Αναφορά παρατυπιών
Προς: Marlow Engineering Ltd, υπόψη Υπεύθυνος Κανονιστικής Συμμόρφωσης
Ημερομηνία αναφοράς: 12 Σεπτεμβρίου 2027
Σχετικά με εσάς
Στοιχεία ταυτότητας: Θέλετε να δώσετε το όνομά σας
Ονοματεπώνυμο: Jonas Weber
Στοιχεία επικοινωνίας: Μια προσωπική διεύθυνση email: jonas@example.com
Σχέση με τον οργανισμό: Εργαζόμενος/η στο τμήμα Προμηθειών
Το ζήτημα
Είδος ζητήματος: Είδος ζητήματος
Τι συνέβη
Από τον Μάρτιο, παραγγελίες σε έναν προμηθευτή εγκρίνονταν χωρίς προσφορές και οι τιμές είναι περίπου 30 τοις εκατό υψηλότερες από άλλους.
Πότε και πού: Μάρτιος έως Αύγουστος 2027, Κεντρικά Γραφεία
Ποιοι εμπλέκονται
Ένας διευθυντής προμηθειών και ο υπεύθυνος πωλήσεων του προμηθευτή
Αποδεικτικά στοιχεία
Τρεις εντολές αγοράς και ένα email, συνημμένα
Ποιοι άλλοι έχουν ενημερωθεί: Σε κανέναν
Η δέσμευσή μας
- Η αναφορά σας πηγαίνει μόνο στον Υπεύθυνος Κανονιστικής Συμμόρφωσης και σε όσους οφείλουν να ενεργήσουν με βάση αυτήν.
- Δεν θα αποκαλύψουμε ποιοι είστε, εκτός αν το απαιτεί ο νόμος ή αν συμφωνήσετε.
- Δεν θα υποστείτε δυσμενή μεταχείριση για αναφορά που έγινε καλή τη πίστει, ακόμη και αν αποδειχθεί ότι ήταν λανθασμένη.
- Θα σας ενημερώσουμε ότι η αναφορά παραλήφθηκε και τι θα ακολουθήσει, εφόσον μας δώσατε τρόπο επικοινωνίας.
Υποβάλλω την παρούσα αναφορά καλή τη πίστει και πιστεύω ότι όσα έχω γράψει είναι αληθή.
Υπογραφή (εφόσον αναφέρεται όνομα): ______________________
Για τον οργανισμό
Αριθμός πρωτοκόλλου: ______________ Παραλήφθηκε στις: ______________
Παρελήφθη από: ______________________
Ενέργειες που έγιναν και αποτέλεσμα: ________________________________________
Ο αναφέρων ενημερώθηκε στις: ______________