Siirry sisältöön

Väärinkäytösilmoituslomake

Näin joku voi kertoa vakavasta huolesta kirjallisesti, liittää todisteet ja valita, pysyykö hän nimettömänä.

Täytä ja esikatsele

Väärinkäytösilmoitus

Vastaanottaja: Marlow Engineering Ltd, Compliance-päällikkö
Ilmoituksen päivämäärä: 12. syyskuuta 2027

Tietoja sinusta

Ilmoitatko nimesi: Haluatko antaa nimesi
Nimi: Jonas Weber
Yhteystiedot: Yksityinen sähköpostiosoite: jonas@example.com
Yhteys organisaatioon: Ostotiimin työntekijä

Epäily

Epäilyn tyyppi: Epäilyn tyyppi

Mitä tapahtui

Maaliskuusta lähtien yhden toimittajan tilaukset on hyväksytty ilman tarjouksia, ja hinnat ovat noin 30 prosenttia muita korkeammat.

Milloin ja missä: Maaliskuusta elokuuhun 2027, pääkonttori

Ketkä ovat osallisia

Ostopäällikkö ja toimittajan myyntiyhteyshenkilö

Todisteet

Kolme ostotilausta ja sähköposti liitteenä

Kenelle muulle on kerrottu: En kenellekään

Lupauksemme

  • Ilmoituksesi menee vain henkilölle Compliance-päällikkö ja niille, joiden on käsiteltävä se.
  • Emme paljasta henkilöllisyyttäsi, ellei laki sitä vaadi tai sinä suostu siihen.
  • Sinua ei kohdella huonosti vilpittömässä mielessä tehdyn ilmoituksen vuoksi, vaikka ilmoitus osoittautuisi virheelliseksi.
  • Kerromme sinulle, että ilmoitus on vastaanotettu ja mitä seuraavaksi tapahtuu, jos annoit meille tavan ottaa sinuun yhteyttä.

Teen tämän ilmoituksen vilpittömässä mielessä ja uskon, että kirjoittamani on totta.

Allekirjoitus (jos ilmoitat nimesi): ______________________

Organisaation täytettäväksi

Viitenumero: ______________ Vastaanotettu: ______________
Vastaanottaja: ______________________
Toimenpiteet ja tulos: ________________________________________
Ilmoittajalle kerrottu: ______________

Mallit ovat huolellinen lähtökohta, eivät oikeudellista neuvontaa. Kun laki on ratkaiseva, tarkista, mitä sinun sijainnissasi sovelletaan.

Yritys ja juridiikka

Mihin tämä pohja on tarkoitettu

Lomake, jolla työntekijä tai toimittaja voi ilmoittaa epäillystä väärinkäytöksestä: mitä tapahtui, ketkä ovat osallisia, todisteet ja luottamuksellisuus.

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki Yritys ja juridiikka-mallit

Yritys ja juridiikka

Täytettävät tiedot

Lomake kysyy 13 tietoa. Asiakirja täyttyy itsestään sitä mukaa, kun kirjoitat.

  • Organisaatio, jolle ilmoitus tehdään

    Esimerkiksi: Marlow Engineering Ltd

  • Ilmoitus menee henkilölle

    Esimerkiksi: Compliance-päällikkö

  • Haluatko antaa nimesi

  • Nimesi (valinnainen)valinnainen

    Esimerkiksi: Jonas Weber

  • Miten sinuun saa yhteyden (valinnainen)valinnainen

    Esimerkiksi: Yksityinen sähköpostiosoite: jonas@example.com

  • Yhteytesi organisaatioon

    Esimerkiksi: Ostotiimin työntekijä

  • Epäilyn tyyppi

  • Mitä tapahtui

    Faktat ensin: mitä, missä, kuinka usein.

    Esimerkiksi: Maaliskuusta lähtien yhden toimittajan tilaukset on hyväksytty ilman tarjouksia, ja hinnat ovat noin 30 prosenttia muita korkeammat.

  • Milloin ja missä

    Esimerkiksi: Maaliskuusta elokuuhun 2027, pääkonttori

  • Ketkä ovat osallisia

    Esimerkiksi: Ostopäällikkö ja toimittajan myyntiyhteyshenkilö

  • Todisteet, jotka sinulla on (valinnainen)valinnainen

    Älä riko sääntöjä tai lakia todisteiden hankkimiseksi.

    Esimerkiksi: Kolme ostotilausta ja sähköposti liitteenä

  • Kenelle muulle olet kertonut (valinnainen)valinnainen

    Esimerkiksi: En kenellekään

  • Ilmoituksen päivämäärä

    Esimerkiksi: 12. syyskuuta 2027

Yritys ja juridiikka

Sisältö

Asiakirjan osat järjestyksessä.

  1. 1Tietoja sinusta
  2. 2Epäily
  3. 3Todisteet
  4. 4Lupauksemme
  5. 5Organisaation täytettäväksi

Mallit

Näin se toimii

  1. 01

    Täytä

    Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

  2. 02

    Tarkista

    Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

  3. 03

    Lataa

    Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Tee siitä omanlaisesi tekoälyn avulla

Avaa se keskustelussa ja pyydä muutoksia: lyhyempi, napakampi, toinen tilanne, toinen kieli.

Mukauta se nerixillä

Yritys ja juridiikka

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 13 tietoa, ensimmäisenä Organisaatio, jolle ilmoitus tehdään, Ilmoitus menee henkilölle, Haluatko antaa nimesi, Yhteytesi organisaatioon, Epäilyn tyyppi. 4 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kuin käytän tätä pohjaa?

Monet maat suojaavat vilpittömässä mielessä väärinkäytöksistä ilmoittavia henkilöitä ja määrittelevät, kuka ilmoitukset vastaanottaa ja käsittelee. Tarkista toimintamaasi säännöt ja noudata omaa väärinkäytösten ilmoittamista koskevaa ohjettanne. Ei oikeudellinen neuvo.

Ovatko nämä yrityspohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Onko pohja sama asia kuin oikeudellinen neuvonta?

Ei. Pohja on huolellinen lähtökohta. Yhtiö-, sopimus- ja tietosuojaoikeus vaihtelevat maittain, joten pyydä lakimiestä lukemaan kaikki, mihin liittyy todellinen riski, ennen allekirjoitusta.

Voinko muuttaa lausekkeita?

Kyllä. Lataa Word-versio ja muokkaa sitä tai avaa pohja nerix-chatissa ja pyydä tiukempaa, lyhyempää tai toisella kielellä kirjoitettua lauseketta.