Avtale om programvareutvikling
Denne avtalen er inngått 7. november 2026 mellom:
- Harbor Logistics Ltd, med adresse 20 Quay Street, Rotterdam 3011 AB, Nederland («Kunden»); og
- Lumen Software Studio, med adresse Via Roma 14, 10123 Torino, Italia («Utvikleren»).
Kunden ønsker å få utviklet tilpasset programvare, og Utvikleren ønsker å utvikle den. Partene er enige om følgende.
1. Prosjektet
1.1 Utvikleren skal designe, bygge og levere en nettapplikasjon og en mobilapp som lar disponenter se posisjonen til hver leveringsbil og lar sjåfører bekrefte hver levering for prosjektet «Fleet Tracker» («Programvaren»), i samsvar med denne avtalen og Spesifikasjonen.
1.2 Arbeidet starter 1. februar 2027.
1.3 Utvikleren skal utføre arbeidet med den dyktighet og omhu som en erfaren profesjonell programvareutvikler utviser, benytte personer med tilstrekkelig kompetanse og følge god praksis i bransjen for design, testing og sikkerhet.
2. Spesifikasjon
2.1 Programvaren skal ha følgende funksjoner og oppfylle følgende krav («Spesifikasjonen»).
Sanntidskart over kjøretøy
Leveringsbekreftelse med bilde og signatur
Daglige og månedlige rapporter som CSV
Innlogging med e-post og totrinnsverifisering
Fungerer i de nyeste versjonene av Chrome, Safari og Firefox, på Android 10 eller nyere og på iOS 16 eller nyere
2.2 Programvaren skal bruke følgende teknologi.
React-frontend, Python-backend, PostgreSQL-database, hostet i Kundens skykonto
2.3 Spesifikasjonen er den fullstendige beskrivelsen av hva som skal bygges. Der den ikke sier noe om en detalj, skal Utvikleren velge en tilnærming som er rimelig og i samsvar med resten av Programvaren, og skal informere Kunden om ethvert valg som påvirker kostnad, utseende eller måten folk bruker Programvaren på. Dersom Spesifikasjonen er uklar, skal Utvikleren spørre Kunden før bygging og ikke gjette.
2.4 Alt som ikke er omfattet av Spesifikasjonen, faller utenfor denne avtalen. Det kan bare legges til gjennom en endring etter punkt 4.
3. Milepæler, levering og aksept
3.1 Arbeidet er delt inn i milepæler. Datoene nedenfor er mål som Utvikleren skal gjøre en rimelig innsats for å overholde. Hver milepæl har sitt eget honorar.
1. Design og prototype: 15. mars 2027: 6 000 euro
2. Kjernefunksjoner som fungerer i en testversjon: 10. mai 2027: 14 000 euro
3. Endelig versjon levert og testet: 30. juni 2027: 10 000 euro
3.2 Når en milepæl er klar, skal Utvikleren levere den til Kunden og varsle Kunden skriftlig, med de instruksjonene Kunden trenger for å teste den. For programvare betyr dette tilgang til en testversjon, og for den siste milepælen den fullstendige kildekoden etter punkt 8.
3.3 Kunden skal teste leveransen i 10 dager fra den dagen den mottas («Akseptperioden»), ved å kontrollere den mot Spesifikasjonen. Dersom den oppfyller Spesifikasjonen i alle viktige henseender, skal Kunden akseptere den skriftlig.
3.4 Dersom Kunden finner at den ikke oppfyller Spesifikasjonen, skal Kunden si fra skriftlig innen Akseptperioden, med en klar beskrivelse av hver feil og, der det er mulig, hvordan den kan reproduseres. Utvikleren skal rette feilene og levere på nytt uten ekstra kostnad, og Akseptperioden løper på nytt for de rettede delene. En mindre feil som ikke hindrer at Programvaren kan brukes til sitt formål, er ikke grunn til å nekte aksept. Den skal settes på en liste og rettes på vanlig måte etter punkt 12.
