Gå til indhold

Konsekvensanalyse for privatliv

Tjek et nyt projekt, der bruger personoplysninger: hvad I indsamler, risiciene for personer, og hvordan I mindsker dem.

Udfyld og se forhåndsvisning

Konsekvensanalyse for privatliv

Organisation: Northgate Health Ltd
Projekt eller system: App til påmindelser om aftaler
Ansvarlig: Digitaliseringschef
Udarbejdet af: Priya Nair, databeskyttelsesrådgiver
Dato: 9. april 2027

1. Hvad projektet gør

Sender påmindelser om aftaler via sms og lader patienterne ændre deres tid online.

2. Hvorfor der er brug for personoplysninger

At minde folk om deres aftaler og reducere antallet af udeblivelser.

3. Oplysningerne

Personoplysninger, der bruges

Navn
Mobilnummer
Tid og klinik for aftalen
Ingen lægenotater

Hvis oplysninger det er

Patienter over 16 år, ca. 12.000 personer

Hvem der ellers modtager dem

Udbydere af sms-beskeder, som vores databehandler, i henhold til kontrakt

Hvor længe de opbevares

Påmindelser slettes 30 dage efter aftalen

4. Risici for personer

Et forkert nummer kan afsløre en aftale for en fremmed
Et databrud kan blotlægge navne og numre

5. Sikkerhedsforanstaltninger

Bekræft nummeret ved booking
Ingen klinikoplysninger i sms'en
Krypteret opbevaring og begrænset adgang for medarbejdere

6. Restrisiko

Niveau efter sikkerhedsforanstaltninger: Restrisiko efter sikkerhedsforanstaltningerne

7. Beslutning og næste skridt

Sæt i gang, når nummerkontrollen er bygget. Tag analysen op igen om 12 måneder.

Godkendt af: ______________________ Dato: ______________

Denne analyse er organisationens egen dokumentation for gennemgangen. Den er ikke juridisk rådgivning.

Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.

Virksomhed og jura

Hvad denne skabelon bruges til

Konsekvensanalyse for privatliv til et nyt system eller projekt: data, formål, risici for personer, sikkerhedsforanstaltninger og godkendelse.

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Virksomhed og jura-skabeloner

Virksomhed og jura

Hvad du udfylder

Formularen beder om 15 oplysninger. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver.

  • Organisation

    For eksempel: Northgate Health Ltd

  • Projekt eller system

    For eksempel: App til påmindelser om aftaler

  • Projektejer

    For eksempel: Digitaliseringschef

  • Analysen udarbejdet af

    For eksempel: Priya Nair, databeskyttelsesrådgiver

  • Dato

    For eksempel: 9. april 2027

  • Hvad projektet gør

    To eller tre sætninger i et almindeligt sprog.

    For eksempel: Sender påmindelser om aftaler via sms og lader patienterne ændre deres tid online.

  • Hvorfor der er brug for personoplysninger

    For eksempel: At minde folk om deres aftaler og reducere antallet af udeblivelser.

  • Personoplysninger, der bruges

    Én oplysning per linje. Markér følsomme oplysninger.

    For eksempel: Navn Mobilnummer Tid og klinik for aftalen Ingen lægenotater

  • Hvis oplysninger det er

    For eksempel: Patienter over 16 år, ca. 12.000 personer

  • Hvem der ellers modtager oplysningerne (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: Udbydere af sms-beskeder, som vores databehandler, i henhold til kontrakt

  • Hvor længe oplysningerne opbevares

    For eksempel: Påmindelser slettes 30 dage efter aftalen

  • Risici for personer

    Én risiko per linje. Tænk på skaden for personen, ikke for virksomheden.

    For eksempel: Et forkert nummer kan afsløre en aftale for en fremmed Et databrud kan blotlægge navne og numre

  • Sikkerhedsforanstaltninger for hver risiko

    For eksempel: Bekræft nummeret ved booking Ingen klinikoplysninger i sms'en Krypteret opbevaring og begrænset adgang for medarbejdere

  • Restrisiko efter sikkerhedsforanstaltningerne

  • Beslutning og næste skridt

    For eksempel: Sæt i gang, når nummerkontrollen er bygget. Tag analysen op igen om 12 måneder.

Virksomhed og jura

Indhold

Delene i dette dokument, i rækkefølge.

  1. 11. Hvad projektet gør
  2. 22. Hvorfor der er brug for personoplysninger
  3. 33. Oplysningerne
  4. 44. Risici for personer
  5. 55. Sikkerhedsforanstaltninger
  6. 66. Restrisiko
  7. 77. Beslutning og næste skridt

Skabeloner

Sådan fungerer det

  1. 01

    Udfyld

    Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

  2. 02

    Kontrollér

    Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

  3. 03

    Download

    Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Gør det til dit med AI

Åbn det i chatten, og bed om ændringer: kortere, mere bestemt, en anden situation, et andet sprog.

Tilpas det med nerix

Virksomhed og jura

Spørgsmål, som folk stiller

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 15 oplysninger, begyndende med Organisation, Projekt eller system, Projektejer, Analysen udarbejdet af, Dato. 1 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

Mange databeskyttelseslove kræver en analyse ved brug af personoplysninger med høj risiko, og reglerne er forskellige fra land til land. Denne skabelon er en arbejdsstruktur, ikke juridisk rådgivning. Spørg din databeskyttelsesrådgiver eller rådgiver, hvor en sådan analyse er påkrævet.

Er disse virksomhedsskabeloner gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Er en skabelon det samme som juridisk rådgivning?

Nej. En skabelon er et omhyggeligt udgangspunkt. Selskabsret, aftaleret og databeskyttelse varierer fra land til land, så få en jurist til at læse alt med reel risiko, før du underskriver.

Kan jeg ændre klausulerne?

Ja. Hent Word-versionen og redigér den, eller åbn skabelonen i nerix-chatten og bed om en klausul, der er strengere, kortere eller på et andet sprog.
  • Kvalitet og revisioner7 min. læsning

    GDPR checklist for small businesses

    A GDPR checklist for small businesses, article by article. Lawful basis, privacy notice, processors, security, 72 hour breach reports and data subject requests.