Tableau des charges à payer
Société : Northgate Supplies Ltd
Date de clôture : 31 décembre 2026
Devise : EUR
Établi par : Maya Okafor, responsable du contrôle financier
Objet
Ce tableau recense les charges qui se rattachent à la période close le 31 décembre 2026 mais qui n'avaient pas été facturées ni payées à cette date, afin qu'elles soient enregistrées sur le bon exercice.
Charges à payer
| Description | Fournisseur | Montant | Base | Contre-passation |
|---|---|---|---|---|
| Loyer de bureaux, décembre | Landlord Ltd | 4,20 | Bail, 1 mois impayé | Extourne le 1er janvier |
| Électricité, nov. et déc. | PowerCo | 1,31 | Estimation sur les 3 derniers mois | Extourne le 1er janvier |
| Honoraires d'audit, travaux à date | Clarke and Partners | 6,00 | Lettre de mission, 60 % réalisés | Extourne à la facture |
Total des charges à payer : 11,510 (EUR)
Mode de calcul des montants
Conditions du contrat lorsqu'il existe ; moyenne des trois dernières factures sinon ; confirmation du fournisseur au-delà de 5,000.
Éléments examinés et non retenus
Campagne marketing de janvier : travaux non commencés, donc aucune charge à ce jour.
Contrôles
- Chaque ligne comporte un fournisseur, le motif de rattachement à cette période et un justificatif (contrat, commande ou estimation).
- Chaque charge à payer est extournée lors de la comptabilisation de la facture réelle, pour ne pas être comptée deux fois.
- Le total est conforme au compte de charges à payer en comptabilité.
Approbation
Approuvé par Daniel Reyes, directeur financier le 10 janvier 2027.