Siirry sisältöön

Tuotevaatimusdokumentti

Kirjaa, mitä rakennetaan ja miksi: ongelma, käyttäjät, tavoitteet, vaatimukset, laajuus, onnistumisen mittarit ja julkaisusuunnitelma.

Täytä ja esikatsele

Tuotevaatimusdokumentti

Tuote tai ominaisuus: Tallennetut raportit
Omistaja: Hana Kobayashi, tuotepäällikkö
Tila: Luonnos arvioitavaksi
Viimeksi päivitetty: 10. kesäkuuta 2030

1. Ongelma

Asiakkaat rakentavat saman raportin joka viikko. Tukeen tulee 40 pyyntöä kuukaudessa siitä, miten raportin voi tallentaa.

2. Kenelle

Tiimien vetäjät, jotka tekevät viikkoraportteja. Ylläpitäjät, jotka jakavat raportteja tiimilleen.

3. Tavoitteet

Lyhennä viikkoraportin tekemiseen kuluva aika 15 minuutista 2 minuuttiin
Vähennä raportteja koskevia tukikysymyksiä puoleen

4. Mitä tämä ei tee

Ei ajastettua sähköpostitoimitusta tässä versiossa
Ei muutoksia vientimuotoon

5. Vaatimukset

Tärkeysjärjestys Vaatimus
Täytyy Käyttäjä voi tallentaa nykyiset suodattimet nimetyksi raportiksi
Täytyy Tallennettu raportti voidaan avata yhdellä napsautuksella
Pitäisi Raportti voidaan jakaa tiimille
Voisi Raportti voidaan kopioida

6. Käyttäjän pääpolku

Käyttäjä asettaa suodattimet, valitsee Tallenna, nimeää raportin ja vahvistaa. Raportti ilmestyy luetteloon raportit-sivulla.

7. Suunnittelu- ja sisältöhuomiot

Suunnitelmat ovat yhteisessä suunnittelukansiossa, sivu 4. Käytä olemassa olevaa luettelotyyliä.

8. Onnistumisen mittarit

Viikkoraportin tekemiseen kuluu alle 3 minuuttia 70 prosentilla käyttäjistä 60 päivän kuluessa. Raportteja koskevat tukikysymykset vähenevät 50 prosenttia.

9. Riskit ja avoimet kysymykset

Suurten raporttien avaaminen voi olla hidasta. Meidän on päätettävä, kuinka monta tallennettua raporttia yhdellä käyttäjällä voi olla.

10. Riippuvuudet

Datatiimi vahvistaa suodattimien nimet. Lakiosasto tarkistaa tiimien välisen jakamisen.

11. Julkaisusuunnitelma

Beetaversio 20 asiakkaan kanssa heinäkuussa, kaikille syyskuussa.

Mallit ovat huolellinen lähtökohta, eivät oikeudellista neuvontaa. Kun laki on ratkaiseva, tarkista, mitä sinun sijainnissasi sovelletaan.

IT ja projektit

Mihin tämä pohja on tarkoitettu

Tuotevaatimusdokumentti (PRD): ongelma, käyttäjät, tavoitteet, vaatimukset, laajuus, mittarit, riskit ja julkaisu. Word tai PDF.

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki IT ja projektit-mallit

IT ja projektit

Täytettävät tiedot

Lomake kysyy 15 tietoa. Asiakirja täyttyy itsestään sitä mukaa, kun kirjoitat.

  • Tuotteen tai ominaisuuden nimi

    Esimerkiksi: Tallennetut raportit

  • Tuoteomistaja

    Esimerkiksi: Hana Kobayashi, tuotepäällikkö

  • Tila

    Esimerkiksi: Luonnos arvioitavaksi

  • Viimeksi päivitetty

    Esimerkiksi: 10. kesäkuuta 2030

  • Ongelma

    Kerro, kenellä ongelma on ja miten sen tiedämme.

    Esimerkiksi: Asiakkaat rakentavat saman raportin joka viikko. Tukeen tulee 40 pyyntöä kuukaudessa siitä, miten raportin voi tallentaa.

  • Kenelle

    Yksi ryhmä per rivi.

    Esimerkiksi: Tiimien vetäjät, jotka tekevät viikkoraportteja. Ylläpitäjät, jotka jakavat raportteja tiimilleen.

