Kontroly, HKZ, předběžný přístup
Příprava na certifikaci HKZ pro poskytovatele péče.
nerix porovnává vaše dokumenty a záznamy s normou HKZ pro péči, obecnou normou nebo jednou z 35 odvětvových norem, a nastaví program auditů, ukazatele a roční plán, které vede certifikovaný poskytovatel péče. Předběžný přístup.
Bezplatný plán je jedno uživatelské místo a 3 000 kreditů měsíčně, nikdy se neúčtuje.

01Co nerix kontroluje
Obecná norma pro péči a 35 odvětvových norem.
Knihovna obsahuje HKZ Zorg, obecnou normu, jako 59 požadavků a 35 odvětvových norem HKZ po 26 až 28 požadavcích, například 118 péče o lidi se zdravotním postižením, 129 péče o duševní zdraví, 132 péče o děti, 136 lékárny, 142 péče o mládež, 143 malé organizace, 144 ošetřovatelství, domovy s péčí a domácí péče, 155 porodní péče a 170 zubní péče. Názvy jsou v angličtině a nizozemštině.
nerix hledá v dokumentech a záznamech každý požadavek. Dokument, který jej jen zmiňuje, se počítá jako Částečně nalezeno a zobrazí se jeho pasáž. Záznam o vykonané práci, například položka interní kontroly k danému článku zaznamenaná jako V souladu za posledních 12 měsíců, se počítá jako doklad. Chybí-li jakýkoli doklad, počítá se to jako Nenalezeno. Každý výsledek potvrdí člověk.
- Systém kvalityPolitika a cíle kvality, odpovědnost vedení, program interních auditů, přezkoumání vedením, neustálé zlepšování.
- Samotná péčePřijetí a potřeby péče, informovaný souhlas, plán péče s cíli klienta, vedení záznamů, předávání, léky, hygiena, totožnost klienta.
- Klienti a zaměstnanciZapojení klientů, stížnosti, způsobilost zaměstnanců a záznamy o školení, prověřování, početní stavy, zkušenosti zaměstnanců.
- Bezpečnost a kontinuitaIncidenty a mimořádné události, hlásicí kód pro domácí násilí a týrání dětí, připravenost na mimořádné události, prostory a zdravotnické prostředky, kontinuita.
02Co nerix nastaví
Program auditů, ukazatele péče a roční plán.
V Nastavení, Certifikace, vyberte normu HKZ, kterou se řídíte. nerix nastaví druhy rizik pro bezpečnost klientů, léky, infekce a podnikání, seznamy dodavatelů, zainteresovaných stran, rozsahu, právních požadavků, změn, komunikace a cvičení a ukazatele pro spokojenost klientů, stížnosti, incidenty, téměř nehody, absolvovaná školení, hygienické skóre, otevřená zjištění a fluktuaci zaměstnanců.
Programy zahrnují roční interní audit, roční přezkoumání vedením, přehled stížností, kontrolu záznamů o školení a přezkoumání řízení dokumentů. Roční plán přidává průzkum mezi klienty, průzkum mezi zaměstnanci, hodnocení zaměstnanců, přezkoumání rizik, právní hodnocení a cvičení. Zadejte data svého certifikátu, příštího auditu a obnovení a nerix kolem nich naplánuje přípravu.
- ProgramyRoční interní audit, roční přezkoumání vedením, přehled stížností, kontrola záznamů o školení, přezkoumání řízení dokumentů.
- Sledované ukazateleSpokojenost klientů, stížnosti, incidenty, téměř nehody, absolvovaná školení, hygienické skóre, otevřená zjištění, fluktuace zaměstnanců.
- Zákony, které s tím souvisejíHKZ Zorg vyžaduje několik nizozemských zákonů, například Wzd, Wvggz, Wkkgz, meldcode a Wmcz 2018, a také GDPR. nerix je přidá jako uzamčené zákony, dokud se vás týkají.
03Kde to končí
Připraví vás na Kiwa nebo jiný orgán. Nenahrazuje je.
nerix nevydává certifikát HKZ a není certifikačním orgánem. Nevidí, zda se péče poskytuje bezpečně, jen zda vaše dokumenty a záznamy ukazují, jak ji řídíte. Čísla článků a názvy požadavků jsme napsali sami podle norem, nekopírovali jsme je, a norma HKZ je placený text: plné znění pochází z vaší vlastní kopie.
Na hkz.nl si ověřte, která norma se týká vašeho druhu péče a které vydání je aktuální, než se spolehnete na seznam požadavků. Knihovna je dnes určena pro nizozemskou péči: zákony a orgány, které jmenuje, jsou nizozemské.
Informace o připravenosti, nikoli audit, certifikát ani právní poradenství.
04Otázky
Otázky
Certifikuje nás nerix pro HKZ?
Ne. To dělá akreditovaný certifikační orgán po vlastním auditu. nerix vám pomáhá s přípravou tím, že ukáže, co vaše dokumenty a záznamy už pokrývají, a provede vaše interní audity a přezkoumání vedením.
Kterou normu HKZ mám vybrat?
Tu, kterou váš certifikační orgán přiřadí vašemu druhu péče. Knihovna uvádí obecnou normu HKZ Zorg a 35 odvětvových norem. Aktuální vydání zjistíte na hkz.nl.
Je to jen pro Nizozemsko?
Normy HKZ a zákony, které se k nim uvádějí, jsou nizozemské, takže nejužitečnější je to tam. Kontrola připravenosti a plán fungují stejně pro každou normu v knihovně.
Obsahuje text norem HKZ?
Ne. nerix ukazuje každý požadavek s vlastním krátkým názvem a vodítkem a plné znění normy pochází z vaší vlastní kopie.
Můžeme pracovat v nizozemštině?
Názvy požadavků, shrnutí a otázky v knihovně jsou napsány v angličtině a nizozemštině. Aplikace je v mnoha jazycích.
Je to hotové?
Je to předběžný přístup. Kontrola připravenosti, plán, kontroly, problémy a přezkoumání vedením už fungují. Napište nám, co potřebujete.
Potřebujete něco, co tohle neumí? Zabudujeme to do vašeho pracovního prostoru. Vytvořeno pro vás
- Připravenost na ISO 9001Zjistěte, které články ISO 9001 vaše dokumenty a záznamy už dokládají, proveďte interní audity i přezkoumání vedením a z nedostatků udělejte úkoly.
- Připravenost na ISO 45001Porovnejte dokumenty s ISO 45001, od identifikace nebezpečí po hlášení incidentů, a veďte bezpečnostní obchůzky, cvičení a přezkoumání, která norma čeká.
- Připravenost na GDPRPorovnejte dokumenty s 38 povinnostmi GDPR, od evidence zpracování po oznámení porušení zabezpečení, a zjistěte, zda se pravidla týkají vaší firmy.
- Připravenost na ISO 27001Porovnejte dokumenty s články ISO 27001 a všemi 93 opatřeními přílohy A, ze zjištění sestavte prohlášení o aplikovatelnosti a přizvěte svého auditora.
- Kontroly, celý produktPlán, interní kontroly, problémy a přezkoumání vedením, vedle kterých stojí každá kontrola připravenosti.
- ŠablonyBezplatné šablony zásad, evidencí a kontrolních seznamů, které můžete vyplnit a stáhnout.
Čtěte dál
Kvalita a audity7 min čtení
HKZ certification guide for care organisations
HKZ certification for Dutch care and welfare providers. What the HKZ norms are, how they relate to ISO 9001, the audit cycle and a readiness checklist.