Verklaring voor gebruik van portret
Deze verklaring wordt op 7 november 2026 aangegaan tussen:
- Amira Haddad, wonende te 27 Elm Court, Manchester M1 5AN, Verenigd Koninkrijk (“de Model”); en
- Studio Northlight Ltd, wonende te 3 Foundry Yard, Manchester M4 1QP, Verenigd Koninkrijk (“de Fotograaf”).
E-mailadres van de Model: amira.haddad@example.com
1. De shoot
De Model heeft op 5 februari 2027 deelgenomen aan een foto- of videoshoot op Studio Northlight, 3 Foundry Yard, Manchester (“de Shoot”), voor de voorjaarscatalogus 2027 en de website van kledingmerk Fern & Field. In deze verklaring betekent “de Beelden”: alle foto's, video's, geluidsopnamen en andere opnamen die op de Shoot van de Model zijn gemaakt, geheel of gedeeltelijk, en alle bewerkte of gewijzigde versies daarvan.
2. Toestemming voor gebruik van de Beelden
2.1 De Model geeft de Fotograaf toestemming om het beeld, de gelijkenis en het uiterlijk van de Model te gebruiken zoals die in de Beelden te zien zijn, en de naam van de Model waar die in verband met de Beelden wordt gebruikt, en om de Beelden op de gebruikelijke wijze te bewerken, bij te snijden, te retoucheren en samen te voegen.
2.2 De toestemming geldt alleen voor de volgende media:
websites, sociale media, gedrukte catalogi, brochures, posters, online advertenties, gedrukte advertenties en persmateriaal
2.3 De toestemming geldt in dit grondgebied: wereldwijd, en voor deze periode: 5 jaar vanaf de datum van de fotoshoot. Na de periode stopt de Fotograaf met nieuw gebruik van de Beelden, maar hoeft de Fotograaf niet terug te halen wat al is gedrukt of gepubliceerd.
2.4 De toestemming is niet exclusief, en de Model mag aan andere shoots deelnemen. De Fotograaf mag de toestemming doorgeven aan een persoon die de Beelden bezit of publiceert, en aan bureaus, drukkers en licentiehouders die voor de Fotograaf werken, maar alleen voor de gebruiken in deze verklaring. De Beelden mogen niet aan een ander worden verkocht om voor een ander doel te gebruiken zonder schriftelijke toestemming van de Model.
2.5 De Fotograaf gebruikt de Beelden niet op een manier die kwetsend of misleidend is, of die suggereert dat de Model een politieke partij, een religie, een doel of een ander product of dienst dan die in artikel 1 steunt. De Beelden worden niet gebruikt in pornografisch of volwassenmateriaal, en de Model wordt niet op een valse of schadelijke manier afgebeeld.
2.6 Naaktheid en gevoelige inhoud
3. Eigendom
De Fotograaf is eigenaar van het auteursrecht en alle andere rechten op de Beelden. De Model heeft geen recht om de bewerking van de Beelden goed te keuren en heeft geen aandeel in de Beelden, maar mag schriftelijk vragen om te zien hoe de Beelden worden gebruikt.
4. Betaling
4.1 Betaling
4.2 Vergoeding: GBP 250. De Fotograaf betaalt deze binnen 30 dagen na de Shoot, tenzij de partijen schriftelijk anders overeenkomen.
4.3 De Model ontvangt deze exemplaren: 5 bewerkte afbeeldingen binnen 30 dagen, voor het eigen portfolio en persoonlijk gebruik van het model
5. Intrekken van de toestemming
5.1 De Model kan deze toestemming voor de toekomst intrekken door schriftelijke kennisgeving aan de Fotograaf, als de wet van het land waar de Model woont dit toestaat of als de Fotograaf daarmee instemt. Na de kennisgeving stopt de Fotograaf zo snel als redelijkerwijs mogelijk met nieuw gebruik van de Beelden en haalt de Fotograaf de Beelden binnen 30 dagen van zijn eigen websites en socialmedia-accounts.
5.2 Intrekking heeft geen invloed op een gebruik dat al heeft plaatsgevonden, op materiaal dat al is gedrukt, verspreid of gepubliceerd op een manier die niet kan worden teruggedraaid, of op een betaling die is gedaan. Intrekking heeft geen invloed op de toestemming om de Beelden te bewaren voor de administratie van de Fotograaf.
5.3 Een Model aan wie is betaald, hoeft de vergoeding bij intrekking niet terug te betalen, tenzij de wet of de partijen schriftelijk anders overeenkomen.
6. Privacy
6.1 De Fotograaf houdt de contactgegevens van de Model en alle andere persoonsgegevens die de Model heeft verstrekt vertrouwelijk, gebruikt deze alleen voor de Shoot, voor betaling en voor contact over de Beelden, en verkoopt of verstrekt deze niet aan anderen, behalve waar de wet dit vereist.
6.2 De Model wordt ervan op de hoogte gebracht dat de Beelden kunnen worden gepubliceerd en door iedereen kunnen worden gezien, door anderen kunnen worden gekopieerd en niet volledig kunnen worden verwijderd zodra ze op internet staan. De Fotograaf is verantwoordelijk voor zijn eigen gebruik en publiceert zelf niet het adres of de persoonlijke contactgegevens van de Model bij de Beelden.
6.3 De Model kan de Fotograaf schriftelijk vragen om een kopie van de persoonsgegevens die de Fotograaf over de Model heeft, om deze te corrigeren en om deze te verwijderen wanneer ze niet langer nodig zijn.
7. Verklaringen
7.1 De Model verklaart dat de Model ten minste de leeftijd heeft waarop iemand deze verklaring volgens de op de Model toepasselijke wet kan ondertekenen, of dat een ouder of voogd hieronder heeft ondertekend, en dat de Model het recht heeft om de toestemming in deze verklaring te geven en geen overeenkomst heeft gesloten die daarmee in strijd is.
7.2 De Model heeft deze verklaring gelezen, heeft de kans gehad om vragen te stellen en advies in te winnen, en ondertekent deze vrijwillig. De Fotograaf behandelt de Model met respect en stopt de Shoot als de Model daar met een redelijke reden om vraagt.
8. Algemeen
Deze verklaring vormt de volledige overeenkomst over de Beelden en de Shoot. Deze kan alleen schriftelijk worden gewijzigd met ondertekening door beide partijen. Als een deel van deze verklaring niet afdwingbaar is, blijft de rest van kracht. Deze kan in afzonderlijke exemplaren en elektronisch worden ondertekend.
9. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze verklaring is het recht van Engeland en Wales van toepassing. De plaats waar geschillen onder deze verklaring worden beslecht, is Manchester. Hoe geschillen worden beslecht
Handtekeningen
De Model: Amira Haddad
Handtekening: ______________
Datum: ______________
Ouder of voogd van de Model (vereist als de Model jonger is dan de wettelijke leeftijd om te ondertekenen)
Samir Haddad, vader van het model
Naam: ______________
Handtekening: ______________
Datum: ______________
Voor de Fotograaf: Studio Northlight Ltd
Naam en functie: ______________
Handtekening: ______________
Datum: ______________