Umowa o świadczenie usług doradczych
Niniejsza umowa została zawarta w dniu 18 października 2026 pomiędzy:
- Klient: nazwa lub imię i nazwisko, z adresem Klient: adres („Klient”); oraz
- Konsultant: imię i nazwisko lub nazwa firmy, z adresem Konsultant: adres („Konsultant”).
1. Usługi
Konsultant będzie świadczyć na rzecz Klienta następujące usługi („Usługi”):
Zakres świadczonych usług
Konsultant wykona Usługi z należytą starannością i wiedzą wymaganą od profesjonalisty w danej dziedzinie oraz będzie informować Klienta o postępach prac. Klient terminowo przekaże informacje, dostęp do zasobów i decyzje, których Konsultant zasadnie potrzebuje. Jeżeli dotrzymanie terminu zależy od materiałów lub działań Klienta, termin ten ulega przedłużeniu o czas oczekiwania na ich dostarczenie.
Każda ze stron może zaproponować zmiany w Usługach. Zmiana wchodzi w życie dopiero po jej pisemnym uzgodnieniu przez obie strony, wraz z ewentualnymi zmianami wynagrodzenia i harmonogramu.
2. Rozpoczęcie i zakończenie umowy
Niniejsza umowa wchodzi w życie w dniu Data rozpoczęcia i obowiązuje do czasu ukończenia Usług, chyba że zostanie rozwiązana wcześniej na podstawie punktu 10.
3. Wynagrodzenie
Sposób naliczania wynagrodzenia
Wynagrodzenie wynosi Kwota wynagrodzenia lub stawka. O ile w tej kwocie nie zaznaczono inaczej, nie obejmuje ona podatku VAT ani innych podatków od towarów i usług, które Konsultant doliczy do faktur, jeśli wymaga tego prawo.
Jeżeli wynagrodzenie zależy od poświęconego czasu, Konsultant będzie prowadzić dokładną ewidencję tego czasu i dołączać ją do każdej faktury. Wszelkie szacunki wymaganego czasu mają charakter orientacyjny, a nie wiążący, chyba że strony uzgodnią inaczej na piśmie.
4. Wydatki
Wydatki
5. Faktury i płatności
Konsultant będzie wystawiać faktury Harmonogram fakturowania. Klient opłaci każdą prawidłowo wystawioną fakturę w terminie Termin płatności faktury przez Klienta od jej otrzymania, na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
Jeżeli Klient kwestionuje część faktury, powiadomi o tym Konsultanta na piśmie w terminie 10 dni od jej otrzymania, podając uzasadnienie, oraz opłaci bezsporną część w terminie. Strony podejmą w dobrej wierze próbę szybkiego rozstrzygnięcia spornej kwestii.
Jeżeli bezsporna kwota jest przeterminowana o ponad 14 dni, Konsultant może, po uprzednim zawiadomieniu Klienta na piśmie z 7-dniowym wyprzedzeniem, wstrzymać świadczenie Usług do czasu uregulowania płatności oraz żądać odsetek lub rekompensaty za opóźnienie w płatnościach przewidzianych przez właściwe prawo. Terminy ulegają przesunięciu o czas trwania przerwy.
6. Niezależny charakter współpracy
Konsultant jest niezależnym wykonawcą, a nie pracownikiem, wspólnikiem ani pełnomocnikiem Klienta i nie ma uprawnień do zaciągania zobowiązań w imieniu Klienta. Konsultant decyduje o sposobie, czasie i miejscu wykonywania Usług, przestrzegając uzgodnionych terminów oraz uzasadnionych zasad Klienta dotyczących pracy na terenie jego obiektów lub w jego systemach informatycznych.
Konsultant wykona Usługi osobiście lub za pośrednictwem własnego personelu i nie powierzy ich podwykonawcom bez pisemnej zgody Klienta. Konsultant odpowiada za własne podatki, składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia i sprzęt. Konsultant może świadczyć usługi na rzecz innych podmiotów w okresie obowiązywania niniejszej umowy, lecz niezwłocznie powiadomi Klienta o każdym zaistniałym konflikcie interesów.
7. Poufność
Każda ze stron zachowa w tajemnicy wszelkie niepubliczne informacje otrzymane od drugiej strony w związku z niniejszą umową, wykorzysta je wyłącznie na potrzeby niniejszej umowy i udostępni je wyłącznie osobom, które tego potrzebują do realizacji umowy i są zobowiązane do zachowania poufności. Nie dotyczy to informacji, które są lub stały się publicznie dostępne bez winy strony, która je otrzymała, informacji, które strona posiadała już zgodnie z prawem, ani informacji, których ujawnienia wymaga prawo. Obowiązki te pozostają w mocy przez 3 lata po zakończeniu niniejszej umowy, a w przypadku tajemnic przedsiębiorstwa tak długo, jak długo pozostają one poufne.
