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Politique d'achats

Fixer les règles d'achat : qui peut valider quoi, combien de devis, contrôles des fournisseurs et archivage.

Remplir et prévisualiser

4,99 €, payé une fois, Word et PDFInclus dans chaque forfait payant nerix.

Politique d'achats

Organisation : Westbridge Foods Ltd
Responsable de la politique : Directeur financier
Entrée en vigueur : 1er juillet 2027

Objet

Acheter ce dont Westbridge Foods Ltd a besoin au meilleur rapport qualité-prix global, de façon équitable et transparente, et prévenir le gaspillage, les erreurs et la fraude.

Principes

  • Nous n'achetons que ce dont nous avons besoin et que nous avons budgété.
  • Nous comparons les fournisseurs équitablement et les traitons tous de la même manière.
  • Personne ne valide un achat dont il tire un avantage, ni auprès d'un fournisseur auquel il est proche.
  • Chaque achat fait l'objet d'un enregistrement qu'une autre personne peut suivre.

Le document complet se débloque au téléchargement

La suite est rédigée et prête, avec vos réponses à leur place.

Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.

Finance et comptabilité

À quoi sert ce modèle

Politique d'achats : seuils de dépense, devis, validations, contrôles des fournisseurs, conflits d'intérêts et archivage. Modèle gratuit à remplir.

Le remplir en ligne est gratuit et ne demande aucun compte. Le document Word et le PDF finis coûtent 4,99 €, payés une fois. Voir tous les modèles de Finance et comptabilité

Finance et comptabilité

Ce que vous remplissez

Le formulaire demande 11 informations. Le document se remplit au fur et à mesure que vous tapez.

  • Organisation

    Par exemple : Westbridge Foods Ltd

  • Responsable de la politique

    Par exemple : Directeur financier

  • Achats de faible valeur jusqu'à

    Un devis suffit, validé par le titulaire du budget.

    Par exemple : GBP 1 000

  • Achats de valeur intermédiaire jusqu'à

    Des devis écrits sont nécessaires, validés par un membre de la direction.

    Par exemple : GBP 10 000

  • Nombre de devis pour les achats de valeur intermédiaire

    Par exemple : 3

  • Achats au-delà du seuil intermédiaire

    Par exemple : Un appel d'offres formel ou une demande de proposition, une grille de notation et la validation par deux membres de la direction.

  • Ce que nous évaluons lors du choix

    Par exemple : Coût total sur la durée de vie du bien Qualité et adéquation Livraison et fiabilité Solidité financière Performance sociale et environnementale

  • Contrôles sur les nouveaux fournisseurs

    Par exemple : Immatriculation de la société Coordonnées bancaires confirmées par rappel téléphonique Assurances le cas échéant Références pour les contrats importants

  • Exceptions autorisées (facultatif)facultatif

    Par exemple : Réparations urgentes, articles en source unique et renouvellements, chacun consigné par écrit avec le motif.

  • Durée de conservation des pièces d'achat (en années)

    Par exemple : 7

  • Entrée en vigueur

    Par exemple : 1er juillet 2027

Finance et comptabilité

Contenu du document

Les parties de ce document, dans l'ordre.

  1. 1Objet
  2. 2Principes
  3. 3Seuils de dépense
  4. 4Comment nous choisissons
  5. 5Nouveaux fournisseurs
  6. 6Conflits d'intérêts
  7. 7Exceptions
  8. 8Commandes, réception et paiement
  9. 9Archivage
  10. 10Manquements

Modèles

Comment ça marche

  1. 01

    Remplir

    Saisissez vos informations dans le formulaire. Le document se remplit au fur et à mesure ; cliquez sur un espace à remplir pour accéder à son champ.

  2. 02

    Vérifier

    Relisez-le. Les espaces non remplis restent signalés, pour qu'aucun document ne soit envoyé à moitié terminé.

  3. 03

    Télécharger

    Payez une fois et obtenez-le en document Word à modifier et en PDF à envoyer ou imprimer. Le lien arrive aussi par e-mail.

Finance et comptabilité

Questions fréquentes

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 11 informations, à commencer par Organisation, Responsable de la politique, Achats de faible valeur jusqu'à, Achats de valeur intermédiaire jusqu'à, Nombre de devis pour les achats de valeur intermédiaire. 1 autres sont facultatives.

Combien coûte le modèle Politique d'achats ?

4,99 €, payé une fois. Le remplir et voir la première partie est gratuit. Vous payez au téléchargement du document Word et du PDF finis, sans compte et sans abonnement. Chaque forfait payant nerix l'inclut.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Télécharger et payez une fois. Vous recevez le document fini en Word pour continuer à le modifier et en PDF pour l'envoyer ou l'imprimer, ainsi que le lien par e-mail.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Pendant que vous remplissez, ce que vous tapez reste dans votre navigateur. Quand vous achetez le document, vos réponses sont envoyées à nerix pour créer vos fichiers. Elles sont gardées sept jours pour un nouveau téléchargement, puis supprimées.

Que dois-je vérifier avant d’utiliser ce modèle ?

Les organismes publics et certaines organisations subventionnées doivent respecter des règles de marchés publics ou des conditions de subvention que ce modèle ne couvre pas. Vérifiez ce qui s'applique à vous. Ceci ne constitue pas un avis juridique.

Ces modèles financiers sont-ils gratuits ?

La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.

Ces modèles contiennent-ils des règles fiscales ?

Non. Les règles fiscales et de facturation varient selon les pays. Chaque modèle a des champs pour les montants et les références, et vous ajoutez les mentions fiscales exigées localement.

Puis-je les utiliser avec mon logiciel de comptabilité ?

Oui. Ce sont des documents simples. Téléchargez la version Word ou copiez les chiffres dans votre logiciel.