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Meldeformular für Hinweisgeber

Jemand kann einen schwerwiegenden Missstand schriftlich melden, mit Platz für Belege und der Wahl zur Vertraulichkeit.

Ausfüllen und Vorschau ansehen

Hinweisgebermeldung

Gerichtet an: Marlow Engineering Ltd, für Leitung Compliance
Datum der Meldung: 12. September 2027

Zu Ihrer Person

Name angegeben: Möchten Sie Ihren Namen nennen
Name: Jonas Weber
Kontakt: Eine private E-Mail-Adresse: jonas@example.com
Verbindung zur Organisation: Mitarbeiter im Team Einkauf

Der Missstand

Art des Missstands: Art des Missstands

Was passiert ist

Seit März wurden Bestellungen bei einem Lieferanten ohne Angebote freigegeben, und die Preise liegen etwa 30 Prozent über denen anderer.

Wann und wo: März bis August 2027, Hauptverwaltung

Wer beteiligt ist

Ein Einkaufsleiter und der Vertriebskontakt des Lieferanten

Belege

Drei Bestellungen und eine E-Mail, beigefügt

Wem sonst davon erzählt wurde: Niemandem

Unser Versprechen

  • Ihre Meldung geht nur an Leitung Compliance und an die Personen, die darauf reagieren müssen.
  • Wir geben nicht preis, wer Sie sind, es sei denn, das Gesetz verlangt es oder Sie stimmen zu.
  • Ihnen entstehen keine Nachteile, weil Sie in gutem Glauben gemeldet haben, auch wenn sich die Meldung als Irrtum erweist.
  • Wir bestätigen Ihnen den Eingang und sagen Ihnen, wie es weitergeht, wenn Sie eine Kontaktmöglichkeit angegeben haben.

Ich erstatte diese Meldung in gutem Glauben und halte das Geschriebene für zutreffend.

Unterschrift (bei Namensnennung): ______________________

Für die Organisation

Referenznummer: ______________ Eingegangen am: ______________
Entgegengenommen von: ______________________
Ergriffene Maßnahmen und Ergebnis: ________________________________________
Melder informiert am: ______________

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Unternehmen und Recht

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Ein Meldeformular für Hinweisgeber: Mitarbeitende, Lieferanten und andere melden ein Anliegen mit Vorfall, Beteiligten, Belegen und Vertraulichkeit.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Unternehmen und Recht-Vorlagen ansehen

Unternehmen und Recht

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 13 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Organisation, an die die Meldung geht

    Zum Beispiel: Marlow Engineering Ltd

  • Meldung geht an

    Zum Beispiel: Leitung Compliance

  • Möchten Sie Ihren Namen nennen

  • Ihr Name (optional)optional

    Zum Beispiel: Jonas Weber

  • Wie wir Sie erreichen können (optional)optional

    Zum Beispiel: Eine private E-Mail-Adresse: jonas@example.com

  • Ihre Verbindung zur Organisation

    Zum Beispiel: Mitarbeiter im Team Einkauf

  • Art des Missstands

  • Was passiert ist

    Zuerst die Fakten: was, wo, wie oft.

    Zum Beispiel: Seit März wurden Bestellungen bei einem Lieferanten ohne Angebote freigegeben, und die Preise liegen etwa 30 Prozent über denen anderer.

  • Wann und wo

    Zum Beispiel: März bis August 2027, Hauptverwaltung

  • Wer beteiligt ist

    Zum Beispiel: Ein Einkaufsleiter und der Vertriebskontakt des Lieferanten

  • Belege, die Sie haben (optional)optional

    Beschaffen Sie Belege nicht durch Regel- oder Rechtsbruch.

    Zum Beispiel: Drei Bestellungen und eine E-Mail, beigefügt

  • Wem Sie sonst davon erzählt haben (optional)optional

    Zum Beispiel: Niemandem

  • Datum der Meldung

    Zum Beispiel: 12. September 2027

Unternehmen und Recht

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 1Zu Ihrer Person
  2. 2Der Missstand
  3. 3Belege
  4. 4Unser Versprechen
  5. 5Für die Organisation

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

Mit nerix anpassen

Unternehmen und Recht

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 13 Angaben ab, beginnend mit Organisation, an die die Meldung geht, Meldung geht an, Möchten Sie Ihren Namen nennen, Ihre Verbindung zur Organisation, Art des Missstands. 4 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

In vielen Ländern sind Personen geschützt, die Missstände in gutem Glauben melden, und es ist geregelt, wer Meldungen entgegennehmen und bearbeiten muss. Prüfen Sie die Regeln an Ihren Standorten und halten Sie sich an Ihre Hinweisgeberrichtlinie. Keine Rechtsberatung.

Sind diese Firmenvorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Ist eine Vorlage dasselbe wie Rechtsberatung?

Nein. Eine Vorlage ist ein sorgfältiger Ausgangspunkt. Gesellschafts-, Vertrags- und Datenschutzrecht unterscheiden sich je nach Land. Lassen Sie alles mit echtem Risiko vor der Unterschrift von einer Juristin oder einem Juristen lesen.

Kann ich die Klauseln ändern?

Ja. Laden Sie die Word-Fassung herunter und bearbeiten Sie sie, oder öffnen Sie die Vorlage im nerix-Chat und bitten Sie um eine strengere, kürzere oder anderssprachige Klausel.