokonać oględzin samodzielnie i prześle wynik w ciągu 2 dni roboczych.
11.3 Jeżeli Sprzęt zostanie zwrócony po terminie, Najemca zapłaci: Stawka dzienna za każdy dodatkowy dzień. Opłata ta jest naliczana dodatkowo obok wszelkich strat, jakie Wynajmujący poniesie z powodu opóźnienia, w zakresie dopuszczalnym przez prawo, i nie daje Najemcy prawa do zatrzymania Sprzętu.
11.4 Jeżeli opóźnienie w zwrocie Sprzętu przekroczy 7 dni, a Wynajmujący nie otrzyma odpowiedzi na przypomnienie, może uznać Sprzęt za utracony, obciążyć Najemcę wartością odtworzeniową i odebrać Sprzęt, gdziekolwiek się znajduje, w zakresie dopuszczalnym przez prawo.
11.5 Jeżeli Najemca zwróci Sprzęt brudny, Wynajmujący może obciążyć go rozsądną kwotą za czyszczenie.
12. Wcześniejsze zakończenie najmu
12.1 Wynajmujący może zakończyć najem i natychmiast odebrać Sprzęt, w drodze pisemnego zawiadomienia, jeżeli Najemca istotnie naruszy niniejszą Umowę, na przykład przez brak zapłaty, niewłaściwe używanie lub przemieszczanie Sprzętu, udostępnienie go osobie trzeciej lub brak możliwości kontaktu, a naruszenie nie zostanie usunięte w ciągu 24 godzin od zawiadomienia albo nie można go usunąć.
12.2 Najemca może zwrócić Sprzęt wcześniej, jednak zapłacony już czynsz nie podlega zwrotowi, chyba że Wynajmujący wyrazi na to zgodę.
12.3 Zakończenie najmu nie kończy obowiązków, które mają trwać nadal, w tym obowiązków dotyczących zapłaty, zwrotu, szkód i odpowiedzialności.
13. Zawiadomienia i postanowienia ogólne
13.1 Zawiadomienia muszą być sporządzone na piśmie i wysłane na adres wskazany w niniejszej Umowie albo na adres e-mail lub numer telefonu, który dana strona wskaże w tym celu.
13.2 Niniejsza Umowa stanowi całość porozumienia stron w jej przedmiocie. Może być zmieniana wyłącznie na piśmie podpisanym przez obie strony. Jeżeli jakakolwiek jej część nie może być wyegzekwowana, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
13.3 Najemca nie może przenieść niniejszej Umowy na kogokolwiek innego bez pisemnej zgody Wynajmującego. Wynajmujący może przenieść ją na następcę, który przejmuje Sprzęt.
13.4 Strona nie zrzeka się prawa przez opóźnianie jego wykonania lub niekorzystanie z niego. Jednorazowa akceptacja przez Wynajmującego opóźnionej zapłaty lub opóźnionego zwrotu nie oznacza, że Wynajmujący zaakceptuje je ponownie.
13.5 Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie spowodowane zdarzeniem od niej niezależnym, takim jak ekstremalne warunki pogodowe lub zamknięcie zarządzone przez władze, z tym że Najemca nadal musi zwrócić Sprzęt i zapłacić czynsz za czas, w którym go zatrzymuje.
13.6 Niniejsza Umowa może być podpisana w osobnych egzemplarzach oraz elektronicznie, a łącznie tworzą one jedną Umowę.
14. Prawo właściwe i spory
14.1 Niniejsza Umowa podlega prawu Anglia i Walia.
14.2 Strony podejmą najpierw próbę polubownego rozstrzygnięcia sporu, prowadząc w dobrej wierze rozmowy przez 14 dni od dnia, w którym jedna z nich złoży pisemne zawiadomienie o sporze.
14.3 Miejscem rozstrzygania wszelkich sporów wynikających z niniejszej Umowy jest Leeds. Sposób rozstrzygania sporów
14.4 Żadne postanowienie niniejszej Umowy nie pozbawia konsumenta prawa przyznanego mu przez prawo, którego nie można się zrzec.
Podpisy
Wynajmujący: Hartley Tool Hire
Podpis: ______________
Data: ______________
Najemca: Maya Patel
Podpis: ______________
Data: ______________