انتقل إلى المحتوى

طلب شراء

اطلب الموافقة على شراء شيء ما: ماذا ولماذا وبكم ومن من ومن يجب أن يعتمد.

املأه وعاينه

طلب شراء PR-2027-031

الشركة: Brightwater Analytics
التاريخ: 8 مارس 2027
مقدّم الطلب: Jin Park
القسم: تقنية المعلومات
مطلوب بحلول: 30 مارس 2027

الأصناف

الصنف الكمية سعر الوحدة
حاسوب محمول 14 بوصة، ذاكرة 32 جيجابايت 3 1,850 يورو
محطة إرساء 3 220 يورو

الإجمالي التقديري، شاملاً الضريبة: 6,210 يورو

سبب الشراء

سيبدأ ثلاثة مطورين جدد في 5 أبريل ويحتاجون إلى معدات. والحواسيب الاحتياطية الحالية قديمة جداً.

المورّد والميزانية

المورّد المقترح: TechSource Ltd، عرض السعر Q-8841 بتاريخ 5 مارس 2027
رمز الميزانية أو التكلفة: IT-HARDWARE-2027
ضمن الميزانية: نعم، رُصد 12,000 يورو واستُخدم 2,400 يورو

الاعتماد

الدور الاسم القرار التوقيع والتاريخ
المعتمِد Sana Malik، مديرة تقنية المعلومات معتمد / مرفوض
المالية Henrik Larsen، المالية معتمد / مرفوض

لا تُصدر الطلبية قبل توقيع الاعتمادات. وبعد الاعتماد أرسل النموذج إلى المشتريات لإصدار أمر شراء.

القوالب نقطة انطلاق مدروسة، وليست مشورة قانونية. حيث يهم القانون، تحقق مما ينطبق في مكانك.

العمليات والجودة

الغرض من هذا القالب

نموذج طلب شراء: من يطلب وما المطلوب ولماذا والتكلفة المقدرة ورمز الميزانية والمورّد المقترح وخطوات الاعتماد. بصيغة Word أو PDF.

التعبئة مجانية عبر الإنترنت، ولا تحتاج إلى حساب، ويمكن تنزيل الملف كمستند Word أو PDF. عرض جميع قوالب العمليات والجودة

العمليات والجودة

ما الذي تملؤه

يطلب النموذج 19 من التفاصيل. يتعبأ المستند تلقائياً أثناء الكتابة.

  • اسم الشركة

    على سبيل المثال: Brightwater Analytics

  • رقم الطلب

    على سبيل المثال: PR-2027-031

  • التاريخ

    على سبيل المثال: 8 مارس 2027

  • مقدّم الطلب

    على سبيل المثال: Jin Park

  • القسم

    على سبيل المثال: تقنية المعلومات

  • مطلوب بحلول

    على سبيل المثال: 30 مارس 2027

  • الصنف 1

    على سبيل المثال: حاسوب محمول 14 بوصة، ذاكرة 32 جيجابايت

  • الكمية 1

    على سبيل المثال: 3

  • سعر الوحدة 1

    على سبيل المثال: 1,850 يورو

  • الصنف 2 (اختياري)اختياري

    على سبيل المثال: محطة إرساء

  • الكمية 2 (اختياري)اختياري

    على سبيل المثال: 3

  • سعر الوحدة 2 (اختياري)اختياري

    على سبيل المثال: 220 يورو

  • الإجمالي التقديري، شاملاً الضريبة

    على سبيل المثال: 6,210 يورو

  • لماذا هو مطلوب

    على سبيل المثال: سيبدأ ثلاثة مطورين جدد في 5 أبريل ويحتاجون إلى معدات. والحواسيب الاحتياطية الحالية قديمة جداً.

  • المورّد المقترح (اختياري)اختياري

    أرفق عرض السعر إن وجد.

    على سبيل المثال: TechSource Ltd، عرض السعر Q-8841 بتاريخ 5 مارس 2027

  • رمز الميزانية أو التكلفة

    على سبيل المثال: IT-HARDWARE-2027

  • هل هو ضمن الميزانية؟ (اختياري)اختياري

    على سبيل المثال: نعم، رُصد 12,000 يورو واستُخدم 2,400 يورو

  • المعتمِد الأول

    على سبيل المثال: Sana Malik، مديرة تقنية المعلومات

  • معتمِد المالية (اختياري)اختياري

    للمشتريات التي تتجاوز حد شركتك.

    على سبيل المثال: Henrik Larsen، المالية

العمليات والجودة

ما بالداخل

أجزاء هذا المستند بالترتيب.

  1. 1الأصناف
  2. 2سبب الشراء
  3. 3المورّد والميزانية
  4. 4الاعتماد

القوالب

كيف يعمل

  1. 01

    املأ

    اكتب تفاصيلك في النموذج. يمتلئ المستند تلقائيًا وأنت تكتب، وانقر أي فراغ للانتقال إلى حقله.

  2. 02

    راجع

    اقرأه حتى النهاية. تظل الفراغات غير المملوءة محددة، حتى لا يخرج المستند ناقصًا.

  3. 03

    نزّل

    احفظه كمستند Word لتعديله أكثر، أو كملف PDF لإرساله أو طباعته.

خصّصه بالذكاء الاصطناعي

افتحه في المحادثة واطلب تغييرات: أقصر، أو أكثر حزمًا، أو لموقف آخر، أو بلغة أخرى.

عدّله مع nerix

العمليات والجودة

أسئلة يطرحها الناس

ما التفاصيل التي يطلبها هذا القالب؟

يطلب النموذج 19 من التفاصيل، بدءًا من اسم الشركة, رقم الطلب, التاريخ, مقدّم الطلب, القسم. 6 أخرى اختيارية.

هل يمكنني تنزيل هذا القالب بصيغة Word أو PDF؟

نعم. بعد ملء النموذج، احفظه كمستند Word لمواصلة التحرير، أو بصيغة PDF لإرساله أو طباعته. الأمر مجاني ولا يحتاج إلى حساب.

هل يُرسل ما أكتبه إلى أي مكان؟

لا. يبقى ما تكتبه في متصفحك أثناء ملء المستند. ولا يُرسل إلى nerix إلا إذا اخترت فتح القالب في المحادثة.

هل قوالب العمليات هذه مجانية؟

معظمها مجاني. املأها ونزّلها مجانًا بصيغة Word أو PDF دون حساب. بعض المستندات الأطول مميزة: تعبئتها مجانية، وتدفع مرة واحدة لتنزيلها، وسعرها مكتوب عليها.

هل تستوفي معيارًا مثل ISO 9001؟

هي نقطة انطلاق عملية ولا تمنح أي شهادة. تختلف المعايير وقوانين السلامة بحسب القطاع والبلد، فتحقق مما ينطبق عليك.

من يجب أن يعتمد الإجراء؟

مالك العملية ومدير يملك صلاحية اعتماده. في قالب الإجراء حقول للاثنين ولتاريخ المراجعة.