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Calendario de gastos devengados

Relaciona los costes que debes al cierre del periodo y que aún no te han facturado, con su base, aprobación y fecha de reversión.

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Calendario de gastos devengados

Empresa: Northgate Supplies Ltd
Cierre del periodo: 31 de diciembre de 2026
Moneda: EUR
Elaborado por: Maya Okafor, directora financiera

Objeto

Este calendario recoge los costes que corresponden al periodo cerrado a 31 de diciembre de 2026 pero que a esa fecha aún no se habían facturado ni pagado, de modo que queden registrados en el periodo correcto.

Gastos devengados

Descripción Proveedor Importe Base Reversión
Alquiler de oficina, diciembre Arrendador S.L. 4,20 Contrato de arrendamiento, 1 mes sin pagar Se revierte el 1 de enero
Electricidad, nov. y dic. PowerCo 1,31 Estimación de los últimos 3 meses Se revierte el 1 de enero
Honorarios de auditoría, trabajo realizado hasta la fecha Clarke and Partners 6,00 Carta de encargo, 60% completado Se revierte con la factura

Total devengado: 11,510 (EUR)

Cómo se han calculado los importes

Las condiciones del contrato cuando existe; la media de las tres últimas facturas cuando no existe; confirmación del proveedor para todo lo que supere 5,000.

Evaluado y no devengado

Campaña de marketing de enero: el trabajo no ha empezado, así que aún no hay coste.

Comprobaciones

  1. Cada línea tiene un proveedor, un motivo por el que el coste corresponde a este periodo y un soporte (un contrato, un pedido o una estimación).
  2. Cada provisión se revierte cuando se contabiliza la factura real, para que no se cuente dos veces.
  3. El total cuadra con la cuenta de provisiones del libro mayor.

Aprobación

Aprobado por Daniel Reyes, director financiero el 10 de enero de 2027.

Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.

Finanzas y contabilidad

Para qué sirve esta plantilla

Calendario de gastos devengados al cierre: qué se recibió sin factura, el importe, la base, quién lo aprobó y cuándo se revierte.

Es gratis rellenarlo en línea, no requiere cuenta y se descarga como documento de Word o PDF. Ver todas las plantillas de Finanzas y contabilidad

Finanzas y contabilidad

Qué debes rellenar

El formulario pide 10 datos. El documento se completa solo a medida que escribe.

  • Nombre de la empresa

    Por ejemplo: Northgate Supplies Ltd

  • Fecha de cierre del periodo

    Por ejemplo: 31 de diciembre de 2026

  • Moneda

    Por ejemplo: EUR

  • Elaborado por

    Por ejemplo: Maya Okafor, directora financiera

  • Gastos devengados

    Una fila por cada coste.

    Por ejemplo: Alquiler de oficina, diciembre | Arrendador S.L. | 4,200 | Contrato de arrendamiento, 1 mes sin pagar | Se revierte el 1 de enero Electricidad, nov. y dic. | PowerCo | 1,310 | Estimación de los últimos 3 meses | Se revierte el 1 de enero Honorarios de auditoría, trabajo realizado hasta la fecha | Clarke and Partners | 6,000 | Carta de encargo, 60% completado | Se revierte con la factura

  • Total devengado

    La suma de los importes anteriores.

    Por ejemplo: 11,510

  • Cómo se han calculado los importesopcional

    Indica cómo estimas cuando no existe factura.

    Por ejemplo: Las condiciones del contrato cuando existe; la media de las tres últimas facturas cuando no existe; confirmación del proveedor para todo lo que supere 5,000.

  • Partidas evaluadas y no incluidasopcional

    Costes que has revisado y has decidido no provisionar, y por qué.

    Por ejemplo: Campaña de marketing de enero: el trabajo no ha empezado, así que aún no hay coste.

  • Aprobado por

    Por ejemplo: Daniel Reyes, director financiero

  • Fecha de aprobación

    Por ejemplo: 10 de enero de 2027

Finanzas y contabilidad

Qué incluye

Las partes de este documento, en orden.

  1. 1Objeto
  2. 2Gastos devengados
  3. 3Cómo se han calculado los importes
  4. 4Evaluado y no devengado
  5. 5Comprobaciones
  6. 6Aprobación

Plantillas

Cómo funciona

  1. 01

    Rellena

    Escribe tus datos en el formulario. El documento se completa solo mientras escribes; haz clic en cualquier espacio para saltar a su campo.

  2. 02

    Revisa

    Léelo entero. Los espacios que no hayas rellenado siguen marcados, para que nada salga a medias.

  3. 03

    Descarga

    Guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo.

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Ábrelo en el chat y pide cambios: más corto, más firme, para otra situación, en otro idioma.

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Finanzas y contabilidad

Preguntas que hace la gente

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 10 datos, empezando por Nombre de la empresa, Fecha de cierre del periodo, Moneda, Elaborado por, Gastos devengados. 2 más son opcionales.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando hayas rellenado el formulario, guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo. Es gratis y no necesitas cuenta.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. Lo que escribes permanece en tu navegador mientras rellenas el documento. Solo se envía a nerix si eliges abrir la plantilla en el chat.

¿Qué debo revisar antes de usar esta plantilla?

Las normas de devengo dependen de tu marco contable y del criterio de tu asesor. Usa este documento para respaldar tus libros, no para sustituir las normas que aplicas.

¿Son gratis estas plantillas de finanzas?

La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.

¿Incluyen estas plantillas normas fiscales?

No. Las normas fiscales y de facturación varían según el país. Cada plantilla tiene campos para importes y referencias, y tú añades los datos fiscales que exijan tus normas locales.

¿Puedo usarlas con mi programa de contabilidad?

Sí. Son documentos sencillos. Descarga la versión de Word o copia las cifras en tu programa.