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Evaluación de impacto en la privacidad

Revisa un nuevo proyecto que use datos personales: qué recoges, los riesgos para las personas y cómo los reduces.

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Evaluación de impacto en la privacidad

Organización: Northgate Health S.L.
Proyecto o sistema: Aplicación de recordatorios para pacientes
Responsable: Responsable de Digital
Evaluado por: Priya Nair, Delegada de Protección de Datos
Fecha: 9 de abril de 2027

1. Qué hace el proyecto

Envía recordatorios de cita por SMS y permite a los pacientes cambiar su cita en línea.

2. Por qué se necesitan datos personales

Para recordar las citas a las personas y reducir las ausencias.

3. Los datos

Datos personales utilizados

Nombre
Número de móvil
Hora y centro de la cita
Sin notas médicas

De quién son los datos

Pacientes mayores de 16 años, unas 12.000 personas

Quién más los recibe

El proveedor de mensajes de texto, como encargado del tratamiento, bajo contrato

Cuánto tiempo se conservan

Los recordatorios se eliminan 30 días después de la cita

4. Riesgos para las personas

Un número equivocado podría revelar una cita a un desconocido
Una brecha podría exponer nombres y números

5. Garantías

Confirmar el número al reservar
Sin datos del centro en el mensaje
Almacenamiento cifrado y límites de acceso del personal

6. Riesgo que permanece

Nivel tras las garantías: Riesgo que permanece tras las garantías

7. Decisión y próximos pasos

Adelante una vez desarrollada la comprobación del número. Revisar de nuevo en 12 meses.

Aprobado por: ______________________ Fecha: ______________

Esta evaluación es un registro de la revisión de la propia organización. No constituye asesoramiento jurídico.

Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.

Empresa y aspectos legales

Para qué sirve esta plantilla

Evaluación de impacto en la privacidad de un nuevo sistema o proyecto: datos usados, por qué, riesgos para las personas, garantías y aprobación.

Es gratis rellenarlo en línea, no requiere cuenta y se descarga como documento de Word o PDF. Ver todas las plantillas de Empresa y aspectos legales

Empresa y aspectos legales

Qué debes rellenar

El formulario pide 15 datos. El documento se completa solo a medida que escribe.

  • Organización

    Por ejemplo: Northgate Health S.L.

  • Proyecto o sistema

    Por ejemplo: Aplicación de recordatorios para pacientes

  • Responsable del proyecto

    Por ejemplo: Responsable de Digital

  • Evaluación realizada por

    Por ejemplo: Priya Nair, Delegada de Protección de Datos

  • Fecha

    Por ejemplo: 9 de abril de 2027

  • Qué hace el proyecto

    Dos o tres frases, con palabras sencillas.

    Por ejemplo: Envía recordatorios de cita por SMS y permite a los pacientes cambiar su cita en línea.

  • Por qué se necesitan datos personales

    Por ejemplo: Para recordar las citas a las personas y reducir las ausencias.

  • Datos personales utilizados

    Un dato por línea. Indica los datos sensibles.

    Por ejemplo: Nombre Número de móvil Hora y centro de la cita Sin notas médicas

  • De quién son los datos

    Por ejemplo: Pacientes mayores de 16 años, unas 12.000 personas

  • Quién más recibe los datos (opcional)opcional

    Por ejemplo: El proveedor de mensajes de texto, como encargado del tratamiento, bajo contrato

  • Cuánto tiempo se conservan

    Por ejemplo: Los recordatorios se eliminan 30 días después de la cita

  • Riesgos para las personas

    Un riesgo por línea. Piensa en el daño a la persona, no a la empresa.

    Por ejemplo: Un número equivocado podría revelar una cita a un desconocido Una brecha podría exponer nombres y números

  • Garantías para cada riesgo

    Por ejemplo: Confirmar el número al reservar Sin datos del centro en el mensaje Almacenamiento cifrado y límites de acceso del personal

  • Riesgo que permanece tras las garantías

  • Decisión y próximos pasos

    Por ejemplo: Adelante una vez desarrollada la comprobación del número. Revisar de nuevo en 12 meses.

Empresa y aspectos legales

Qué incluye

Las partes de este documento, en orden.

  1. 11. Qué hace el proyecto
  2. 22. Por qué se necesitan datos personales
  3. 33. Los datos
  4. 44. Riesgos para las personas
  5. 55. Garantías
  6. 66. Riesgo que permanece
  7. 77. Decisión y próximos pasos

Plantillas

Cómo funciona

  1. 01

    Rellena

    Escribe tus datos en el formulario. El documento se completa solo mientras escribes; haz clic en cualquier espacio para saltar a su campo.

  2. 02

    Revisa

    Léelo entero. Los espacios que no hayas rellenado siguen marcados, para que nada salga a medias.

  3. 03

    Descarga

    Guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo.

Hazlo tuyo con IA

Ábrelo en el chat y pide cambios: más corto, más firme, para otra situación, en otro idioma.

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Empresa y aspectos legales

Preguntas que hace la gente

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 15 datos, empezando por Organización, Proyecto o sistema, Responsable del proyecto, Evaluación realizada por, Fecha. 1 más son opcionales.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando hayas rellenado el formulario, guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo. Es gratis y no necesitas cuenta.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. Lo que escribes permanece en tu navegador mientras rellenas el documento. Solo se envía a nerix si eliges abrir la plantilla en el chat.

¿Qué debo revisar antes de usar esta plantilla?

Muchas leyes de protección de datos exigen una evaluación para usos de alto riesgo de datos personales, y varían según el país. Esta plantilla es una estructura de trabajo, no asesoramiento jurídico. Consulta a tu delegado o asesor de protección de datos dónde se exige una.

¿Son gratis estas plantillas de empresa?

La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.

¿Una plantilla equivale a asesoramiento jurídico?

No. Una plantilla es un punto de partida cuidadoso. El derecho de sociedades, de contratos y de protección de datos varía según el país: pide a un abogado que lea todo lo que conlleve un riesgo real antes de firmar.

¿Puedo cambiar las cláusulas?

Sí. Descarga la versión de Word y edítala, o abre la plantilla en el chat de nerix y pide una cláusula más estricta, más corta o en otro idioma.
  • Calidad y auditorías7 min de lectura

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