Saltar para o conteúdo
Começar grátis

Compre para descarregar

Esta página mostra uma pré-visualização. Compre o documento em nerix.ai para o descarregar em Word e PDF e imprimir.

https://nerix.ai/pt/templates/expense-policy

Política de despesas

Diga à equipa que despesas do negócio pode reclamar, os limites, e como reclamar e ser reembolsada.

Preencha e pré-visualize

€ 4,99, pagamento único, Word e PDFIncluído em todos os planos pagos da nerix.

Política de despesas

Empresa: Brightwater Analytics
Em vigor desde: 1 de janeiro de 2027
Moeda: EUR

1. Objetivo e a quem se aplica

Esta política explica que despesas do negócio a Brightwater Analytics paga ou reembolsa, quanto e como reclamá-las. Aplica-se a todos os colaboradores, administradores e prestadores que gastam dinheiro da empresa. A regra é simples: gaste o dinheiro da empresa com o mesmo cuidado que o seu, apenas para o negócio, e guarde registo disso.

2. O que pode ser reclamado

A empresa reembolsa despesas razoáveis, necessárias para o trabalho e comprovadas por um recibo. Incluem viagens de trabalho, alojamento fora de casa, refeições durante viagens de trabalho, equipamento e material para o trabalho e despesas que um responsável aprovou previamente. Não reembolsa despesas pessoais, multas e coimas, álcool fora de um evento de clientes aprovado, nem despesas que o colaborador poderia ter evitado escolhendo uma opção mais barata.

3. Viagens

Classe económica em voos com menos de 6 horas, económica premium acima disso; comboios em classe standard; hotéis até 150 EUR por noite numa cidade, 110 EUR noutros locais; táxis apenas quando os transportes públicos não forem seguros ou práticos.

Reserve cedo sempre que possível, escolha a melhor relação qualidade-preço em vez do máximo conforto e informe o seu responsável de qualquer alteração que aumente o custo.

O documento completo é desbloqueado ao descarregar

O resto está escrito e pronto, com as suas respostas no lugar.

Os modelos são um ponto de partida preparado com cuidado, não aconselhamento jurídico. Quando houver questões legais, verifique a legislação aplicável no local onde se encontra.

Finanças e contabilidade

Para que serve este modelo

Uma política de despesas para empresas: o que pode ser reclamado, limites de viagens e refeições, aprovação, comprovativos e prazos. Word ou PDF.

Preenchê-lo online é gratuito e não precisa de conta. O documento Word e o PDF finais custam € 4,99, num pagamento único. Ver todos os modelos de Finanças e contabilidade

Finanças e contabilidade

O que preenche

O formulário pede 11 dados. O documento é preenchido à medida que escreve.

  • Nome da empresa

    Por exemplo: Brightwater Analytics

  • A política começa em

    Por exemplo: 1 de janeiro de 2027

  • Moeda usada na política

    Por exemplo: EUR

  • A quem se aplica a política

    Por exemplo: todos os colaboradores, administradores e prestadores que gastam dinheiro da empresa

  • Regras e limites de viagem

    Por exemplo: Classe económica em voos com menos de 6 horas, económica premium acima disso; comboios em classe standard; hotéis até 150 EUR por noite numa cidade, 110 EUR noutros locais; táxis apenas quando os transportes públicos não forem seguros ou práticos.

  • Limites de refeições e representação

    Por exemplo: 40 EUR por dia em refeições durante viagens; 60 EUR por pessoa numa refeição com cliente, com os nomes dos presentes

  • Montante que exige aprovação prévia

    Tudo o que exceda este valor precisa do sim escrito de um responsável antes da compra.

    Por exemplo: 250 EUR por um único artigo

  • Dias para submeter um pedido

    Contados a partir da data da despesa.

    Por exemplo: 30

  • Dias que a empresa demora a reembolsar

    Contados a partir de um pedido aprovado.

    Por exemplo: 14

  • Quem aprova os pedidos

    Por exemplo: o responsável direto do colaborador; o diretor financeiro para pedidos de responsáveis

  • Contacto para perguntas

    Por exemplo: finance@brightwater.example

Finanças e contabilidade

O que contém

As partes deste documento, por ordem.

  1. 11. Objetivo e a quem se aplica
  2. 22. O que pode ser reclamado
  3. 33. Viagens
  4. 44. Refeições e representação
  5. 55. Equipamento e material
  6. 66. Comprovativos e registos
  7. 77. Como reclamar
  8. 88. Aprovação e pagamento
  9. 99. Uso indevido
  10. 1010. Perguntas

Modelos

Como funciona

  1. 01

    Preencher

    Introduza os seus dados no formulário. O documento é preenchido automaticamente à medida que escreve; clique em qualquer espaço por preencher para ir para o respetivo campo.

  2. 02

    Rever

    Leia o documento na íntegra. Os espaços que não preencheu continuam assinalados, para que nada seja enviado por concluir.

  3. 03

    Descarregar

    Pague uma vez e receba-o como documento Word para continuar a editar e como PDF para enviar ou imprimir. A ligação chega também por email.

Finanças e contabilidade

Perguntas frequentes

Que dados pede este modelo?

O formulário pede 11 dados, a começar por Nome da empresa, A política começa em, Moeda usada na política, A quem se aplica a política, Regras e limites de viagem.

Quanto custa o modelo Política de despesas?

€ 4,99, num pagamento único. Preencher e ver a primeira parte é gratuito. Paga ao descarregar o documento Word e o PDF finais, sem conta e sem subscrição. Todos os planos pagos da nerix o incluem.

Posso descarregar este modelo em Word ou PDF?

Sim. Depois de preencher o formulário, carregue em Descarregar e pague uma vez. Recebe o documento final como ficheiro Word para continuar a editar e como PDF para enviar ou imprimir, e a ligação por email.

O que escrevo é enviado para algum lado?

Enquanto preenche, o que escreve fica no seu navegador. Quando compra o documento, as suas respostas vão para a nerix para criar os seus ficheiros. Ficam guardadas sete dias para poder descarregar de novo e depois são apagadas.

O que devo verificar antes de usar este modelo?

As regras fiscais e laborais determinam o que a empresa pode reembolsar sem imposto, o que deve ser declarado como remuneração, que registos manter e durante quanto tempo e, em alguns locais, quem deve suportar os custos do trabalho. Verifique as regras do local onde opera e peça ao seu contabilista que leia os limites.

Estes modelos de finanças são gratuitos?

A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.

Estes modelos incluem regras fiscais?

Não. As regras fiscais e de faturação variam consoante o país. Cada modelo tem campos para montantes e referências, e acrescenta os dados fiscais que as suas regras locais exigem.

Posso usá-los com o meu programa de contabilidade?

Sim. São documentos simples. Descarregue a versão Word ou copie os valores para o seu programa.

Modelos

Ver todos os modelos de Finanças e contabilidade

Modelos

Mais tipos de documentos

Cada categoria tem a sua própria página, para ver todos os modelos de uma só vez.

Use no nerix

Saiba mais

  • Trabalho em equipa5 min de leitura

    Expense tracking for small teams

    Expense tracking for small teams made simple: write a short policy, capture receipts at once, approve claims quickly and choose a tool that fits your size.