3.5 En milepæl anses også som akseptert dersom Kunden ikke har gitt en skriftlig feilmelding innen utløpet av Akseptperioden, eller dersom Kunden bruker leveransen i drift.
3.6 Dersom en leveranse ikke godtas for tredje gang på grunn av samme feil, kan Kunden ved skriftlig varsel enten gi Utvikleren en siste rimelig frist til å rette feilen, eller avslutte denne avtalen for den delen som ennå ikke er akseptert, etter punkt 18.
3.7 Dersom Utvikleren blir forsinket på grunn av noe Kunden har gjort eller ikke gjort (for eksempel forsinkede materialer eller beslutninger), eller på grunn av en endring etter punkt 4, forskyves datoene med forsinkelsens lengde. Utvikleren skal informere Kunden om forsinkelsen så snart den er kjent. I andre tilfeller, dersom en milepæl er mer enn 30 dager forsinket, kan Kunden avslutte denne avtalen for den delen som ennå ikke er akseptert, etter punkt 18.
4. Endringsforespørsler
4.1 Hver av partene kan be om en endring i Spesifikasjonen, milepælene eller datoene. Forespørselen skal være skriftlig.
4.2 Innen fem virkedager skal Utvikleren skriftlig informere Kunden om endringen kan gjennomføres, hvor lang tid den vil ta, hva den vil koste (til satsen EUR 95 per time med mindre partene avtaler en fast pris), og hvordan den påvirker datoene og andre milepæler.
4.3 En endring trer bare i kraft når begge parter har avtalt den skriftlig. Inntil da skal Utvikleren fortsette arbeidet etter den eksisterende Spesifikasjonen. Utvikleren skal ikke avvise en rimelig endring uten god grunn.
4.4 Utvikleren kan ikke kreve betaling for å rette egne feil, eller for arbeid som allerede var omfattet av Spesifikasjonen.
5. Honorar og betaling
5.1 Kunden skal betale Utvikleren et fast honorar på EUR 30 000 for Programvaren, i de beløpene som er angitt for hver milepæl i punkt 3.1.
5.2 Utvikleren skal sende en faktura for hver milepæl når Kunden har akseptert den etter punkt 3. Kunden skal betale hver faktura innen 14 dager etter at den er mottatt.
5.3 Honoraret dekker alt Utviklerens arbeid under Spesifikasjonen. Kunden skal også betale, men bare dersom Kunden på forhånd har godkjent dem skriftlig, følgende utgifter.
Lisenser fra tredjeparter og appbutikkavgifter, hvis de er godkjent på forhånd
5.4 Alle beløp er eksklusive merverdiavgift, omsetningsavgift og lignende avgifter, som Kunden skal betale i tillegg dersom de forfaller og fakturaen viser dem. Dersom loven krever at Kunden trekker fra skatt ved kilden, skal Kunden trekke den fra, betale den til myndigheten i tide og gi Utvikleren en offisiell kvittering.
5.5 Et beløp som ikke betales i tide, påløper renter med 4 % per år over sentralbankens styringsrente i landet til betalingsvalutaen, fra forfallsdato til betaling. Dersom Kunden ikke betaler en ubestridt faktura innen 14 dager etter en skriftlig påminnelse, kan Utvikleren stanse arbeidet til betaling skjer. Kunden skal skriftlig informere Utvikleren, innen betalingsfristen, om enhver del av en faktura som Kunden bestrider i god tro, og skal betale resten.
6. Hva Kunden skal levere
6.1 Kunden skal i tide gi Utvikleren den informasjonen, de materialene, den tilgangen og de beslutningene som Utvikleren rimeligvis trenger, inkludert følgende.
Merkevarefiler, en testkonto på Kundens skytjeneste, eksempeldata for levering og en beslutningstaker som er tilgjengelig innen to arbeidsdager
6.2 Kunden skal utpeke en person som kan ta Kundens beslutninger og svare på Utviklerens spørsmål, og skal gjøre denne personen tilgjengelig.