Jeżeli Konsultant przetwarza dane osobowe w imieniu Klienta, obie strony będą przestrzegać właściwych przepisów o ochronie danych osobowych i podpiszą dodatkowe porozumienia wymagane przez te przepisy.
8. Prawa do wyników pracy
Raporty, dokumenty i inne materiały wytworzone przez Konsultanta na rzecz Klienta w ramach niniejszej umowy („Rezultaty prac”) stanowią własność Prawa do wyników pracy
Konsultant zachowuje wszelkie prawa do metod, narzędzi, szablonów i know-how, które posiadał przed zawarciem niniejszej umowy lub które rozwija niezależnie od niej, oraz może nadal korzystać ze swojej ogólnej wiedzy i doświadczenia. Jeżeli którekolwiek z nich stanowią część Rezultatów prac, Klient może korzystać z nich jako części Rezultatów prac bezterminowo i bez dodatkowych opłat. Klient zachowuje wszelkie prawa do materiałów przekazanych Konsultantowi.
9. Odpowiedzialność
Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności wobec drugiej strony za straty pośrednie lub następcze ani za utratę zysków, przychodów, kontraktów lub renomy firmy, wynikające z niniejszej umowy.
Łączna odpowiedzialność każdej ze stron wobec drugiej strony wynikająca z niniejszej umowy, czy to z tytułu umowy, deliktu czy na innej podstawie, jest ograniczona do łącznej kwoty wynagrodzenia zapłaconego i należnego na jej podstawie.
Ograniczenia te nie mają zastosowania do obowiązku zapłaty wynagrodzenia przez Klienta, naruszenia punktu 7, odpowiedzialności za śmierć lub uszkodzenie ciała spowodowane niedbalstwem, oszustwa ani jakiejkolwiek innej odpowiedzialności, której ograniczenie jest niedopuszczalne w świetle prawa.
10. Rozwiązanie umowy
Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę w dowolnym momencie, przekazując drugiej stronie pisemne wypowiedzenie z wyprzedzeniem co najmniej Okres wypowiedzenia umowy.
Każda ze stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w drodze pisemnego zawiadomienia, jeżeli druga strona:
- dopuści się rażącego naruszenia umowy i, o ile naruszenie to można naprawić, nie naprawi go w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania; lub
- stanie się niewypłacalna, zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej lub zagrozi jej zaprzestaniem.
Po zakończeniu umowy z jakiejkolwiek przyczyny:
- Klient zapłaci za Usługi wykonane do dnia zakończenia umowy oraz za zatwierdzone wydatki już poniesione; w przypadku stałego wynagrodzenia jest to część wynagrodzenia sprawiedliwie odzwierciedlająca wykonaną pracę;
- Konsultant przekaże Rezultaty prac ukończone do dnia zakończenia umowy, a punkt 8 ma do nich zastosowanie po ich opłaceniu; oraz
- każda ze stron zwróci lub usunie informacje poufne drugiej strony, z wyjątkiem kopii, których przechowywania wymaga prawo.
Punkty 7, 8, 9 i 12 pozostają w mocy po zakończeniu umowy.
11. Postanowienia ogólne
- Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub niewykonanie zobowiązań spowodowane zdarzeniami pozostającymi poza jej uzasadnioną kontrolą, pod warunkiem że niezwłocznie powiadomi drugą stronę i podejmie uzasadnione kroki w celu ograniczenia ich skutków.
- Żadna ze stron nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony, która to zgoda nie zostanie bezzasadnie odmówiona.
- Zawiadomienia na podstawie niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i mogą być przesyłane pocztą elektroniczną na adres ostatnio podany przez daną stronę.
- Niniejsza umowa stanowi całość porozumienia między stronami w zakresie Usług. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie okaże się niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
- Umowa może zostać podpisana w egzemplarzach oraz w formie elektronicznej, a wszystkie one stanowią łącznie jedną umowę.
12. Prawo właściwe i spory
Niniejsza umowa podlega przepisom prawa Kraj lub jurysdykcja prawa właściwego. Strony w pierwszej kolejności podejmą próbę rozstrzygnięcia wszelkich sporów w drodze negocjacji w dobrej wierze. Jeżeli nie dojdą do porozumienia w terminie 30 dni, każda ze stron może skierować sprawę do sądów właściwych dla Kraj lub jurysdykcja prawa właściwego.
Podpisy
W imieniu Klienta: Klient: nazwa lub imię i nazwisko
Imię, nazwisko i stanowisko: ______________
Podpis: ______________
Data: ______________
W imieniu Konsultanta: Konsultant: imię i nazwisko lub nazwa firmy
Imię, nazwisko i stanowisko: ______________
Podpis: ______________
Data: ______________