Gider tahakkuk çizelgesi
Şirket: Northgate Supplies Ltd
Dönem sonu: 31 Aralık 2026
Para birimi: EUR
Hazırlayan: Maya Okafor, Finans Kontrolörü
Amaç
Bu çizelge, 31 Aralık 2026 tarihinde sona eren döneme ait olan ancak o tarihe kadar faturalanmamış veya ödenmemiş maliyetleri listeler; böylece bu tutarlar doğru dönemde kaydedilir.
Tahakkuk eden giderler
| Açıklama | Tedarikçi | Tutar | Dayanak | Ters kayıt |
|---|---|---|---|---|
| Ofis kirası, Aralık | Landlord Ltd | 4.200,00 | Kira sözleşmesi, 1 ay ödenmemiş | 1 Ocak'ta ters kayıt |
| Elektrik, Kasım ve Aralık | PowerCo | 1.310,00 | Son 3 ayın ortalamasından tahmin | 1 Ocak'ta ters kayıt |
| Denetim ücreti, bugüne kadar yapılan iş | Clarke and Partners | 6.000,00 | Sözleşme, %60 tamamlandı | Fatura geldiğinde ters kayıt |
Toplam tahakkuk: 11.510 (EUR)
Tutarların nasıl hesaplandığı
Sözleşme varsa sözleşme koşulları; yoksa son üç faturanın ortalaması; 5.000'i aşan her tutar için tedarikçi teyidi.
Değerlendirilip tahakkuk ettirilmeyenler
Ocak ayındaki pazarlama kampanyası: iş başlamadığı için henüz maliyet yok.
Kontroller
- Her satırda bir tedarikçi, maliyetin bu döneme ait olma gerekçesi ve bir dayanak (sözleşme, sipariş veya tahmin) bulunur.
- Her tahakkuk, gerçek fatura kaydedildiğinde ters kayıtla kapatılır; böylece aynı tutar iki kez sayılmaz.
- Toplam, defterdeki tahakkuk hesabıyla uyuşur.
Onay
10 Ocak 2027 tarihinde Daniel Reyes, Finans Direktörü tarafından onaylanmıştır.