6.3 Kunden garanterer at den har rett til å gi Utvikleren materialene den leverer («Kundematerialene»), og at Utviklerens bruk av dem i dette prosjektet ikke krenker noens rettigheter. Kunden beholder alle rettigheter i Kundematerialene og gir Utvikleren en ikke-eksklusiv lisens til å bruke dem bare for å gjennomføre denne avtalen.
7. Eierskap
7.1 Utvikleren eier Programvaren til den er betalt i sin helhet. Når Kunden har betalt alle skyldige vederlag for Programvaren, overfører Utvikleren til Kunden alle sine rettigheter i Programvaren som ble skrevet spesielt for Kunden under denne avtalen, inkludert opphavsrett og lignende rettigheter, overalt i verden, med virkning fra betalingstidspunktet. Der loven ikke tillater at rettigheter overføres på denne måten, gir Utvikleren Kunden en eksklusiv, evigvarende, verdensomspennende, ugjenkallelig og overførbar lisens til å bruke dem, med rett til å gi underlisens, for ethvert formål. Utvikleren frasier seg, så langt loven tillater, alle ideelle rettigheter i Programvaren og vil ikke gjøre dem gjeldende mot Kunden.
7.2 Utvikleren skal signere ethvert dokument og gjøre det som ellers med rimelighet er nødvendig for at Kundens eierskap skal få virkning og for å registrere det der det er hensiktsmessig.
7.3 Kunden eier Kundens materiale og alle data som Programvaren oppbevarer eller produserer for Kunden.
7.4 Utvikleren beholder alle rettigheter til sine eksisterende verktøy, biblioteker, rammeverk, metoder og kunnskap, og til generell kode som den utvikler på egen hånd og ikke spesielt for Kunden («Utviklerverktøyene»). Dersom noen Utviklerverktøy er innebygd i Programvaren, gir Utvikleren Kunden en ikke-eksklusiv, evigvarende, verdensomspennende, ugjenkallelig og overførbar lisens til å bruke, kopiere og endre dem som en del av Programvaren, for Kundens virksomhet. Utvikleren skal liste dem opp skriftlig ved levering.
7.5 Ingenting i denne avtalen hindrer Utvikleren i å bruke de generelle ferdighetene, ideene og erfaringene den tilegner seg, så lenge den ikke bruker eller avslører Kundens konfidensielle informasjon eller Programvarens egen kode.
8. Kildekode og levering
8.1 Ved den siste milepælen, og når det bes om det når som helst etter at en milepæl er betalt, skal Utvikleren levere den fullstendige kildekoden til Programvaren i et depot som Kunden har tilgang til, sammen med byggeinstruksjoner, konfigurasjon, databasestruktur, dokumentasjon og alt annet Kunden trenger for å bygge, kjøre, endre og vedlikeholde Programvaren uten Utviklerens hjelp.
8.2 Utvikleren skal oppbevare arbeidet sitt i et versjonskontrollsystem og gi Kunden lesetilgang til det i løpet av prosjektet, dersom Kunden ber om det.
8.3 Utvikleren skal ikke legge inn i Programvaren noen lås, tidsbegrensning, skjult tilgang eller kode som vil hindre at den fungerer eller gi Utvikleren mulighet til å kontrollere den, uten Kundens skriftlige samtykke. Utvikleren skal teste Programvaren med oppdaterte verktøy for virus og lignende skadelig kode før levering.
9. Komponenter med åpen kildekode og tredjepartskomponenter
9.1 Utvikleren kan bruke komponenter med åpen kildekode og andre tredjepartskomponenter i Programvaren der dette er god praksis, men bare under lisenser som gir Kunden rett til å bruke, endre og distribuere Programvaren etter Kundens forretningsmessige behov, og som ikke krever at Kunden publiserer sin egen kildekode, med mindre Kunden har samtykket skriftlig til dette før komponenten tas i bruk.
