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Formulaire de signalement d'alerte

Permettre à une personne de signaler par écrit un problème grave, avec un espace pour les preuves et un choix de confidentialité.

Remplir et prévisualiser

Signalement d'alerte

Destinataire : Marlow Engineering Ltd, à l'attention de Responsable de la conformité
Date du signalement : 12 septembre 2027

À propos de vous

Identité déclarée : Souhaitez-vous donner votre nom
Nom : Jonas Weber
Contact : Une adresse e-mail privée : jonas@example.com
Lien avec l'organisation : Salarié de l'équipe achats

Le signalement

Nature du signalement : Nature du signalement

Ce qui s'est passé

Depuis mars, des commandes auprès d'un fournisseur ont été approuvées sans devis, et les prix sont environ 30 % supérieurs à ceux des autres.

Quand et où : De mars à août 2027, siège social

Personnes impliquées

Un responsable des achats et le contact commercial du fournisseur

Preuves

Trois bons de commande et un e-mail, en pièce jointe

Autres personnes informées : Personne

Notre engagement

  • Votre signalement ne sera transmis qu'à Responsable de la conformité et aux personnes qui doivent y donner suite.
  • Nous ne divulguerons pas votre identité, sauf si la loi l'exige ou si vous êtes d'accord.
  • Vous ne ferez l'objet d'aucune mesure défavorable pour un signalement effectué de bonne foi, même s'il s'avère erroné.
  • Nous vous confirmerons la réception du signalement et vous indiquerons la suite donnée, si vous avez fourni un moyen de vous joindre.

Je fais ce signalement de bonne foi et j'estime que ce que j'ai écrit est vrai.

Signature (si vous avez donné votre nom) : ______________________

Cadre réservé à l'organisation

Numéro de référence : ______________ Reçu le : ______________
Reçu par : ______________________
Mesures prises et résultat : ________________________________________
Auteur du signalement informé le : ______________

Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.

Entreprise et juridique

À quoi sert ce modèle

Formulaire de signalement pour le personnel, les fournisseurs et d'autres personnes : faits, personnes impliquées, preuves, confidentialité et traitement.

Le remplissage en ligne est gratuit, ne nécessite aucun compte et le document se télécharge au format Word ou PDF. Voir tous les modèles de Entreprise et juridique

Entreprise et juridique

Ce que vous remplissez

Le formulaire demande 13 informations. Le document se remplit au fur et à mesure que vous tapez.

  • Organisation destinataire du signalement

    Par exemple : Marlow Engineering Ltd

  • Destinataire du signalement

    Par exemple : Responsable de la conformité

  • Souhaitez-vous donner votre nom

  • Votre nom (facultatif)facultatif

    Par exemple : Jonas Weber

  • Comment nous pouvons vous joindre (facultatif)facultatif

    Par exemple : Une adresse e-mail privée : jonas@example.com

  • Votre lien avec l'organisation

    Par exemple : Salarié de l'équipe achats

  • Nature du signalement

  • Ce qui s'est passé

    Les faits d'abord : quoi, où, à quelle fréquence.

    Par exemple : Depuis mars, des commandes auprès d'un fournisseur ont été approuvées sans devis, et les prix sont environ 30 % supérieurs à ceux des autres.

  • Quand et où

    Par exemple : De mars à août 2027, siège social

  • Personnes impliquées

    Par exemple : Un responsable des achats et le contact commercial du fournisseur

  • Preuves en votre possession (facultatif)facultatif

    Ne violez ni les règles ni la loi pour obtenir des preuves.

    Par exemple : Trois bons de commande et un e-mail, en pièce jointe

  • Autres personnes informées (facultatif)facultatif

    Par exemple : Personne

  • Date du signalement

    Par exemple : 12 septembre 2027

Entreprise et juridique

Contenu du document

Les parties de ce document, dans l'ordre.

  1. 1À propos de vous
  2. 2Le signalement
  3. 3Preuves
  4. 4Notre engagement
  5. 5Cadre réservé à l'organisation

Modèles

Comment ça marche

  1. 01

    Remplir

    Saisissez vos informations dans le formulaire. Le document se remplit au fur et à mesure ; cliquez sur un espace à remplir pour accéder à son champ.

  2. 02

    Vérifier

    Relisez-le. Les espaces non remplis restent signalés, pour qu'aucun document ne soit envoyé à moitié terminé.

  3. 03

    Télécharger

    Enregistrez-le en document Word pour le modifier, ou en PDF pour l'envoyer ou l'imprimer.

Personnalisez-le avec l'IA

Ouvrez-le dans le chat et demandez des modifications : plus court, plus ferme, une autre situation, une autre langue.

L'adapter avec nerix

Entreprise et juridique

Questions fréquentes

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 13 informations, à commencer par Organisation destinataire du signalement, Destinataire du signalement, Souhaitez-vous donner votre nom, Votre lien avec l'organisation, Nature du signalement. 4 autres sont facultatives.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, enregistrez-le au format Word pour continuer à le modifier, ou au format PDF pour l’envoyer ou l’imprimer. C’est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur pendant que vous remplissez le document. Cela n’est transmis à nerix que si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans le chat.

Que dois-je vérifier avant d’utiliser ce modèle ?

De nombreux pays protègent les personnes qui signalent des faits répréhensibles de bonne foi et déterminent qui doit recevoir et traiter les signalements. Vérifiez les règles applicables là où vous exercez vos activités et respectez votre politique de signalement. Ceci ne constitue pas un avis juridique.

Ces modèles d'entreprise sont-ils gratuits ?

La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.

Un modèle vaut-il un conseil juridique ?

Non. Un modèle est un point de départ soigné. Le droit des sociétés, des contrats et de la protection des données varie selon les pays : faites relire par un juriste tout ce qui présente un vrai risque avant de signer.

Puis-je modifier les clauses ?

Oui. Téléchargez la version Word et modifiez-la, ou ouvrez le modèle dans le chat nerix et demandez une clause plus stricte, plus courte ou dans une autre langue.

Modèles

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