Přeskočit na obsah

Kupte a stáhněte

Tato stránka ukazuje náhled. Kupte dokument na nerix.ai, abyste ho mohli stáhnout jako Word a PDF a vytisknout.

https://nerix.ai/cs/templates/procurement-policy

Zásady nákupu

Nastavte pravidla nákupu: kdo co schvaluje, kolik je třeba nabídek, kontroly dodavatelů a záznamy.

Vyplňte a zobrazte náhled

4,99 €, jednorázově, Word a PDFSoučást každého placeného tarifu nerix.

Zásady nákupu

Organizace: Westbridge Foods Ltd
Vlastník zásad: Finanční ředitel
Platnost od: 1. července 2027

Účel

Nakupovat to, co Westbridge Foods Ltd potřebuje, za nejlepší celkovou hodnotu, spravedlivě a otevřeně, a předcházet plýtvání, chybám a podvodům.

Zásady

  • Nakupujeme jen to, co potřebujeme a na co máme rozpočet.
  • Dodavatele porovnáváme spravedlivě a zacházíme s nimi stejně.
  • Nikdo neschvaluje nákup, ze kterého má prospěch, ani nákup od dodavatele, ke kterému má blízký vztah.
  • Každý nákup má záznam, podle kterého může postupovat někdo jiný.

Celý dokument se odemkne při stažení

Zbytek je napsaný a připravený, s vašimi odpověďmi na místě.

Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.

Finance a účetnictví

K čemu je tato šablona

Zásady nákupu zboží a služeb: limity výdajů, nabídky, schválení, kontrola dodavatelů, střet zájmů a záznamy. Zdarma k vyplnění.

Vyplnění online je zdarma a nevyžaduje účet. Hotový dokument Word a PDF stojí 4,99 €, jednorázově. Zobrazit všechny šablony v kategorii Finance a účetnictví

Finance a účetnictví

Co vyplníte

Formulář vyžaduje 11 údajů. Dokument se vyplňuje sám, jak píšete.

  • Organizace

    Například: Westbridge Foods Ltd

  • Vlastník zásad

    Například: Finanční ředitel

  • Nákupy s nízkou hodnotou do

    Stačí jedna nabídka schválená správcem rozpočtu.

    Například: GBP 1,000

  • Nákupy se střední hodnotou do

    Jsou potřeba písemné nabídky a schválení ředitelem.

    Například: GBP 10,000

  • Počet nabídek pro nákupy se střední hodnotou

    Například: 3

  • Nákupy nad středním hodnotovým limitem

    Například: Formální výběrové řízení nebo žádost o nabídku, hodnoticí list a schválení dvěma řediteli.

  • Co při výběru zvažujeme

    Například: Celkové náklady za dobu životnosti položky Kvalita a vhodnost Dodání a spolehlivost Finanční situace Sociální a environmentální profil

  • Kontroly nových dodavatelů

    Například: Registrace společnosti Bankovní údaje ověřené zpětným voláním Pojištění, pokud je relevantní Reference u velkých zakázek

  • Povolené výjimky (volitelné)nepovinné

    Například: Nouzové opravy, položky od jediného dodavatele a obnovy, každá písemně s uvedením důvodu.

  • Počet let, po které se uchovávají nákupní záznamy

    Například: 7

  • Platnost od

    Například: 1. července 2027

Finance a účetnictví

Co je uvnitř

Jednotlivé části dokumentu tak, jak jdou po sobě.

  1. 1Účel
  2. 2Zásady
  3. 3Hodnotové limity
  4. 4Jak vybíráme
  5. 5Noví dodavatelé
  6. 6Střet zájmů
  7. 7Výjimky
  8. 8Objednávky, převzetí a platba
  9. 9Záznamy
  10. 10Porušení

Šablony

Jak to funguje

  1. 01

    Vyplnění

    Zadejte své údaje do formuláře. Dokument se vyplňuje, jak píšete; kliknutím na kteroukoli mezeru přejdete na její pole.

  2. 02

    Kontrola

    Přečtěte si jej celý. Prázdná místa, která jste nevyplnili, zůstanou označená, takže nic neodejde nedokončené.

  3. 03

    Stáhnout

    Zaplaťte jednou a získejte ho jako dokument Word k další úpravě a jako PDF k odeslání nebo tisku. Odkaz přijde i e-mailem.

Finance a účetnictví

Časté dotazy

Jaké údaje tato šablona vyžaduje?

Formulář vyžaduje 11 údajů, nejprve Organizace, Vlastník zásad, Nákupy s nízkou hodnotou do, Nákupy se střední hodnotou do, Počet nabídek pro nákupy se střední hodnotou. 1 dalších je nepovinných.

Kolik stojí šablona Zásady nákupu?

4,99 €, jednorázově. Vyplnění a náhled první části jsou zdarma. Platíte při stažení hotového dokumentu Word a PDF, bez účtu a bez předplatného. Každý placený tarif nerix ho obsahuje.

Mohu si tuto šablonu stáhnout ve formátu Word nebo PDF?

Ano. Po vyplnění formuláře stiskněte Stáhnout a zaplaťte jednou. Hotový dokument dostanete jako soubor Word k další úpravě a jako PDF k odeslání nebo tisku a odkaz e-mailem.

Odesílá se někam to, co napíšu?

Při vyplňování zůstává to, co píšete, ve vašem prohlížeči. Když dokument koupíte, vaše odpovědi odejdou do nerix kvůli vytvoření souborů. Uchovávají se sedm dní, abyste je mohli stáhnout znovu, a pak se smažou.

Co mám zkontrolovat, než tuto šablonu použiji?

Veřejné instituce a některé organizace financované z dotací musí dodržovat zákony o zadávání zakázek nebo podmínky dotací, které tato šablona nezahrnuje. Ověřte si, co se na vás vztahuje. Nejde o právní poradenství.

Jsou tyto finanční šablony zdarma?

Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.

Obsahují tyto šablony daňová pravidla?

Ne. Daňová pravidla a pravidla fakturace se v jednotlivých zemích liší. Každá šablona má pole pro částky a odkazy a vy doplníte daňové údaje, které vyžadují místní předpisy.

Mohu je použít s účetním programem?

Ano. Jsou to obyčejné dokumenty. Stáhněte si verzi pro Word nebo čísla zkopírujte do svého programu.