9.2 Ved hver levering skal Utvikleren gi Kunden en liste over alle komponenter med åpen kildekode og alle tredjepartskomponenter, med versjoner og lisenser, og skal følge vilkårene i disse lisensene. En tredjepartskomponent som det betales for, skal kjøpes i Kundens navn, med mindre partene skriftlig avtaler noe annet.
9.3 Lisensene til disse komponentene, og ikke denne avtalen, regulerer komponentene selv.
10. Garanti
10.1 Utvikleren garanterer at Programvaren vil oppfylle Spesifikasjonen når den leveres og godtas, at den vil være skrevet av Utviklerens egne medarbeidere eller av personer som skriftlig har samtykket til overdragelsen i punkt 7, og at Programvaren, bortsett fra Kundens materiale, så vidt Utvikleren kjenner til, ikke krenker andres immaterielle rettigheter.
10.2 I 3 måneder etter at den siste milepælen er godtatt («Garantiperioden»), skal Utvikleren rette, for egen regning og så raskt som den med rimelighet kan, enhver feil i Programvaren som innebærer at Spesifikasjonen ikke er oppfylt, etter at Kunden har rapportert feilen skriftlig med de detaljene Utvikleren trenger. Kritiske feil, som hindrer at Programvarens hovedfunksjoner fungerer eller setter data eller sikkerhet i fare, skal behandles først.
10.3 Denne garantien dekker ikke feil som skyldes endringer i Programvaren foretatt av noen andre enn Utvikleren, bruk i strid med de skriftlige instruksjonene, mangelfullt kundemateriale eller Kundens egne systemer eller tredjepartstjenester som Utvikleren ikke kontrollerer. Arbeid med slike feil faktureres etter satsen i punkt 4.2 dersom Kunden ber om det.
10.4 Dersom Utvikleren blir saksøkt på grunn av et krav om at Programvaren krenker noens immaterielle rettigheter, med unntak av kundemateriale og endringer Kunden har gjort, skal Utvikleren for egen regning forsvare Kunden mot kravet og betale erstatning og kostnader som en domstol endelig tilkjenner, eller som Utvikleren godtar i et forlik, forutsatt at Kunden varsler Utvikleren uten ugrunnet opphold, lar Utvikleren føre forsvaret og bistår i rimelig utstrekning etter anmodning. Utvikleren kan også endre Programvaren slik at den ikke krenker rettigheter, eller skaffe Kunden retten til å fortsette å bruke den.
10.5 Bortsett fra det som følger av denne avtalen, er lovens underforståtte garantier om Programvaren utelukket så langt loven tillater. Utvikleren garanterer ikke at Programvaren vil fungere uten avbrudd eller feil.
11. Sikkerhet og personvern
11.1 Utvikleren skal bygge Programvaren med god sikkerhetspraksis, ikke lagre passord eller hemmeligheter i klartekst, og varsle Kunden uten ugrunnet opphold dersom Utvikleren oppdager en sikkerhetssvakhet i Programvaren.
11.2 Dersom Utvikleren behandler personopplysninger for Kunden i løpet av prosjektet, for eksempel i testdata, skal Utvikleren bare gjøre dette etter Kundens instruksjoner, holde opplysningene sikre, ikke videreformidle dem eller oppbevare dem lenger enn prosjektet krever, og varsle Kunden uten ugrunnet opphold om tap eller lekkasje. Partene skal inngå en databehandleravtale dersom gjeldende personvernlovgivning krever det. Kunden skal, der det er mulig, gi Utvikleren testdata uten reelle personopplysninger.
11.3 Hver part skal følge personvernlovgivningen som gjelder for den.
12. Støtte og vedlikehold
12.1 Etter garantiperioden skal Utvikleren yte følgende støtte dersom partene avtaler det skriftlig.
Månedlig støtteplan på EUR 600, med svar innen én arbeidsdag
12.2 Støtte som ikke er avtalt på forhånd, ytes etter forespørsel, så langt tiden tillater det, etter satsen i punkt 4.2.
