IT-tietoturvapolitiikka
Yritys: Brightwater Analytics
Voimassa alkaen: 1. tammikuuta 2027
Politiikan vastuuhenkilö: IT-päällikkö
1. Tarkoitus ja laajuus
Tämä politiikka asettaa säännöt, jotka suojaavat yrityksen Brightwater Analytics järjestelmiä, laitteita ja dataa. Se koskee seuraavia: kaikkia työntekijöitä, toimeksisaajia ja vierailijoita, jotka käyttävät yrityksen järjestelmiä tai dataa. Jokainen vastaa tietoturvasta. Jos olet epävarma, kysy ennen kuin toimit.
Hyväksytyt työkalut: Salasanahallinta: Bitwarden. Tiedostojen tallennus: vain yrityksen Google Workspace. Keskustelu: Slack.
2. Pääsy ja salasanat
- Jokaisella on oma tunnus. Älä koskaan jaa tunnusta tai salasanaa.
- Salasanat ovat vähintään 14 merkkiä pitkiä, yksilöllisiä jokaiselle palvelulle ja säilytetään hyväksytyssä salasanahallinnassa, ei paperilla tai tiedostossa.
- Monivaiheinen kirjautuminen vaaditaan seuraavissa: sähköposti, pilvitallennus, koodivarasto, kirjanpitojärjestelmä ja ylläpitotyökalut.
- Pääsy annetaan työn vaatimassa vähimmäislaajuudessa ja se poistetaan henkilön lähtöpäivänä tai roolin vaihtuessa.
- Esihenkilöt tarkistavat, kenellä on pääsy tärkeisiin järjestelmiin, vähintään kerran vuodessa.
3. Laitteet
- Yrityksen laitteissa on näytön lukitus, levyn salaus ja ajan tasalla oleva tietoturvaohjelmisto.
- Henkilökohtaisia laitteita saa käyttää yrityksen työhön vain, jos omistaja hyväksyy nämä säännöt ja yritys on sen hyväksynyt. Yritys voi poistaa tietonsa henkilökohtaiselta laitteelta, jos se katoaa tai henkilö lähtee.
- Ilmoita kadonneesta tai varastetusta laitteesta heti.
- Älä kytke tuntemattomia USB-tikkuja äläkä asenna ohjelmia, joita yritys ei ole hyväksynyt.
