Aller au contenu

Tableau des charges à payer

Listez les coûts dus à la clôture mais non encore facturés, avec leur base, leur approbation et leur date d'extourne.

Remplir et prévisualiser

Tableau des charges à payer

Société : Northgate Supplies Ltd
Date de clôture : 31 décembre 2026
Devise : EUR
Établi par : Maya Okafor, responsable du contrôle financier

Objet

Ce tableau recense les charges qui se rattachent à la période close le 31 décembre 2026 mais qui n'avaient pas été facturées ni payées à cette date, afin qu'elles soient enregistrées sur le bon exercice.

Charges à payer

Description Fournisseur Montant Base Contre-passation
Loyer de bureaux, décembre Landlord Ltd 4,20 Bail, 1 mois impayé Extourne le 1er janvier
Électricité, nov. et déc. PowerCo 1,31 Estimation sur les 3 derniers mois Extourne le 1er janvier
Honoraires d'audit, travaux à date Clarke and Partners 6,00 Lettre de mission, 60 % réalisés Extourne à la facture

Total des charges à payer : 11,510 (EUR)

Mode de calcul des montants

Conditions du contrat lorsqu'il existe ; moyenne des trois dernières factures sinon ; confirmation du fournisseur au-delà de 5,000.

Éléments examinés et non retenus

Campagne marketing de janvier : travaux non commencés, donc aucune charge à ce jour.

Contrôles

  1. Chaque ligne comporte un fournisseur, le motif de rattachement à cette période et un justificatif (contrat, commande ou estimation).
  2. Chaque charge à payer est extournée lors de la comptabilisation de la facture réelle, pour ne pas être comptée deux fois.
  3. Le total est conforme au compte de charges à payer en comptabilité.

Approbation

Approuvé par Daniel Reyes, directeur financier le 10 janvier 2027.

Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.

Finance et comptabilité

À quoi sert ce modèle

Un tableau de fin de période des charges à payer : ce qui a été reçu sans facture, le montant, la base, l'approbation et la date d'extourne.

Le remplissage en ligne est gratuit, ne nécessite aucun compte et le document se télécharge au format Word ou PDF. Voir tous les modèles de Finance et comptabilité

Finance et comptabilité

Ce que vous remplissez

Le formulaire demande 10 informations. Le document se remplit au fur et à mesure que vous tapez.

  • Nom de la société

    Par exemple : Northgate Supplies Ltd

  • Date de clôture

    Par exemple : 31 décembre 2026

  • Devise

    Par exemple : EUR

  • Établi par

    Par exemple : Maya Okafor, responsable du contrôle financier

  • Charges à payer

    Une ligne par coût.

    Par exemple : Loyer de bureaux, décembre | Landlord Ltd | 4,200 | Bail, 1 mois impayé | Extourne le 1er janvier Électricité, nov. et déc. | PowerCo | 1,310 | Estimation sur les 3 derniers mois | Extourne le 1er janvier Honoraires d'audit, travaux à date | Clarke and Partners | 6,000 | Lettre de mission, 60 % réalisés | Extourne à la facture

  • Total des charges à payer

    La somme des montants ci-dessus.

    Par exemple : 11,510

  • Mode de calcul des montantsfacultatif

    Précisez comment vous estimez en l'absence de facture.

    Par exemple : Conditions du contrat lorsqu'il existe ; moyenne des trois dernières factures sinon ; confirmation du fournisseur au-delà de 5,000.

  • Éléments examinés et écartésfacultatif

    Charges que vous avez examinées et décidé de ne pas comptabiliser, et pourquoi.

    Par exemple : Campagne marketing de janvier : travaux non commencés, donc aucune charge à ce jour.

  • Approuvé par

    Par exemple : Daniel Reyes, directeur financier

  • Date d'approbation

    Par exemple : 10 janvier 2027

Finance et comptabilité

Contenu du document

Les parties de ce document, dans l'ordre.

  1. 1Objet
  2. 2Charges à payer
  3. 3Mode de calcul des montants
  4. 4Éléments examinés et non retenus
  5. 5Contrôles
  6. 6Approbation

Modèles

Comment ça marche

  1. 01

    Remplir

    Saisissez vos informations dans le formulaire. Le document se remplit au fur et à mesure ; cliquez sur un espace à remplir pour accéder à son champ.

  2. 02

    Vérifier

    Relisez-le. Les espaces non remplis restent signalés, pour qu'aucun document ne soit envoyé à moitié terminé.

  3. 03

    Télécharger

    Enregistrez-le en document Word pour le modifier, ou en PDF pour l'envoyer ou l'imprimer.

Personnalisez-le avec l'IA

Ouvrez-le dans le chat et demandez des modifications : plus court, plus ferme, une autre situation, une autre langue.

L'adapter avec nerix

Finance et comptabilité

Questions fréquentes

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 10 informations, à commencer par Nom de la société, Date de clôture, Devise, Établi par, Charges à payer. 2 autres sont facultatives.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, enregistrez-le au format Word pour continuer à le modifier, ou au format PDF pour l’envoyer ou l’imprimer. C’est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur pendant que vous remplissez le document. Cela n’est transmis à nerix que si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans le chat.

Que dois-je vérifier avant d’utiliser ce modèle ?

Les règles de rattachement dépendent de votre référentiel comptable et de l'avis de votre comptable. Ce tableau sert à appuyer votre comptabilité, il ne remplace pas les normes que vous appliquez.

Ces modèles financiers sont-ils gratuits ?

La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.

Ces modèles contiennent-ils des règles fiscales ?

Non. Les règles fiscales et de facturation varient selon les pays. Chaque modèle a des champs pour les montants et les références, et vous ajoutez les mentions fiscales exigées localement.

Puis-je les utiliser avec mon logiciel de comptabilité ?

Oui. Ce sont des documents simples. Téléchargez la version Word ou copiez les chiffres dans votre logiciel.