Naar de inhoud

Melding van een misstand

Laat iemand een ernstige misstand schriftelijk melden, met ruimte voor bewijs en een keuze over vertrouwelijkheid.

Invullen en voorbeeld bekijken

Melding van een misstand

Bestemd voor: Marlow Engineering Ltd, ter attentie van Hoofd Compliance
Datum van melding: 12 september 2027

Over u

Naam opgegeven: Wilt u uw naam geven
Naam: Jonas Weber
Contact: Een privé-e-mailadres: jonas@example.com
Relatie tot de organisatie: Medewerker in het team Inkoop

De melding

Soort misstand: Soort misstand

Wat is er gebeurd

Sinds maart zijn bestellingen bij één leverancier goedgekeurd zonder offertes, en de prijzen liggen ongeveer 30 procent boven die van anderen.

Wanneer en waar: Maart tot augustus 2027, hoofdkantoor

Wie zijn erbij betrokken

Een inkoopmanager en de verkoopcontactpersoon van de leverancier

Bewijs

Drie bestelbonnen en een e-mail, bijgevoegd

Wie hebt u nog meer ingelicht: Niemand

Onze belofte

  • Uw melding gaat alleen naar Hoofd Compliance en naar degenen die er iets mee moeten doen.
  • Wij maken uw identiteit niet bekend, tenzij de wet dat vereist of u ermee instemt.
  • U wordt niet slecht behandeld vanwege een melding te goeder trouw, ook niet als die achteraf onjuist blijkt.
  • Wij laten u weten dat de melding is ontvangen en wat er daarna gebeurt, als u een manier hebt gegeven om u te bereiken.

Ik doe deze melding te goeder trouw en ben ervan overtuigd dat wat ik heb geschreven waar is.

Handtekening (bij naamvermelding): ______________________

Voor de organisatie

Kenmerk: ______________ Ontvangen op: ______________
Ontvangen door: ______________________
Ondernomen actie en resultaat: ________________________________________
Melder geïnformeerd op: ______________

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Bedrijf en juridisch

Waarvoor dit sjabloon dient

Meldformulier voor medewerkers, leveranciers en anderen die een misstand willen melden: wat er gebeurde, wie erbij betrokken is, bewijs en vertrouwelijkheid.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Bedrijf en juridisch bekijken

Bedrijf en juridisch

Wat je invult

Het formulier vraagt om 13 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Organisatie waaraan de melding wordt gedaan

    Bijvoorbeeld: Marlow Engineering Ltd

  • Melding gaat naar

    Bijvoorbeeld: Hoofd Compliance

  • Wilt u uw naam geven

  • Uw naam (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Jonas Weber

  • Hoe wij u kunnen bereiken (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Een privé-e-mailadres: jonas@example.com

  • Uw relatie tot de organisatie

    Bijvoorbeeld: Medewerker in het team Inkoop

  • Soort misstand

  • Wat is er gebeurd

    Eerst de feiten: wat, waar, hoe vaak.

    Bijvoorbeeld: Sinds maart zijn bestellingen bij één leverancier goedgekeurd zonder offertes, en de prijzen liggen ongeveer 30 procent boven die van anderen.

  • Wanneer en waar

    Bijvoorbeeld: Maart tot augustus 2027, hoofdkantoor

  • Wie zijn erbij betrokken

    Bijvoorbeeld: Een inkoopmanager en de verkoopcontactpersoon van de leverancier

  • Bewijs dat u hebt (optioneel)optioneel

    Overtreed geen regels of wetten om bewijs te verzamelen.

    Bijvoorbeeld: Drie bestelbonnen en een e-mail, bijgevoegd

  • Wie hebt u nog meer ingelicht (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Niemand

  • Datum van melding

    Bijvoorbeeld: 12 september 2027

Bedrijf en juridisch

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 1Over u
  2. 2De melding
  3. 3Bewijs
  4. 4Onze belofte
  5. 5Voor de organisatie

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Bedrijf en juridisch

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 13 gegevens, te beginnen met Organisatie waaraan de melding wordt gedaan, Melding gaat naar, Wilt u uw naam geven, Uw relatie tot de organisatie, Soort misstand. 4 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

In veel landen zijn mensen beschermd die te goeder trouw misstanden melden, en is vastgelegd wie meldingen moet ontvangen en afhandelen. Controleer de regels waar u werkt en volg uw klokkenluidersbeleid. Geen juridisch advies.

Zijn deze bedrijfssjablonen gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Is een sjabloon hetzelfde als juridisch advies?

Nee. Een sjabloon is een zorgvuldig vertrekpunt. Het vennootschaps-, contract- en privacyrecht verschilt per land, dus laat alles met echt risico door een jurist lezen voordat je tekent.

Kan ik de clausules aanpassen?

Ja. Download de Word-versie en pas die aan, of open het sjabloon in de nerix-chat en vraag om een strengere, kortere of anderstalige clausule.