12.3 Utvikleren skal varsle Kunden i god tid dersom Utvikleren ikke lenger kan støtte Programvaren, slik at Kunden kan finne en annen løsning. Punkt 8 sikrer at Kunden alltid kan gjøre det.
13. Konfidensialitet
13.1 Hver part skal holde all konfidensiell informasjon fra den andre parten som den får kjennskap til på grunn av denne avtalen, hemmelig, herunder Kundens virksomhet, data og planer samt Spesifikasjonen og kildekoden, og skal bare bruke den til å gjennomføre denne avtalen. Den skal bare gjøre den kjent for egne ansatte og rådgivere som har behov for den, og som er bundet til å holde den hemmelig.
13.2 Dette gjelder ikke informasjon som er eller blir offentlig tilgjengelig uten brudd på denne avtalen, som den mottakende parten allerede kjente eller lovlig fikk kjennskap til fra noen andre, eller som den må utlevere etter loven eller etter pålegg fra en domstol eller myndighet. I sistnevnte tilfelle skal den, så langt loven tillater det, varsle den andre parten først.
13.3 Dette punktet fortsetter å gjelde i 5 år etter at denne avtalen er avsluttet, og så lenge informasjonen er en forretningshemmelighet.
14. Kreditering og offentlig omtale
Utvikleren kan ikke offentlig oppgi Kunden som kunde eller omtale Programvaren uten Kundens skriftlige samtykke. Kunden kan oppgi Utvikleren som den som har laget Programvaren.
15. Ansvar
15.1 Ingenting i denne avtalen begrenser eller utelukker en parts ansvar for død eller personskade som skyldes partens uaktsomhet, for bedrageri, for forsettlig urett eller for noe annet som loven ikke tillater å begrense.
15.2 Med forbehold for dette er ingen av partene ansvarlig overfor den andre for tap av fortjeneste, tap av virksomhet, tap av goodwill eller indirekte tap eller følgetap, selv om parten ble informert om at dette kunne skje.
15.3 Med forbehold for punkt 15.1 er Utviklerens samlede ansvar overfor Kunden etter eller i forbindelse med denne avtalen, enten det bygger på kontrakt, erstatningsrett eller annet grunnlag, begrenset til det samlede honoraret som er betalt under denne avtalen. Dette begrenser ikke Kundens plikt til å betale vederlaget.
15.4 Utviklerens plikt til å holde Kundens konfidensielle informasjon hemmelig, og til å forsvare Kunden etter punkt 10.4, er ikke underlagt punkt 15.2.
16. Underleverandører og personale
16.1 Utvikleren kan bare bruke underleverandører med Kundens skriftlige samtykke. Utvikleren er fortsatt ansvarlig for deres arbeid som for sitt eget, og skal sørge for at de er bundet av vilkår som beskytter Kunden like godt som punktene 7, 11 og 13 gjør.
16.2 Utvikleren er en uavhengig oppdragstaker og ikke ansatt hos eller agent for Kunden. Utvikleren bestemmer hvordan og når arbeidet skal utføres, innenfor fristene i denne avtalen, og er ansvarlig for egne skatter, forsikringer og lønn til egne medarbeidere.
16.3 I prosjektperioden og i seks måneder etterpå skal ingen av partene prøve å ansette den andre partens medarbeidere som har arbeidet med prosjektet, uten den andre partens samtykke. Generell annonsering er tillatt.
17. Force majeure
En part er ikke i mislighold dersom den blir forsinket av noe utenfor partens rimelige kontroll, for eksempel en naturkatastrofe, krig, pålegg fra myndighetene, utfall av et offentlig nett eller streik blant personer utenfor partens egen stab. Parten skal varsle den andre parten raskt og gjøre det den kan for å begrense forsinkelsen. Varer forsinkelsen i mer enn 60 dager, kan hver av partene avslutte avtalen for den delen som ennå ikke er levert, etter punkt 18.
