Naar de inhoud

Overzicht nog te betalen kosten

Kosten die bij periodeafsluiting verschuldigd zijn maar nog niet gefactureerd, met grondslag, goedkeuring en terugboekdatum.

Invullen en voorbeeld bekijken

Overzicht nog te betalen kosten

Bedrijf: Northgate Supplies Ltd
Einde van de periode: 31 december 2026
Valuta: EUR
Opgesteld door: Maya Okafor, financieel controller

Doel

Dit overzicht bevat kosten die toerekenbaar zijn aan de periode die eindigt op 31 december 2026, maar die op die datum nog niet waren gefactureerd of betaald, zodat ze in de juiste periode worden opgenomen.

Nog te betalen kosten

Omschrijving Leverancier Bedrag Grondslag Terugboeking
Kantoorhuur, december Verhuurder B.V. 4,20 Huurcontract, 1 maand onbetaald Terugboeking 1 jan
Elektriciteit, nov en dec PowerCo 1,31 Schatting op basis van de laatste 3 maanden Terugboeking 1 jan
Accountantskosten, tot nu toe verricht werk Clarke and Partners 6,00 Opdrachtbrief, 60% afgerond Terugboeking bij factuur

Totaal nog te betalen: 11,510 (EUR)

Hoe de bedragen zijn berekend

Contractvoorwaarden waar een contract bestaat; het gemiddelde van de laatste drie facturen waar dat niet zo is; bevestiging van de leverancier voor alles boven 5,000.

Bekeken maar niet opgenomen

Marketingcampagne in januari: werk nog niet gestart, dus nog geen kosten.

Controles

  1. Elke regel heeft een leverancier, een reden waarom de kosten bij deze periode horen, en onderbouwing (een contract, opdracht of schatting).
  2. Elke overlopende post wordt teruggeboekt zodra de echte factuur wordt geboekt, zodat deze niet dubbel wordt geteld.
  3. Het totaal sluit aan op de rekening voor nog te betalen kosten in het grootboek.

Goedkeuring

Goedgekeurd door Daniel Reyes, financieel directeur op 10 januari 2027.

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Financiën en boekhouding

Waarvoor dit sjabloon dient

Overzicht bij periodeafsluiting van nog te betalen kosten: ontvangen maar niet gefactureerd, bedrag, grondslag, goedkeuring en terugboeking. Online invullen.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Financiën en boekhouding bekijken

Financiën en boekhouding

Wat je invult

Het formulier vraagt om 10 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Bedrijfsnaam

    Bijvoorbeeld: Northgate Supplies Ltd

  • Einddatum periode

    Bijvoorbeeld: 31 december 2026

  • Valuta

    Bijvoorbeeld: EUR

  • Opgesteld door

    Bijvoorbeeld: Maya Okafor, financieel controller

  • Nog te betalen kosten

    Eén rij per kostenpost.

    Bijvoorbeeld: Kantoorhuur, december | Verhuurder B.V. | 4,200 | Huurcontract, 1 maand onbetaald | Terugboeking 1 jan Elektriciteit, nov en dec | PowerCo | 1,310 | Schatting op basis van de laatste 3 maanden | Terugboeking 1 jan Accountantskosten, tot nu toe verricht werk | Clarke and Partners | 6,000 | Opdrachtbrief, 60% afgerond | Terugboeking bij factuur

  • Totaal nog te betalen

    De som van de bedragen hierboven.

    Bijvoorbeeld: 11,510

  • Hoe de bedragen zijn berekendoptioneel

    Geef aan hoe je schat als er geen factuur is.

    Bijvoorbeeld: Contractvoorwaarden waar een contract bestaat; het gemiddelde van de laatste drie facturen waar dat niet zo is; bevestiging van de leverancier voor alles boven 5,000.

  • Bekeken en niet opgenomenoptioneel

    Kosten die je hebt bekeken en niet hebt opgenomen, en waarom.

    Bijvoorbeeld: Marketingcampagne in januari: werk nog niet gestart, dus nog geen kosten.

  • Goedgekeurd door

    Bijvoorbeeld: Daniel Reyes, financieel directeur

  • Datum goedkeuring

    Bijvoorbeeld: 10 januari 2027

Financiën en boekhouding

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 1Doel
  2. 2Nog te betalen kosten
  3. 3Hoe de bedragen zijn berekend
  4. 4Bekeken maar niet opgenomen
  5. 5Controles
  6. 6Goedkeuring

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Financiën en boekhouding

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 10 gegevens, te beginnen met Bedrijfsnaam, Einddatum periode, Valuta, Opgesteld door, Nog te betalen kosten. 2 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

De regels voor overlopende posten hangen af van je boekhoudkundige kader en het advies van je accountant. Gebruik dit ter ondersteuning van je boekhouding, niet ter vervanging van de standaarden die je volgt.

Zijn deze financiële sjablonen gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Bevatten deze sjablonen belastingregels?

Nee. Belasting- en factuurregels verschillen per land. Elk sjabloon heeft velden voor bedragen en verwijzingen, en jij voegt de belastinggegevens toe die jouw regels vragen.

Kan ik ze gebruiken met mijn boekhoudsoftware?

Ja. Het zijn gewone documenten. Download de Word-versie of kopieer de cijfers naar je software.