  • Tavoitteet

    Yksi tavoite per rivi ja numero mukaan, kun mahdollista.

    Esimerkiksi: Lyhennä viikkoraportin tekemiseen kuluva aika 15 minuutista 2 minuuttiin Vähennä raportteja koskevia tukikysymyksiä puoleen

  • Mitä tämä ei tee (valinnainen)valinnainen

    Kun sanot tässä ei, vältät väittelyt myöhemmin.

    Esimerkiksi: Ei ajastettua sähköpostitoimitusta tässä versiossa Ei muutoksia vientimuotoon

  • Vaatimukset

    Yksi rivi kutakin vaatimusta kohden.

    Esimerkiksi: Täytyy | Käyttäjä voi tallentaa nykyiset suodattimet nimetyksi raportiksi Täytyy | Tallennettu raportti voidaan avata yhdellä napsautuksella Pitäisi | Raportti voidaan jakaa tiimille Voisi | Raportti voidaan kopioida

  • Käyttäjän pääpolku

    Kuvaa pääpolku muutamalla vaiheella.

    Esimerkiksi: Käyttäjä asettaa suodattimet, valitsee Tallenna, nimeää raportin ja vahvistaa. Raportti ilmestyy luetteloon raportit-sivulla.

  • Suunnittelu- ja sisältöhuomiot (valinnainen)valinnainen

    Esimerkiksi: Suunnitelmat ovat yhteisessä suunnittelukansiossa, sivu 4. Käytä olemassa olevaa luettelotyyliä.

  • Miten tiedämme, että se toimi

    Valitse mittarit ja päivä, jolloin tarkistat.

    Esimerkiksi: Viikkoraportin tekemiseen kuluu alle 3 minuuttia 70 prosentilla käyttäjistä 60 päivän kuluessa. Raportteja koskevat tukikysymykset vähenevät 50 prosenttia.

  • Riskit ja avoimet kysymykset (valinnainen)valinnainen

    Yksi per rivi.

    Esimerkiksi: Suurten raporttien avaaminen voi olla hidasta. Meidän on päätettävä, kuinka monta tallennettua raporttia yhdellä käyttäjällä voi olla.

  • Riippuvuudet (valinnainen)valinnainen

    Esimerkiksi: Datatiimi vahvistaa suodattimien nimet. Lakiosasto tarkistaa tiimien välisen jakamisen.

  • Julkaisusuunnitelma

    Esimerkiksi: Beetaversio 20 asiakkaan kanssa heinäkuussa, kaikille syyskuussa.

IT ja projektit

Sisältö

Asiakirjan osat järjestyksessä.

  1. 11. Ongelma
  2. 22. Kenelle
  3. 33. Tavoitteet
  4. 44. Mitä tämä ei tee
  5. 55. Vaatimukset
  6. 66. Käyttäjän pääpolku
  7. 77. Suunnittelu- ja sisältöhuomiot
  8. 88. Onnistumisen mittarit
  9. 99. Riskit ja avoimet kysymykset
  10. 1010. Riippuvuudet
  11. 1111. Julkaisusuunnitelma

Mallit

Näin se toimii

  1. 01

    Täytä

    Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

  2. 02

    Tarkista

    Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

  3. 03

    Lataa

    Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Tee siitä omanlaisesi tekoälyn avulla

Avaa se keskustelussa ja pyydä muutoksia: lyhyempi, napakampi, toinen tilanne, toinen kieli.

Mukauta se nerixillä

IT ja projektit

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 15 tietoa, ensimmäisenä Tuotteen tai ominaisuuden nimi, Tuoteomistaja, Tila, Viimeksi päivitetty, Ongelma. 4 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Ovatko nämä IT- ja projektipohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Tekeekö tietoturvakäytäntö meistä turvallisia?

Mikään asiakirja ei tee sitä yksin. Käytäntö auttaa, kun se vastaa sitä, mitä ihmiset oikeasti tekevät. Pidä se lyhyenä, selitä se tiimille ja tarkista se joka vuosi.

Onko projektin perustamisasiakirja vain suurille projekteille?

Ei. Pieni projektikin hyötyy, sillä yksi sivu, jossa on tavoite, rajat ja päättäjä, estää useimmat myöhemmät kiistat.