18. Avslutning av avtalen og overlevering
18.1 Hver av partene kan avslutte denne avtalen med skriftlig varsel dersom den andre gjør seg skyldig i vesentlig mislighold og ikke retter det innen 30 dager etter et skriftlig varsel som beskriver misligholdet. Utviklerens manglende betaling av et ubestridt beløp er et slikt mislighold. Hver av partene kan avslutte avtalen umiddelbart dersom den andre blir insolvent eller innstiller virksomheten.
18.2 Kunden kan når som helst avslutte denne avtalen uten grunn, med 14 dagers skriftlig varsel. Kunden skal da betale for milepælene som er godkjent, og for arbeidet som er utført på gjeldende milepæl frem til utløpet av varselfristen, i forhold til hvor stor del av milepælen som er fullført, samt for utgifter som allerede er pådratt med Kundens godkjenning.
18.3 Dersom denne avtalen avsluttes før den siste milepælen, skal Utvikleren innen 10 dager gi Kunden kildekoden og alt annet arbeid som er utført frem til da, som angitt i punkt 8, mot betaling av det Kunden skylder etter dette punktet. Eierskapet til arbeidet som er betalt for, overføres etter punkt 7.1. Utvikleren skal også gi tilbake Kundens materiale og Kundens data og slette egne kopier, unntatt når loven krever at Utvikleren beholder dem.
18.4 Utvikleren skal i 30 dager etter avslutningen svare på Kundens rimelige spørsmål om koden uten ekstra kostnad, og skal deretter gi hjelp til satsen i punkt 4.2.
18.5 Punktene 7, 8, 9, 10, 13, 15, 18 og 19 og alt annet som er ment å fortsette, gjelder fortsatt etter at denne avtalen er avsluttet. Avslutningen påvirker ikke rettigheter som allerede er oppstått.
19. Lovvalg og tvister
Denne avtalen, og enhver tvist som oppstår i forbindelse med den, er underlagt lovene i Nederland. Partene skal først forsøke å løse tvisten ved å drøfte den i god tro i 30 dager etter at en av dem har gitt skriftlig varsel om den.
Stedet for å avgjøre enhver tvist etter denne avtalen er Rotterdam. Hvordan tvister avgjøres
Hver av partene kan be en domstol hvor som helst om en midlertidig forføyning for å beskytte sine konfidensielle opplysninger eller immaterielle rettigheter mens en tvist avgjøres.
20. Generelt
- Denne avtalen, med sine vedlegg, er partenes samlede avtale om sitt emne og erstatter tidligere samtaler og forslag. En endring i avtalen må være skriftlig og signert av begge parter, med mindre punkt 4 gir anledning til annet.
- Ingen av partene kan overføre rettighetene eller pliktene sine etter denne avtalen uten den andre partens skriftlige samtykke, bortsett fra at Kunden kan overføre dem til en etterfølger av virksomheten sin.
- Dersom en del av denne avtalen blir funnet ugyldig, gjelder resten fortsatt, og partene skal erstatte den ugyldige delen med en gyldig bestemmelse som ligger så nær den som mulig.
- En part som ikke håndhever en rettighet med en gang, har ikke gitt den opp.
- Varsler må være skriftlige og sendes til adressen øverst i denne avtalen, eller til en e-postadresse som en part oppgir til dette formålet.
- Denne avtalen kan signeres i separate eksemplarer og elektronisk, og sammen utgjør de én avtale.
Signaturer
For Kunden: Harbor Logistics Ltd
Navn og stilling: ______________
Signatur: ______________
Dato: ______________
For Utvikleren: Lumen Software Studio
Navn og stilling: ______________
Signatur: ______________
Dato: ______________